Χρεωστικό σημείωμα
Ένα χρεωστικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται από έναν πωλητή για να ενημερώσει τον αγοραστή για τις τρέχουσες οφειλές ή ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε από έναν αγοραστή κατά την επιστροφή αγαθών που ελήφθησαν με πίστωση. Το χρεωστικό σημείωμα μπορεί να παρέχει πληροφορίες σχετικά με ένα επερχόμενο τιμολόγιο ή μπορεί να χρησιμεύσει ως υπενθύμιση για τα τρέχοντα ποσά. Για τα στοιχεία που επιστρέφονται, μπορεί να συμπεριληφθεί το συνολικό αναμενόμενο ποσό πίστωσης μαζί με ένα αποθετήριο των επιστραφέντων στοιχείων και ο λόγος της επιστροφής.
1:04Χρεωστικό σημείωμα
ΔΙΑΚΟΠΗ ΚΑΤΩ Χρεωστική Σημείωση
Ένα χρεωστικό σημείωμα, επίσης γνωστό ως χρεωστικό σημείωμα, χρησιμοποιείται γενικά στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Τέτοιες συναλλαγές συχνά συνεπάγονται επέκταση της πίστωσης, πράγμα που σημαίνει ότι ένας πωλητής αποστέλλει μια μεταφορά αγαθών σε μια εταιρεία πριν από την καταβολή του κόστους των αγαθών από τον αγοραστή. Αν και τα πραγματικά αγαθά αλλάζουν τα χέρια, τα πραγματικά χρήματα δεν μεταφέρονται μέχρι να εκδοθεί ένα πραγματικό τιμολόγιο. Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις καταγράφονται σε λογιστικό σύστημα για την παρακολούθηση των αποθεμάτων που αποστέλλονται και των οφειλόμενων πληρωμών.
Οι χρεωστικές σημειώσεις είναι ξεχωριστές από τα τιμολόγια κατά το ότι είναι γενικά διαμορφωμένες ως γράμματα και μπορεί να μην απαιτούν άμεση πληρωμή. Αυτό ισχύει όταν το χρεωστικό σημείωμα χρησιμοποιείται για να ενημερώσει τον αγοραστή σχετικά με τις επερχόμενες οφειλές βάσει ποσών που δεν έχουν ακόμη τιμολογηθεί επίσημα.
Εναλλακτικές μορφές χρεωστικών σημειώσεων
Εκτός από τη μορφή επιστολών, οι χρεωστικές σημειώσεις μπορούν επίσης να παρασχεθούν ως αποδείξεις αποστολής παραλαβής αγαθών. Ενώ μπορεί να σημειωθεί το οφειλόμενο ποσό, η πληρωμή δεν αναμένεται μέχρι να σταλεί στον αγοραστή ένα επίσημο τιμολόγιο. Αυτό μπορεί να επιτρέψει σε έναν αγοραστή την ευκαιρία να επιστρέψει τα εμπορεύματα, εάν είναι απαραίτητο, χωρίς πρώτα να υποχρεώσει την πληρωμή.
Ορισμένες χρεωστικές σημειώσεις μπορούν να αποστέλλονται ως ενημερωτικές κάρτες που χρησιμεύουν μόνο ως υπενθύμιση του χρέους που έχει συγκεντρώσει ο αγοραστής. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου ο πωλητής δεν είναι βέβαιος εάν έχει παραληφθεί ή αναθεωρηθεί ένα πρωτότυπο τιμολόγιο. Η ταχυδρομική κάρτα μπορεί επίσης να περιέχει πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να διευθετηθεί το χρέος, όπως τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας.
Χρεωστικές σημειώσεις ως προαιρετικά έγγραφα
Όχι όλες οι εταιρείες επιλέγουν να στείλουν χρεωστικές σημειώσεις σε αγοραστές με εκκρεμείς ή εκκρεμείς οφειλές. Γενικά, ένας πωλητής είτε θεωρεί μια συνήθη επιχειρηματική πρακτική και το χρησιμοποιεί σύμφωνα με εσωτερικές διαδικασίες είτε δεν το χρησιμοποιεί καθόλου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας αγοραστής μπορεί να ζητήσει ένα έγγραφο με τις πληροφορίες που θα περιέχονται σε ένα χρεωστικό σημείωμα, προκειμένου να τηρούνται οι εσωτερικές απαιτήσεις τήρησης αρχείων.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.