Συνεχής έλεγχος
Ο συνεχής έλεγχος είναι μια εσωτερική διαδικασία που εξετάζει σε συνεχή βάση τις λογιστικές πρακτικές, τους ελέγχους κινδύνων, τη συμμόρφωση, τα συστήματα τεχνολογίας πληροφοριών και τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Οι συνεχείς έλεγχοι είναι συνήθως βασισμένοι στην τεχνολογία και έχουν σχεδιαστεί για να αυτοματοποιούν τον έλεγχο σφαλμάτων και την επαλήθευση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Ένα σύστημα που λειτουργεί με συνεχή έλεγχο παράγει συναγερμούς συναγερμού που παρέχουν ειδοποίηση σχετικά με ανωμαλίες και σφάλματα που ανιχνεύονται από το σύστημα.
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ Συνεχούς Ελέγχου
Ένα τμήμα εσωτερικού ελέγχου έχει κανονικά ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα για να κάνει τη δουλειά του, είτε μηνιαία, τριμηνιαία, εξαμηνιαία ή ετησίως. Ένα άτομο ή μια ομάδα ξοδεύει χρόνο σε κάθε περιοχή για να συλλέξει πληροφορίες, να αναθεωρήσει και να αναλύσει δεδομένα και να δημοσιεύσει τις εκθέσεις τους για τη διοίκηση και την επιτροπή ελέγχου του Διοικητικού Συμβουλίου. Ένας συνεχής έλεγχος υλοποιείται μέσω της τεχνολογίας, και αυτά τα μίνι ημερολόγια βοηθούν τον εσωτερικό ελεγκτή (ες) μεταξύ των τακτικών προγραμματισμένων ελέγχων τους.
Ο συνεχής έλεγχος δεν πρέπει να συγχέεται με τον έλεγχο μέσω υπολογιστή. Στον έλεγχο μέσω υπολογιστή, ο ελεγκτής απλά υποστηρίζεται από την τεχνολογία, όπως τα υπολογιστικά φύλλα, για να ολοκληρώσει έναν περιοδικό έλεγχο. Ο έλεγχος με ηλεκτρονικό υπολογιστή πραγματοποιείται αποκλειστικά από τον ελεγκτή, ενώ ο συνεχής έλεγχος πρέπει να εκτελείται αυτόματα σε τακτά χρονικά διαστήματα.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα ενός συνεχούς ελέγχου
Ένας συνεχής έλεγχος είναι ευεργετικός για την επισήμανση ασυνήθιστων ή μη συμβατικών δραστηριοτήτων σε πολλαπλές περιοχές μιας επιχείρησης και για την εξασφάλιση της τήρησης των καθιερωμένων διαδικασιών. Για παράδειγμα, στο τμήμα πληρωμών, το σύστημα συνεχούς ελέγχου θα μπορούσε να σταματήσει την αποστολή ενός μη εξουσιοδοτημένου ποσού σε έναν πωλητή. Στο λογιστήριο ή στη νομική υπηρεσία, μπορεί να επαληθεύσει ότι η απαιτούμενη κατάθεση στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς έχει οριστεί να αποσταλεί πριν από μια προθεσμία. Η λειτουργία συνεχούς ελέγχου μπορεί να ελέγξει εάν τα δίκτυα υπολογιστών της εταιρείας έχουν προετοιμαστεί για πιθανές επιθέσεις στον κυβερνοχώρο. Αυτά και άλλα καθήκοντα του συνεχούς ελέγχου προάγουν την αποτελεσματικότητα σε έναν οργανισμό και ελαχιστοποιούν ή εξαλείφουν εντελώς παραβιάσεις διαδικασιών ή διαδικασιών που θα μπορούσαν να το εκθέσουν σε νομισματική ή νομική ευθύνη. Τα μειονεκτήματα σε έναν συνεχή έλεγχο είναι το αρχικό κόστος εγκατάστασης και ίσως η υπερβολική εξάρτηση του συστήματος σε ορισμένες περιοχές της επιχείρησης μιας επιχείρησης, όπου στην πραγματικότητα θα ζητηθεί η ανθρώπινη παρέμβαση.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.