Ορισμός γενικού βιβλίου

Τι είναι η Γενική Λογιστική?

Ένα γενικό μητρώο αντιπροσωπεύει το σύστημα τήρησης αρχείων για τα οικονομικά στοιχεία μιας επιχείρησης με στοιχεία χρεωστικών και πιστωτικών λογαριασμών επικυρωμένα με ένα ισοζύγιο δοκιμών. Το γενικό βιβλίο καταγράφει κάθε χρηματοοικονομική συναλλαγή που πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια της ζωής μιας εταιρείας που λειτουργεί.

Ο γενικός λογαριασμός περιέχει πληροφορίες λογαριασμού που απαιτούνται για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας και τα στοιχεία συναλλαγών διαχωρίζονται ανά τύπο σε λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων, ιδίων κεφαλαίων, εσόδων και εξόδων.

1:37

Γενικό καθολικό

Πώς λειτουργεί η Γενική Λογιστική

Ένα γενικό βιβλίο είναι το θεμέλιο ενός συστήματος που χρησιμοποιούν οι λογιστές για την αποθήκευση και την οργάνωση οικονομικών στοιχείων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία των οικονομικών καταστάσεων της επιχείρησης. Οι συναλλαγές καταχωρούνται σε μεμονωμένους λογαριασμούς υποκεφαλαίων, όπως ορίζονται στο λογιστικό σχέδιο της εταιρείας.

Οι συναλλαγές στη συνέχεια κλείνουν ή συνοψίζονται στο γενικό μητρώο και ο λογιστής δημιουργεί ένα ισοζύγιο δοκιμών, το οποίο χρησιμεύει ως αναφορά του υπολοίπου του λογαριασμού κάθε λογαριασμού. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο ελέγχεται για σφάλματα και προσαρμόζεται με τη δημοσίευση πρόσθετων απαιτούμενων καταχωρήσεων και στη συνέχεια το προσαρμοσμένο δοκίμιο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία των οικονομικών καταστάσεων.

Πώς λειτουργεί μια γενική βιβλιοθήκη με λογιστική διπλής εισόδου

Ένα γενικό μητρώο χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν τη μέθοδο λογιστικής διπλής λογιστικής, πράγμα που σημαίνει ότι κάθε χρηματοοικονομική συναλλαγή επηρεάζει τουλάχιστον δύο λογαριασμούς υποκεφαλαίων και κάθε εγγραφή έχει τουλάχιστον μία χρεωστική και μία πιστωτική συναλλαγή. Οι συναλλαγές διπλής εισόδου, που ονομάζονται καταχωρήσεις σε ημερολόγια, αναρτώνται σε δύο στήλες, με χρεωστικές εγγραφές στα αριστερά και καταχωρήσεις πίστωσης στα δεξιά και το σύνολο όλων των χρεωστικών και πιστωτικών εγγραφών πρέπει να ισορροπήσει.

Η λογιστική εξίσωση, η οποία στηρίζεται στη λογιστική διπλής λογιστικής, έχει ως εξής:

Στοιχεία ενεργητικού-παθητικού = Ίδια κεφάλαια μετοχών \ κείμενο {Περιουσιακά στοιχεία} - \ text {Παθητικό} = \ κείμενο {Ιδιότητα μετοχικού κεφαλαίου} Στοιχεία ενεργητικού-παθητικού =

Ο ισολογισμός ακολουθεί αυτή τη μορφή και εμφανίζει πληροφορίες σε λεπτομερές επίπεδο λογαριασμού. Για παράδειγμα, ο ισολογισμός εμφανίζει πολλούς λογαριασμούς ενεργητικού, συμπεριλαμβανομένων των μετρητών και των εισπρακτέων λογαριασμών, στο τμήμα βραχυπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων.

Η μέθοδος υπολογισμού διπλής λογιστικής λειτουργεί με βάση την απαίτηση της λογιστικής εξίσωσης ότι οι συναλλαγές που καταχωρούνται στους λογαριασμούς στα αριστερά του ίσου σημείου στον τύπο πρέπει να ισούνται με το σύνολο των συναλλαγών που καταχωρούνται στο λογαριασμό (ή στους λογαριασμούς) στα δεξιά. Ακόμη και αν η εξίσωση παρουσιάζεται διαφορετικά (όπως τα Ενεργητικά = Υποχρεώσεις + Ίδια Κεφάλαια), ισχύει πάντα ο κανόνας εξισορρόπησης.

Τι σας λέει μια γενική βιβλιοθήκη;

Τα στοιχεία της συναλλαγής που περιέχονται στο γενικό μητρώο καταρτίζονται και συνοψίζονται σε διάφορα επίπεδα για να δημιουργήσουν ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο, κατάσταση αποτελεσμάτων, ισολογισμό, κατάσταση ταμειακών ροών και πολλές άλλες οικονομικές εκθέσεις. Αυτό βοηθά τους λογιστές, τη διοίκηση της εταιρείας, τους αναλυτές, τους επενδυτές και άλλους ενδιαφερόμενους να αξιολογούν τις επιδόσεις της εταιρείας σε συνεχή βάση.

Όταν οι δαπάνες αυξάνονται σε μια δεδομένη περίοδο ή μια εταιρεία καταγράφει άλλες συναλλαγές που επηρεάζουν τα έσοδα, το καθαρό εισόδημα ή άλλες σημαντικές οικονομικές μετρήσεις, τα στοιχεία των οικονομικών καταστάσεων συχνά δεν αναφέρουν ολόκληρη την ιστορία.

Σε περίπτωση ορισμένων τύπων λογιστικών σφαλμάτων, είναι απαραίτητο να επιστρέψετε στο γενικό μητρώο και να ανακαλύψετε τις λεπτομέρειες κάθε καταγεγραμμένης συναλλαγής για να εντοπίσετε το ζήτημα. Κάποιες φορές, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανασκόπηση δεκάδων καταχωρήσεων περιοδικών, αλλά είναι επιτακτική ανάγκη να διατηρούνται αξιόπιστα αξιόπιστες και αξιόπιστες οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.

Βασικές τακτικές

• Το γενικό βιβλίο είναι το θεμέλιο του διπλού λογιστικού συστήματος μιας εταιρείας.
• Οι λογαριασμοί γενικού μητρώου περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία συναλλαγών που απαιτούνται για την κατάρτιση της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων, του ισολογισμού και άλλων οικονομικών αναφορών.
• Οι συναλλαγές γενικού μητρώου αποτελούν σύνοψη των συναλλαγών που πραγματοποιούνται ως καταχωρήσεις σε ημερολογιακούς λογαριασμούς.
• Το υπόλοιπο της δοκιμής είναι μια αναφορά που αναφέρει κάθε λογαριασμό γενικού μητρώου και την ισορροπία του, καθιστώντας ευκολότερη τον έλεγχο των προσαρμογών και ευκολότερη εύρεση σφαλμάτων.

Το παράδειγμα συναλλαγής ισολογισμού

Εάν μια εταιρεία λαμβάνει πληρωμή από έναν πελάτη για ένα τιμολόγιο 200 ευρώ, για παράδειγμα, ο λογιστής της εταιρείας αυξάνει το λογαριασμό μετρητών με χρέωση 200 $ και ολοκληρώνει την εγγραφή με πίστωση ή μείωση ύψους $ 200 σε εισπρακτέους λογαριασμούς. Τα αναγραφόμενα χρεωστικά και πιστωτικά ποσά είναι ίσα.

Σε αυτήν την περίπτωση, ένας λογαριασμός ενεργητικού (μετρητά) αυξάνεται κατά $ 200, ενώ ένας άλλος λογαριασμός ενεργητικού (εισπρακτέοι λογαριασμοί) μειώνεται κατά $ 200. Το καθαρό αποτέλεσμα είναι ότι τόσο η αύξηση όσο και η μείωση επηρεάζουν μόνο μία πλευρά της λογιστικής εξίσωσης. Έτσι, η εξίσωση παραμένει σε ισορροπία.

Παράδειγμα συναλλαγής κατάστασης αποτελεσμάτων

Η κατάσταση αποτελεσμάτων ακολουθεί τον δικό της τύπο, ο οποίος μπορεί να γραφεί ως εξής:

Έσοδα-Έξοδα = Καθαρά Έσοδα (NI) ή Καθαρό Κέρδος \ κείμενο {Έσοδα} - \ text {Έξοδα} = \ text {Καθαρά Έσοδα

Είναι πιθανό μια λογιστική συναλλαγή να επηρεάσει ταυτόχρονα τόσο τον ισολογισμό όσο και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Για παράδειγμα, υποθέστε ότι μια εταιρεία χρεώνει τον πελάτη της για $ 500. Ο λογιστής θα εισάγει αυτή τη συναλλαγή στο λογιστικό βιβλίο καταθέτοντας μια χρέωση (αύξηση) ύψους $ 500 σε εισπρακτέους λογαριασμούς (ένα λογαριασμό ενεργητικού ισολογισμού) και ένα ποσό πίστωσης (αύξηση) $ 500 στα έσοδα, το οποίο αποτελεί λογαριασμό λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις αυξάνονται και πάλι κατά $ 500 και τα υπόλοιπα παραμένουν σε ισορροπία.

Μάθετε περισσότερα για τη Γενική Λογιστική

Για σχετικές πληροφορίες σχετικά με τα γενικά μητρώα, μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τη λογιστική διπλής εισόδου.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Δοκιμαστικό υπόλοιπο Ένα ισοζύγιο δοκιμής είναι ένα φύλλο εργασίας λογιστικής στο οποίο τα υπόλοιπα όλων των βιβλίων καταρτίζονται σε σύνολα της στήλης χρεωστικών και πιστωτικών λογαριασμών που είναι ίσα. περισσότερα Πώς λειτουργεί η διπλή είσοδος Η διπλή εγγραφή είναι ένας λογαριασμός που δηλώνει ότι κάθε χρηματοοικονομική συναλλαγή έχει ισοδύναμα και αντίθετα αποτελέσματα σε τουλάχιστον δύο διαφορετικούς λογαριασμούς. περισσότερος λογαριασμός Ορισμός Λογαριασμός Ο λογαριασμός είναι ένας λογαριασμός που χρησιμοποιείται σε ένα γενικό μητρώο για να μειώσει την αξία ενός σχετικού λογαριασμού. Η φυσική ισορροπία του λογαριασμού αντιστάθμισης είναι το αντίθετο του συνδεδεμένου λογαριασμού. περισσότερος κύκλος λογιστικής Ο κύκλος λογιστικής είναι μια διαδικασία εντοπισμού, ανάλυσης και καταγραφής των θεμάτων που σχετίζονται με τη λογιστική της εταιρείας. πιο οριστική καταχώριση κλεισίματος Μια καταχώρηση κλεισίματος είναι μια καταχώρηση ημερολογίου που καταρτίζεται στο τέλος της λογιστικής περιόδου κατά την οποία τα δεδομένα μεταφέρονται από προσωρινούς λογαριασμούς σε μόνιμους λογαριασμούς. περισσότερος ορισμός λογαριασμού T Ένας λογαριασμός T είναι ένας ανεπίσημος όρος για μια σειρά οικονομικών αρχείων που χρησιμοποιεί λογιστική διπλής λογιστικής. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών