Cover Letter
Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα γραπτό έγγραφο που υποβάλλονται συνήθως με μια αίτηση εργασίας που εξηγεί τα διαπιστευτήρια του αιτούντος και το ενδιαφέρον στην ανοικτή θέση. Δεδομένου ότι μια συνοδευτική επιστολή είναι συχνά ένα από τα δύο μόνο έγγραφα που αποστέλλονται σε έναν δυνητικό εργοδότη, μια καλά ή κακώς γραπτή επιστολή (ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) μπορεί να επηρεάσει εάν ο αιτών θα κληθεί σε συνέντευξη.
Κατανόηση των συνοδευτικών επιστολών
Μια καλή συνοδευτική επιστολή συμπληρώνει ένα βιογραφικό σημείωμα, επεκτείνοντας τα στοιχεία του βιογραφικού σημειώματος που σχετίζονται με τη δουλειά και, ουσιαστικά, κάνει ένα βήμα πωλήσεων γιατί ο αιτών είναι το καλύτερο πρόσωπο για τη θέση. Οι ειδικοί σταδιοδρομίας συμβουλεύουν τους αιτούντες εργασία να ξοδεύουν χρόνο προσαρμόζοντας κάθε συνοδευτική επιστολή για τη συγκεκριμένη θέση, αντί να χρησιμοποιούν μια γενική επιστολή. Αν και αυτό απαιτεί επιπλέον προσπάθεια, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να επιτρέπεται σε έναν αιτούντα να ξεχωρίζει πάνω από τον ανταγωνισμό.
1:397 σφάλματα επιστολής εξόδου
Κοινά σφάλματα επιστολής εξόδου
Ένα τέλειο βιογραφικό σημείωμα συχνά υπονομεύεται από μια επισταμένη επιστολή κακής σκέψης ή λάθους. Είτε συμπεριλαμβάνετε το γράμμα σύμφωνα με τις απαιτούμενες οδηγίες υποβολής, είτε απλά θέλετε να δώσετε έμφαση στο ενδιαφέρον σας για τη δουλειά, βεβαιωθείτε ότι αποφεύγετε να κάνετε αυτές τις επτά λάθη.
1. Λάθος ονόματα
Παρόλο που πιθανόν να κάνετε αίτηση σε διάφορες δουλειές στην αναζήτησή σας, προφανώς δεν θέλετε να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες με τους διαχειριστές μίσθωσης. θέλετε να σκέφτονται ότι η θέση τους είναι Ο ένας. Αλλά τίποτα δεν λέει "επιστολή τύπου" από το να έχει το λανθασμένο όνομα ή θέση της εταιρείας στη συνοδευτική επιστολή, πιθανότατα επειδή ξέχασες να την αλλάξεις από την τελευταία δουλειά που ζήτησε. Αυτό το κομμάτι απροσεξίας δεν είναι μόνο αλαζονικό - είναι ίσως ο πιο σίγουρος τρόπος να μην πάρεις συνέντευξη.
2. Επαναφορά του βιογραφικού σας
Ο σκοπός της συνοδευτικής επιστολής είναι να προσδιορίσει τις ικανότητές σας και να εξηγήσει πώς η προηγούμενη εμπειρία σας είναι εφαρμόσιμη στην επιθυμητή θέση. Με απλή επανάληψη όλων των γεγονότων στο βιογραφικό σας, χωρίς να βρεθείτε σε μια εξήγηση για το λόγο που η εμπειρογνωμοσύνη και το ιστορικό σας είναι συναφείς, αποτυγχάνει ο σκοπός και στην πραγματικότητα το καθιστά περιττό. Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να βασίζεται στις πληροφορίες που παρουσιάζονται στο βιογραφικό σημείωμα, όχι μόνο να τις συνοψίζει.
3. Αδικαιολόγητο μήκος
Κρατήστε την επιστολή σας σφιχτή Παρόλο που μπορεί να έχετε πολλές χρήσιμες πληροφορίες για να προσφέρετε, να έχετε κατά νου ότι οι recruiters θα περάσουν συχνά εκατοντάδες εφαρμογών. Απλώς δεν έχουν χρόνο να διαβάσουν μέσω μιας σελίδας 3 σελίδων, ακόμα κι αν αισθάνεστε ότι όλες οι πληροφορίες είναι σημαντικές. Το απόλυτο μέγιστο μήκος για ένα συνοδευτικό γράμμα, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων, πρέπει να είναι μία σελίδα. Συνήθως, θα πρέπει να είναι μικρότερη.
4. Προσθήκη περιττής πληροφορίας
Ένα τέχνασμα για να κρατήσει την επιστολή σύντομη. Επικεντρωθείτε στα σχετικά προσόντα σας για το ρόλο. Αν υποβάλετε αίτηση για λογιστική θέση, το γεγονός ότι διαθέτετε δεξιότητες γραφικού σχεδιασμού δεν πρέπει να αποτελεί πρωταρχικό σημείο εστίασης.
Είναι επίσης καλύτερο να αφήνετε τα θετικά αλλά προσωπικά πράγματα όπως το IQ σας - ενώ είναι αναμφισβήτητα σημαντικό για οποιοδήποτε ρόλο, προσθέτοντας πληροφορίες όπως αυτή στη συνοδευτική επιστολή σας είναι απλά περίεργη. Και τα επιτεύγματα αναψυχής, τα ενδιαφέροντα και τα χόμπι σπάνια αξίζουν να αναφερθούν εκτός αν σχετίζονται με κάποιο τρόπο με την εργασία ή την εταιρεία. Εάν κάνετε αίτηση σε έναν κατασκευαστή αθλητικών ειδών, για παράδειγμα, λέγοντας ότι είστε ένας άπληστος παίκτης γκολφ, θα μπορούσε να προσθέσει μια ενδιαφέρουσα προσωπική πινελιά.
5. Προσδιορισμός αδυναμιών
Μιλώντας για τις αδυναμίες σας δεν είναι μόνο μια πλήρης σπατάλη χώρου αλλά και αντιπαραγωγική. Ενώ "ποιες είναι οι μεγαλύτερες αδυναμίες σας;" είναι μια κοινή ερώτηση συνέντευξης, δεν υπάρχει κανένας λόγος να τα φέρετε μπροστά από το χρόνο. Η συνοδευτική επιστολή σας αφορά την ταυτοποίηση των δυνατοτήτων που σας κάνουν τόσο σωστό για το ρόλο.
6. Ήχος αλαζονική
Παρόλο που τροφοδοτείτε τα δυνατά σας, προσπαθήστε να βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας δεν σας παρουσιάζει ως αλαζονικό. Η υπερβολική υπερβολική χρήση των λέξεων "εγώ", "εμένα" ή "μου" μπορεί να σας κάνει να ακούγεται συγκαταβατικός (για να μην αναφέρουμε το περιορισμένο λεξιλόγιο και τις κακές ικανότητες γραφής). Ναι, η συνοδευτική επιστολή είναι τελικά για εσάς και τα επιτεύγματά σας, αλλά πρέπει να βρείτε έναν τρόπο να λέτε "είμαι ο καλύτερος" χωρίς να το λέω.
7. Λάθη ορθογραφίας και γραμματικής
Το Typos και τα γραμματικά σφάλματα είναι ένα βασικό ζήτημα, σηματοδοτώντας ότι δεν έχετε καν τον κόπο να διορθώσετε τη δική σας επιστολή. Και όχι, δεν μπορείτε να βασιστείτε στους ελέγχους ορθογραφίας και γραμματικής του υπολογιστή σας - επειδή δεν θα πιάσει λέξεις που έχουν σωστά γράψει, αλλά χρησιμοποιούνται εσφαλμένα (όπως "είναι" και "του"). Επίσης αντιεπαγγελματική εμφάνιση: τυπογραφικές ασυνέπειες, όπως η μεταφορά μιας παύλας με "-" σε ένα μέρος και "-" σε ένα άλλο. Αυτή η έλλειψη προσοχής στη λεπτομέρεια είναι συνοφρυωμένη, ανεξάρτητα από τον τομέα σας.
Βασικές τακτικές
- Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα γραπτό έγγραφο που υποβάλλονται συνήθως με μια αίτηση εργασίας που εξηγεί τα διαπιστευτήρια του αιτούντος και το ενδιαφέρον στην ανοικτή θέση.
- Μια καλή συνοδευτική επιστολή συμπληρώνει το βιογραφικό σημείωμα και εξηγεί γιατί ο εν λόγω υποψήφιος είναι το ιδανικό πρόσωπο για τη δουλειά.
- Μια κακή συνοδευτική επιστολή μπορεί να βυθίσει έναν υποψήφιο για εργασία και πολλά συνηθισμένα λάθη εμφανίζονται στις συνοδευτικές επιστολές που έλαβαν οι εταιρείες για τις θέσεις εργασίας τους.
Πώς να γράψετε μια μεγάλη συνοδευτική επιστολή
Η συνοδευτική επιστολή σας παρέχει πληροφορίες σε μελλοντικό εργοδότη για το ποιος είστε επαγγελματίας. Αυτό περιλαμβάνει τα επαγγελματικά σας ενδιαφέροντα, τους επαγγελματικούς στόχους, τις γνώσεις και τις δεξιότητές σας που έχουν αποκτηθεί με τα χρόνια, τους στόχους σταδιοδρομίας και τα επιτεύγματά σας. Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι ένα έγγραφο μιας σελίδας που παρέχει σαφείς και συνοπτικές λεπτομέρειες για το λόγο που θέλετε τη δουλειά. Για να δημιουργήσετε μια μεγάλη συνοδευτική επιστολή που θα τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη, σιγουρευτείτε ότι ακολουθείτε τους παρακάτω κανόνες.
1. Εξατομικεύστε την επιστολή για κάθε ρόλο
Για κάθε ρόλο στον οποίο απευθυνθείτε, είτε μέσα στην ίδια εταιρεία είτε με διαφορετικές εταιρείες, προσαρμόστε την επιστολή σας στον διαφημιζόμενο ρόλο. Η συνοδευτική επιστολή σας δεν πρέπει να είναι γενική. Όχι μόνο να περιλάβετε τα πλεονεκτήματα και τις ικανότητές σας, αλλά και να εξηγήσετε γιατί είστε ο τέλειος υποψήφιος για τη θέση εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι για κάθε εργασία στην οποία υποβάλλετε αίτηση, πρέπει να γράψετε μια νέα συνοδευτική επιστολή.
Η εταιρεία θέλει να πιστέψει ότι πήρατε το χρόνο να διαβάσετε και να καταλάβετε το ρόλο. Μπορεί να είναι κουραστικό και χρονοβόρο να γράφετε πολλά γράμματα, αλλά θα αξίζει στο τέλος.
2. Συμπεριλάβετε πληροφορίες επικοινωνίας
Βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας έχει το όνομα του ατόμου που προσλαμβάνει έναν υποψήφιο για το ρόλο. Θα μπορούσε να είναι ένας διευθυντής τμήματος ή ο επικεφαλής των HR. Σε κάθε περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε πληροφορίες σχετικά με το ποιος είναι ο διαχειριστής μίσθωσης είτε με έλεγχο της ιστοσελίδας της εταιρείας ή καλώντας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ανοίξετε την επιστολή με σωστό χαιρετισμό.
Επίσης, φροντίστε να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας στη συνοδευτική επιστολή σας, παρόλο που ενδέχεται να συμπεριληφθούν ήδη στο βιογραφικό σας σημείωμα.
3. Χρησιμοποιήστε απλά λόγια
Θέλετε να γνωστοποιήσετε με σαφήνεια την αξία σας και γιατί θα πρέπει να ληφθεί υπόψη η θέση εργασίας στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Η χρήση περίπλοκων λέξεων και φράσεων σίγουρα δεν θα μπορούσε να μεταφέρει τις προθέσεις σας στην εταιρεία. Αν ο διευθυντής ή ο εκπρόσωπος HR που διαβάζει την επιστολή δεν μπορεί να αποκρυπτογραφήσει τις "μεγάλες" λέξεις σας, πιθανότατα δεν θα ασχοληθεί με την υπόλοιπη αίτησή σας.
4. Ποσοτικοποίηση των επιτευγμάτων
Να θυμάστε ότι η συνοδευτική επιστολή δεν θα πρέπει να αναδημιουργήσει το βιογραφικό σας, αλλά θα πρέπει να παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιοχές του βιογραφικού σας που σχετίζονται με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Για αυτούς τους τομείς, βεβαιωθείτε ότι έχετε ποσοτικοποιήσει τα επιτεύγματά σας. Για παράδειγμα, ενώ το βιογραφικό σας μπορεί να δηλώσει ότι χρησιμοποιήσατε ένα εργαλείο ανάλυσης μάρκετινγκ για να οδηγήσετε περισσότερους πελάτες για να εγγραφείτε για τις υπηρεσίες του εργοδότη σας, θα επισυνάψετε μια συνοδευτική επιστολή προσθέτοντας ότι η στρατηγική σας έφερε επιπλέον 200 πελάτες μηνιαίως και αυξημένα έσοδα 10.000 $. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ξεχωρίσετε από τους άλλους υποψηφίους εργασίας με αόριστα επιτεύγματα.
5. Επαναλαμβάνω
Αφού γράψετε το γράμμα, διορθώστε το πολλές φορές για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά ή γραμματικά λάθη. Επίσης, ζητήστε από ένα αξιόπιστο άτομο να διορθώσει επίσης και να συστήσει οποιουσδήποτε τομείς που πρέπει να προστεθούν ή να αποκλειστούν από την επιστολή.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.