Πώς μπορώ να υπολογίσω τις αποσβέσεις των παγίων περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιώντας το Excel;

Η απόσβεση είναι μια κοινή λογιστική μέθοδος που κατανέμει το κόστος των πάγιων περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας επί της ωφέλιμης ζωής των περιουσιακών στοιχείων. Με άλλα λόγια, επιτρέπει ένα μέρος του κόστους των πάγιων στοιχείων ενεργητικού μιας εταιρείας να κατανέμεται στις περιόδους κατά τις οποίες τα πάγια περιουσιακά στοιχεία συνέβαλαν στη δημιουργία εσόδων.

Οι επιχειρήσεις υποτιμούν τα μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία τόσο για φορολογικούς όσο και για λογιστικούς σκοπούς. Για φορολογικούς σκοπούς, οι επιχειρήσεις μπορούν να αφαιρέσουν το κόστος των ενσώματων παγίων που αγοράζουν ως επιχειρηματικά έξοδα. Το Microsoft Excel διαθέτει ενσωματωμένες λειτουργίες απόσβεσης για μεθόδους πολλαπλής απόσβεσης, όπως η μέθοδος γραμμικής απόσβεσης, το άθροισμα της μεθόδου των ψηφίων των ετών, η μέθοδος μείωσης του υπολοίπου (λειτουργία DB), η μέθοδος επιτάχυνσης διπλής απόκλισης (λειτουργία DDB), η μεταβλητή μέθοδος υποχωρούσας ισορροπίας (συνάρτηση VDB) και η μέθοδος παραγωγής μονάδων, αν και αυτή η μέθοδος απαιτεί ένα πρότυπο Excel που δεν έχει επωνυμία.

Ενα παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία XYZ αγόρασε μια μηχανή παραγωγής με ωφέλιμη ζωή πέντε ετών για $ 5.000 και η αξία διάσωσης είναι $ 500. Για να υπολογίσετε την τιμή απόσβεσης, το Excel διαθέτει ενσωματωμένες λειτουργίες. Το πρώτο βήμα είναι να εισαγάγετε τους αριθμούς και τις αντίστοιχες επικεφαλίδες τους στα κατάλληλα κελιά.

• Πληκτρολογήστε "κόστος" στο κελί A1 και "$ 5.000" στο B1.
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "τιμή διάσωσης" στο κελί Α2 και "$ 500" στο κελί B2.
• Πληκτρολογήστε "ωφέλιμη ζωή" στο κελί A3.
• Πληκτρολογήστε "περίοδο" στο κελί A5 και εισάγετε τον αριθμό των περιόδων από ένα έως πέντε μέσα στα κελιά A6 έως το A10.
• Στο κελί B5, πληκτρολογήστε "ευθεία γραμμή".

Βάση ευθείας γραμμής

Για να υπολογίσει την τιμή απόσβεσης με τη μέθοδο της γραμμικής γραμμής ή της ευθείας γραμμής (SLN), το Excel χρησιμοποιεί μια ενσωματωμένη συνάρτηση SLN, η οποία λαμβάνει τα επιχειρήματα: κόστος, διάσωση και διάρκεια ζωής.

Στο κελί B6, πληκτρολογήστε "= SLN και ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", το οποίο δίνει μια τιμή $ 900 για την πρώτη περίοδο. Δεδομένου ότι αυτή η μέθοδος εξαπλώνει την τιμή απόσβεσης κατά τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής της, μπορείτε να δείτε ότι οι τιμές από B6 έως B10 είναι 900 €.

Άθροισμα των ψηφίων των ετών (SYD)

Για να υπολογίσει την απόσβεση χρησιμοποιώντας το άθροισμα των ψηφίων των ετών (SYD), το Excel υπολογίζει ένα κλάσμα με το οποίο πρέπει να αποσβέσει το πάγιο, χρησιμοποιώντας: (έτη ωφέλιμης ζωής) ÷ (άθροισμα της ωφέλιμης ζωής).

Στο Excel, η συνάρτηση SYD υποτιμά ένα στοιχείο χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο. Στο κελί C5, πληκτρολογήστε "άθροισμα ημερομηνιών ετών". Εισάγετε "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" στο κελί C6. Υπολογίστε τις άλλες τιμές απόσβεσης χρησιμοποιώντας το άθροισμα της μεθόδου ψηφίων των ετών στο Excel με αυτή τη λειτουργία.

Άλλες μέθοδοι

Το Excel είναι σε θέση να υπολογίσει οποιαδήποτε μέθοδο απόσβεσης, συμπεριλαμβανομένων:

• Η μέθοδος μείωσης της ισορροπίας, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία DB
• Η μέθοδος διπλής επιβράδυνσης του υπολοίπου επιταχύνθηκε με τη λειτουργία DDB
• Η μεταβλητή μέθοδος απόκλισης υπολοίπου με τη συνάρτηση VDB.
• Η μέθοδος των μονάδων παραγωγής.

Τα περισσότερα περιουσιακά στοιχεία χάνουν περισσότερη αξία στην αρχή της ωφέλιμης ζωής τους. Οι λειτουργίες SYD, DB, DDB και VDB εφαρμόζουν αυτήν την ιδιότητα. Η λειτουργία DB χρησιμοποιεί ένα σταθερό επιτόκιο για τον υπολογισμό των τιμών απόσβεσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διάσωση είναι δύσκολο να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία DDB. Η λειτουργία VDB εκτελεί τους ίδιους υπολογισμούς με τη συνάρτηση DDB αλλά αλλάζει σε ευθεία γραμμή για να φτάσει στην τιμή διάσωσης. Για τη μέθοδο της σταθερής απόσβεσης, η απόσβεση είναι η ίδια κάθε χρόνο.

Τα πρότυπα Excel είναι διαθέσιμα για τους περισσότερους υπολογισμούς απόσβεσης.