Εκταμίευση
Η εκταμίευση είναι η πράξη πληρωμής ή εκταμίευσης χρημάτων. Παραδείγματα εκταμιεύσεων περιλαμβάνουν τα χρήματα που καταβάλλονται για την εκτέλεση μιας επιχείρησης, τις δαπάνες μετρητών, τις πληρωμές μερισμάτων, τα ποσά που μπορεί να χρειαστεί να πληρώσει ένας δικηγόρος για λογαριασμό ενός ατόμου σε σχέση με μια συναλλαγή κλπ. Η εκταμίευση χρημάτων αποτελεί μέρος της ταμειακής ροής. Εάν η ταμειακή ροή είναι αρνητική, δηλαδή οι εκταμιεύσεις είναι υψηλότερες από τα έσοδα, μπορεί να είναι μια έγκαιρη προειδοποίηση για πιθανή αφερεγγυότητα.
Οι εκταμιεύσεις μπορούν να είναι οποιαδήποτε μορφή πληρωμής - μια εκροή μετρητών για μια εταιρεία.
Πώς λειτουργεί η Εκταμίευση
Μια εκταμίευση είναι η πραγματική παράδοση κεφαλαίων από τραπεζικό λογαριασμό ή άλλα κεφάλαια. Πρόκειται για μια πληρωμή που πραγματοποιείται από μια εταιρεία σε μετρητά ή ισοδύναμα μετρητών για μια καθορισμένη χρονική περίοδο, όπως ένα τρίμηνο ή ένα έτος. Ένας λογιστής καταγράφει τις συναλλαγές και τις τοποθετεί σε ημερολόγια, όπως το γενικό μητρώο και οι λογαριασμοί πληρωτέοι.
Μια καταχώριση για μια εκταμίευση πρέπει να περιλαμβάνει την ημερομηνία, το όνομα του δικαιούχου πληρωμής, το ποσό που χρεώνεται ή πιστώνεται, τον τρόπο πληρωμής, τον σκοπό της πληρωμής και την επίδρασή της στο συνολικό τραπεζικό υπόλοιπο της επιχείρησης. Οι συνήθεις λογαριασμοί στο βιβλίο εξαρτώνται από την επιχείρηση. Για παράδειγμα, ένας έμπορος λιανικής πώλησης έχει πληρωμές για απογραφή, πληρωτέους λογαριασμούς και μισθούς. Ένας κατασκευαστής έχει συναλλαγές για τις πρώτες ύλες και το κόστος παραγωγής.
Οι εκταμιεύσεις υπολογίζουν τα χρήματα που ρέουν από μια επιχείρηση και ενδέχεται να διαφέρουν από τα πραγματικά κέρδη ή τις ζημίες. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που χρησιμοποιεί τη μέθοδο των δεδουλευμένων λογιστικών εκθέσεων όταν εμφανίζονται, όχι απαραίτητα όταν καταβάλλονται, και αναφέρει το εισόδημα όταν κερδίζεται, δεν έχει ληφθεί. Οι διαχειριστές χρησιμοποιούν τα βιβλία για να καθορίσουν πόσα χρήματα εκταμιεύονται και παρακολουθούν τη χρήση τους για να καθορίσουν τους δείκτες δαπανών.
Για παράδειγμα, η διοίκηση μπορεί να δει πόσα χρήματα διατίθενται για την απογραφή σε σύγκριση με άλλους λογαριασμούς. Δεδομένου ότι ο λογαριασμός καταγράφει τους αριθμούς ελέγχου των εκδοθέντων επιταγών, οι διαχειριστές μπορούν να καθορίσουν αν οι έλεγχοι λείπουν ή έχουν γραφτεί λανθασμένα. Αν τα έσοδα δεν είναι απαραίτητα για την κάλυψη των εξόδων, εξακολουθεί να αναφέρεται κέρδος, ενώ τα μετρητά είναι χαμηλά, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αφερεγγυότητα.
Βασικές τακτικές
- Μια εκταμίευση είναι απλώς η πράξη πληρωμής χρημάτων και περιλαμβάνει την πραγματική παράδοση κεφαλαίων από έναν τραπεζικό λογαριασμό ή άλλα κεφάλαια.
- Παραδείγματα εκταμιεύσεων περιλαμβάνουν χρήματα που καταβάλλονται για δαπάνες, ταμειακές δαπάνες ή πληρωμές μερισμάτων.
Παραδείγματα εκταμιεύσεων
Ένα παράδειγμα εκταμίευσης είναι όταν ο πληρεξούσιος μιας εταιρείας καταβάλλει πληρωμές σε τρίτους για δικαστικά ή ιατρικά τέλη, ιδιωτικούς ανακριτές, ταχυδρόμους ή εκθέσεις εμπειρογνωμόνων κατά την προετοιμασία μιας υπόθεσης. Οι εκταμιεύσεις μπορούν να γίνουν δαπανηρές σε περιπτώσεις που περιλαμβάνουν εκθέσεις εμπειρογνωμόνων για τη συγκέντρωση αποδεικτικών στοιχείων, ιδίως σε περιπτώσεις σωματικών βλαβών, όταν οι σοβαροί τραυματισμοί έχουν μακροπρόθεσμες επιπτώσεις και πρέπει να αξιολογηθούν αμέσως. Αυτές οι αναφορές επιτρέπουν τον ακριβέστερο προσδιορισμό των απωλειών του πελάτη και την κατανόηση των απαιτούμενων ζημιών. Ο πληρεξούσιος ειδοποιεί τον πελάτη και την ασφαλιστική εταιρία πριν υποστούν υψηλά έξοδα εκταμίευσης και ο πελάτης πρέπει να αποζημιώσει τον πληρεξούσιο.
Η εκταμίευση του φοιτητικού δανείου είναι η καταβολή του ποσού του δανείου σε έναν δανειολήπτη, ο οποίος είναι ο φοιτητής. Τα σχολεία και οι σύμβουλοι δανείων ενημερώνουν τους σπουδαστές για τις εκταμιεύσεις εγγράφως, συμπεριλαμβανομένου του ποσού του δανείου και της αναμενόμενης ημερομηνίας εκταμίευσης. Στη συνέχεια, εκταμιεύουν τα ομοσπονδιακά και ιδιωτικά δάνεια φοιτητών, συνήθως δύο ή περισσότερες φορές κατά τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους. Ο φοιτητής λαμβάνει πίστωση στο λογαριασμό του για να πληρώσει δίδακτρα και αμοιβές και λαμβάνει το υπόλοιπο με επιταγή, άμεση κατάθεση ή άλλη μέθοδο που έχει συμφωνηθεί.
Η εκταμίευση δανείου μπορεί να είναι θετική ή αρνητική. Ενώ μια θετική εκταμίευση έχει ως αποτέλεσμα την πίστωση ενός λογαριασμού, μια αρνητική εκταμίευση έχει ως αποτέλεσμα τη χρέωση του λογαριασμού. Παραδείγματα αρνητικής εκταμίευσης είναι εμφανή όταν αποσύρονται τα κεφάλαια από το λογαριασμό ενός φοιτητή μετά από την καταβολή επιπλέον χρημάτων για οικονομική ενίσχυση.