Ποιους όρους πρέπει να συμπεριληφθούν σε μια συμφωνία εταιρικής σχέσης;

Οι συμπράξεις μπορεί να είναι σύνθετες ανάλογα με το πεδίο των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και τον αριθμό των εμπλεκόμενων εταίρων. Για να μειωθούν οι πιθανότητες περιπλοκών ή συγκρούσεων μεταξύ των εταίρων στο πλαίσιο αυτού του τύπου επιχειρηματικής διάρθρωσης, η δημιουργία μιας συμφωνίας εταιρικής σχέσης είναι απαραίτητη. Μια συμφωνία εταιρικής σχέσης είναι το νομικό έγγραφο που υπαγορεύει τον τρόπο λειτουργίας μιας επιχείρησης και διευκρινίζει τη σχέση μεταξύ κάθε εταίρου.

Παρόλο που κάθε συμφωνία εταιρικής σχέσης διαφέρει ανάλογα με τους επιχειρηματικούς στόχους, ορισμένοι όροι πρέπει να περιγράφονται λεπτομερώς στο έγγραφο, περιλαμβανομένου του ποσοστού ιδιοκτησίας, κατανομής κερδών και ζημιών, διάρκειας της εταιρικής σχέσης, λήψης αποφάσεων και επίλυσης διαφορών, εταίρος.

Βασικές τακτικές

• Πολλές μικρές επιχειρήσεις είναι οργανωμένες ως εταιρικές σχέσεις, οι οποίες απαιτούν επίσημη τεκμηρίωση πριν από τη σύστασή τους.
• Η συμφωνία εταιρικής σχέσης διευκρινίζει ποιος είναι ο ιδιοκτήτης του τμήματος της επιχείρησης, πώς κατανέμονται τα κέρδη και οι ζημίες και την ανάθεση ρόλων και καθηκόντων.
• Η συμφωνία εταιρικής σχέσης θα περιγράφει επίσης τυπικά τον τρόπο με τον οποίο θα εκδικαστούν οι διαφορές και τι θα συμβεί εάν ένας από τους εταίρους πεθάνει πρόωρα.

Ποσοστό ιδιοκτησίας

Στο πλαίσιο της συμφωνίας εταιρικής σχέσης, τα άτομα δεσμεύονται σε αυτό που κάθε εταίρος πρόκειται να συμβάλει στην επιχείρηση. Οι εταίροι μπορούν να συμφωνήσουν να καταβάλουν κεφάλαια στην εταιρεία ως εισφορά σε μετρητά για να βοηθήσουν στην κάλυψη των δαπανών εκκίνησης ή των εισφορών εξοπλισμού, ενώ οι υπηρεσίες ή τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να δεσμευτούν στο πλαίσιο της συμφωνίας εταιρικής σχέσης. Συνήθως, οι συνεισφορές αυτές υπαγορεύουν το ποσοστό συμμετοχής κάθε εταίρου στην επιχείρηση και ως τέτοιοι είναι σημαντικοί όροι στο πλαίσιο της συμφωνίας εταιρικής σχέσης.

Κατανομή κερδών και ζημιών

Οι συνεργάτες μπορούν να συμφωνήσουν να μοιράζονται τα κέρδη και τις ζημίες σύμφωνα με το ποσοστό συμμετοχής τους, ή αυτό το τμήμα μπορεί να κατανεμηθεί σε κάθε εταίρο εξίσου ανεξάρτητα από το μερίδιο ιδιοκτησίας. Είναι απαραίτητο οι όροι αυτοί να αναλυθούν σαφώς στη συμφωνία εταιρικής σχέσης, προκειμένου να αποφευχθούν συγκρούσεις καθ 'όλη τη διάρκεια της επιχείρησης. Η συμφωνία εταιρικής σχέσης πρέπει επίσης να υπαγορεύει πότε μπορεί να αποσύρεται το κέρδος από την επιχείρηση.

Διάρκεια της εταιρικής σχέσης

Είναι σύνηθες για τις συνεργασίες να συνεχίσουν τις δραστηριότητές τους για ένα απροσδιόριστο χρονικό διάστημα, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις όπου μια επιχείρηση έχει σχεδιαστεί για να διαλύσει ή να τερματίσει μετά την επίτευξη συγκεκριμένου ορόσημου ή ορισμένου αριθμού ετών. Μια συμφωνία εταιρικής σχέσης πρέπει να περιλαμβάνει αυτές τις πληροφορίες, ακόμη και όταν το χρονικό πλαίσιο δεν είναι καθορισμένο.

Λήψη αποφάσεων και επίλυση διαφορών

Οι πιο συνηθισμένες συγκρούσεις σε μια εταιρική σχέση προκύπτουν λόγω των προκλήσεων που αφορούν τη λήψη αποφάσεων και των διαφορών μεταξύ εταίρων. Στο πλαίσιο της συμφωνίας εταιρικής σχέσης, διατυπώνονται όροι σχετικά με τη διαδικασία λήψης αποφάσεων που μπορεί να περιλαμβάνει σύστημα ψηφοφορίας ή άλλη μέθοδο για την επιβολή ελέγχων και ισορροπιών μεταξύ των εταίρων. Εκτός από τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων, μια συμφωνία εταιρικής σχέσης πρέπει να περιλαμβάνει οδηγίες για τον τρόπο επίλυσης των διαφορών μεταξύ των εταίρων. Αυτό επιτυγχάνεται συνήθως με ρήτρα διαμεσολάβησης στη συμφωνία που αποσκοπεί στην παροχή μέσων για την επίλυση διαφωνιών μεταξύ των εταίρων χωρίς την ανάγκη δικαστικής παρέμβασης.

Εξουσία

Η αρχή εταίρων, γνωστή και ως δεσμευτική δύναμη, θα πρέπει επίσης να οριστεί στο πλαίσιο της συμφωνίας. Η δέσμευση της επιχείρησης σε χρέος ή άλλη συμβατική συμφωνία μπορεί να εκθέσει την εταιρεία σε ένα μη διαχειρίσιμο επίπεδο κινδύνου. Για να αποφευχθεί αυτή η δυνητικά δαπανηρή κατάσταση, η συμφωνία εταιρικής σχέσης θα πρέπει να περιλαμβάνει όρους σχετικά με τους εταίρους που κατέχουν την εξουσία να δεσμεύουν την εταιρεία και τη διαδικασία που ακολουθείται σε αυτές τις περιπτώσεις.

Απόσυρση ή θάνατος

Οι κανόνες χειρισμού της αποχώρησης ενός εταίρου λόγω θανάτου ή απόσυρσης από την επιχείρηση θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν στη συμφωνία. Αυτοί οι όροι θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν μια συμφωνία αγοράς και πώλησης που θα περιγράφει λεπτομερώς τη διαδικασία αποτίμησης ή μπορεί να απαιτεί από κάθε εταίρο να διατηρεί μια πολιτική ασφάλισης ζωής, με την οποία θα ορίζονται οι άλλοι εταίροι ως δικαιούχοι.