Ηλεκτρονική Παρουσία Ελέγχου (ECP)
Ορισμός της Παρουσίας Ηλεκτρονικού Ελέγχου (ECP)Η ηλεκτρονική επιταγή ελέγχου (ECP) είναι μια διαδικασία που επιτρέπει στα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα να ανταλλάσσουν ψηφιακές εικόνες ελέγχων αντί για χαρτί για να αυξάνουν την ταχύτητα της διαδικασίας εξαργύρωσης. Η υπογραφή του νόμου του 21ου αιώνα για τον εκκαθαριστικό έλεγχο του προέδρου Μπους επέτρεψε τη χρήση ηλεκτρονικής παρουσίασης ελέγχου. Η ηλεκτρονική παρουσίαση επιταγών εξοικονομεί χρηματοπιστωτικά ιδρύματα το κόστος αποστολής επιταγών και την αποθήκευση αυτών των επιταγών, εκτός από το να επιτρέπουν στα ιδρύματα να παρέχουν καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών.
Κατανόηση της Παρουσίας Ηλεκτρονικού Ελέγχου (ECP)
Όταν μια επιταγή κατατίθεται στον τραπεζικό λογαριασμό ενός δικαιούχου ή εισπράττεται μία επιταγή, το αντίγραφο της επιταγής αποστέλλεται στην τράπεζα ή στο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που φιλοξενεί τον λογαριασμό από τον οποίο αντλήθηκαν τα κεφάλαια. Η τράπεζα που φιλοξενεί τον λογαριασμό του πληρωτή εφαρμόζει τον έλεγχο έναντι του λογαριασμού του πληρωτή και αφαιρεί κεφάλαια από το λογαριασμό στο ποσό της επιταγής. Το σύστημα ηλεκτρονικής επιταγής ελέγχου (ECP) επιτρέπει αυτό να γίνει πιο γρήγορα, καθώς οι έλεγχοι δεν χρειάζεται πλέον να ταξιδεύουν μέσω του ταχυδρομείου για να φτάσουν στο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα του πληρωτή. Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα αποστέλλονται και μπορούν θεωρητικά να λαμβάνονται και να υποβάλλονται σε επεξεργασία από το ίδρυμα του πληρωτή την ίδια ημέρα κατά την οποία ο δικαιούχος καταθέτει ή χρεώνει την επιταγή.
Η ηλεκτρονική παρουσίαση επιταγών (ECP) είναι μια τεχνολογική και διοικητική πρόοδος που ωφέλησε τη χρηματοπιστωτική βιομηχανία και τους πελάτες της. Τα κυριότερα οφέλη από την ηλεκτρονική παρουσίαση επιταγών είναι η ταχύτερη επιταγή της εκκαθάρισης και η δυνατότητα ανίχνευσης της απάτης ή των ανεπαρκών κεφαλαίων σε προγενέστερο στάδιο. Δεδομένου ότι η ασφάλεια αποτελεί βασική μέριμνα για ψηφιακές εικόνες, οι ψηφιακές εικόνες των ελέγχων χρησιμοποιούν ισχυρές ψηφιακές υπογραφές για έλεγχο ταυτότητας, επιτρέποντας ένα άλλο βήμα για την ασφάλεια.