Πώς γίνονται οι επιχειρηματικές αποφάσεις σε μια εταιρική σχέση;

Οι μικρές επιχειρήσεις αρχίζουν συχνά ως εταιρικές σχέσεις επειδή η συγκέντρωση πόρων και κεφαλαίων ομοειδών ατόμων μπορεί να αποφέρει μεγάλο όφελος για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία μιας επιχείρησης. Οι εταίροι συμμετέχουν επίσης στην οικονομική ζημία της επιχείρησης, εάν οι πράξεις δεν δημιουργούν αρκετά έσοδα, καθιστώντας τη δομή των επιχειρήσεων λιγότερο επικίνδυνη για κάθε μεμονωμένο επιχειρηματικό εταίρο. Αυτά είναι μερικά από τα σαφή οφέλη για τη δημιουργία μιας εταιρικής σχέσης, αλλά υπάρχουν και επιφυλάξεις.

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις για τη διατήρηση μιας εποικοδομητικής εταιρικής σχέσης είναι η δημιουργία ενός συστήματος αποτελεσματικής λήψης αποφάσεων. Για να αποφευχθεί η σύγχυση και οι συγκρούσεις μεταξύ των εταίρων, οι επιχειρηματικές αποφάσεις μπορούν να ληφθούν με συναίνεση, μέσω δημοκρατικής διαδικασίας ή μέσω εξουσιοδότησης.

Λήψη Αποφάσεων χρησιμοποιώντας το Μοντέλο Συναίνεσης

Στο πλαίσιο ενός μοντέλου συναίνεσης, η διαδικασία λήψης αποφάσεων αφορά όλους τους εταίρους της επιχείρησης. Κάθε εταίρος έχει την ευκαιρία να μοιραστεί τη γνώμη του σχετικά με μια απόφαση και έχει την εντολή να παρουσιάσει όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της προτεινόμενης απόφασης. Οι άλλοι εταίροι ενθαρρύνονται να υποβάλλουν ερωτήματα για να κατανοήσουν πλήρως τη θέση του εταίρου και να θίξουν τυχόν ζητήματα ή ανησυχίες με μια συγκεκριμένη πρόταση.

Η διαδικασία συναίνεσης πρέπει να είναι μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στη λήψη αποφάσεων, εστιάζοντας στην εξεύρεση κοινού πεδίου μεταξύ των εταίρων και τελικά στην επίτευξη συλλογικής απόφασης. Αυτό δεν σημαίνει ότι οι αποφάσεις λαμβάνονται ομόφωνα. Οι επιχειρηματικοί εταίροι συμφωνούν να ζήσουν και να υποστηρίξουν μια απόφαση που βασίζεται σε ανοικτή και πλήρη συζήτηση γύρω από το θέμα.

Λήψη Αποφάσεων χρησιμοποιώντας τη Δημοκρατική Διαδικασία

Η λήψη αποφάσεων μέσω της δημοκρατικής διαδικασίας διαφέρει από το μοντέλο συναίνεσης, καθώς οι τελικές αποφάσεις για μια πρόταση γίνονται με πλειοψηφία. Η διαδικασία που οδηγεί σε μια απόφαση είναι παρόμοια με μια συναίνεση - κάθε εταίρος έχει την ευκαιρία να θέσει ερωτήσεις, να μοιραστεί τις ανησυχίες και να παρουσιάσει εναλλακτικές λύσεις.

Το δημοκρατικό πρότυπο προορίζεται να προωθήσει ανοικτή συζήτηση, αλλά οι εταίροι καλούνται να ψηφίσουν προς μία ή την άλλη κατεύθυνση. Όταν υπάρχουν μόνο δύο συνεργάτες σε μια επιχείρηση, οι εξωτερικοί σύμβουλοι επιχειρήσεων ή η ανώτερη διοίκηση χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία μιας ισορροπημένης ομάδας ψήφων.

Λήψη Αποφάσεων χρησιμοποιώντας την Αντιπροσωπεία

Στις επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό εταίρων, η αντιπροσωπεία συχνά χρησιμοποιείται για να διασφαλίσει ότι οι αποφάσεις γίνονται γρήγορα και αποτελεσματικά. Η αντιπροσωπεία είναι η διαδικασία που θεωρεί ορισμένους εταίρους, επιτροπές, διευθυντικά στελέχη ή μακροπρόθεσμους υπαλλήλους υπεύθυνους για τη λήψη ορισμένων αποφάσεων εκ μέρους της εταιρείας.

Μερικοί εταίροι έχουν συγκεκριμένες δεξιότητες στο μάρκετινγκ ή τη διαφήμιση, ενώ άλλα άτομα έχουν ισχυρό υπόβαθρο στη χρηματοδότηση. Η εταιρική σχέση μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτές τις εξειδικεύσεις μεταβιβάζοντας τη λήψη αποφάσεων σε αυτές τις κατηγορίες στο κατάλληλο άτομο. Οι έλεγχοι και οι ισορροπίες, όπως η αναφορά σε άλλους εταίρους σύντομα μετά τη λήψη μιας απόφασης, μπορούν να συμβάλουν στη δημιουργία ενός συνεργατικού περιβάλλοντος που θα διευκολύνει τα άτομα να αναλάβουν έναν έγκυρο ρόλο στην επιχείρηση.

Η αντιπροσωπεία είναι πολύ λιγότερο χρονοβόρα από ό, τι τα μοντέλα συναίνεσης ή δημοκρατικής λήψης αποφάσεων.

Η κατώτατη γραμμή

Η συναίνεση και τα δημοκρατικά μοντέλα μπορούν να πάρουν ένα σημαντικό χρονικό διάστημα, αλλά να προσφέρουν τις περισσότερες ευκαιρίες για ανοιχτή συζήτηση και διαπραγμάτευση. Η διαδικασία της αντιπροσωπείας εξοικονομεί χρόνο, αλλά πρέπει να εφαρμοστεί με ένα σύστημα ελέγχων και ισοζυγίων, ώστε να εξασφαλιστεί ότι κανένας μεμονωμένος εταίρος δεν θα λάβει υπερβολική εξουσία στη λήψη αποφάσεων. Κάθε ένα από αυτά τα μοντέλα λήψης αποφάσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αυτόνομη διαδικασία ή σε συνδυασμό με ένα άλλο μοντέλο για την προώθηση της αποτελεσματικότητας της εταιρικής σχέσης.