Χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού προϋπολογισμού
Ένα ημερολόγιο προγραμματισμού προϋπολογισμού είναι ένα πρόγραμμα των δραστηριοτήτων που πρέπει να ολοκληρωθούν για τη δημιουργία και την ανάπτυξη ενός προϋπολογισμού. Τα χρονοδιαγράμματα προγραμματισμού προϋπολογισμού είναι απαραίτητα για τη δημιουργία πολύπλοκων προϋπολογισμών που χρησιμοποιούνται από μεγάλους οργανισμούς. Αυτές οι οργανώσεις πρέπει συνήθως να συλλέγουν πολλά δεδομένα από διάφορα τμήματα, απαιτώντας έτσι ένα ημερολόγιο για να συντονιστούν όταν υποβάλλονται οι τελικοί αριθμοί από κάθε τμήμα.
Πώς λειτουργεί το Ημερολόγιο Προγραμματισμού Προϋπολογισμού
Τα χρονοδιαγράμματα προγραμματισμού προϋπολογισμού μπορούν να καλύπτουν περίοδο αρκετών μηνών σε ορισμένες περιπτώσεις. Συνήθως περιλαμβάνουν συγκεκριμένες ημερομηνίες κατά τις οποίες τα τμήματα πρέπει να υποβάλλουν τα στοιχεία τους στη λογιστική υπηρεσία. Αυτά τα ημερολόγια μπορούν επίσης να διαρκέσουν αρκετούς μήνες για να προετοιμαστούν από μόνα τους. Τα ημερολόγια προγραμματισμού προϋπολογισμού χρησιμοποιούνται από ιδιωτικές εταιρείες καθώς και από πανεπιστήμια και τοπικές, πολιτειακές και ομοσπονδιακές κυβερνήσεις.
Ένα ημερολόγιο προγραμματισμού προϋπολογισμού είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία μιας εταιρείας, καθώς τους επιτρέπει να διαθέσουν δυνητικά διαθέσιμα κεφάλαια για επανεπένδυση στην εταιρεία ή να διαπραγματευτούν νέες και μελλοντικές συμφωνίες.
Είναι συνηθισμένο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις - οι οποίοι μπορούν να αντλήσουν ό, τι χρειάζονται μάλλον γρήγορα, συμπεριλαμβανομένου του κεφαλαίου, για να προγραμματίσουν τα ημερολόγια προϋπολογισμού τους τρεις ή έξι μήνες. Για τους μεσαίους και μεγαλύτερους οργανισμούς, οι οποίοι δυσκολεύονται να αποκτήσουν κεφάλαια, προϊόντα παραγωγής ή προϋπολογισμό μάρκετινγκ, τείνουν να προγραμματίζουν τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού τους σε πιο μακροπρόθεσμο ορίζοντα, όπως έξι μήνες έως ένα έτος ή και περισσότερο.
Παράδειγμα ημερολογίου προγραμματισμού προϋπολογισμού
Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι της Blair County στην Πενσυλβάνια συμφώνησαν σε ένα χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού του προϋπολογισμού τον Μάρτιο, το οποίο αναμένουν να ακολουθήσουν αργότερα εκείνο το έτος, όταν εξετάζουν τον προϋπολογισμό του 2019. Επιπλέον, οι επίτροποι σχεδίαζαν να έχουν έτοιμο για παρουσίαση έναν προκαταρκτικό προϋπολογισμό λειτουργίας πριν από τις 15 Οκτωβρίου, μαζί με μια έκθεση σχετικά με την οικονομική κατάσταση του νομού και μια λίστα με στόχους για το επόμενο έτος.
Ο λόγος που το έκαναν ήταν ότι είναι υπάλληλοι της πόλης και ότι ο προϋπολογισμός τους αποτελεί πρωταρχικό μέλημα, καθώς χρησιμοποιούν τα χρήματα των φορολογουμένων για τη χρηματοδότηση έργων. Χωρίς ένα σχέδιο προϋπολογισμού που έχει τεθεί σε εφαρμογή από ένα ημερολόγιο, οι υπάλληλοι ίσως έπρεπε να ρίξουν μαζί έναν προϋπολογισμό της τελευταίας στιγμής. Αυτό θα ήταν πιθανόν γεμάτο από ανακρίβειες και θα μπορούσε να κοστίσει στην πόλη σημαντικά χρήματα. Η εφαρμογή ενός ημερολογίου προγραμματισμού προϋπολογισμού εξασφάλισε ότι δεν υπήρχαν εκπλήξεις όταν ήρθε να εξεταστεί ο προϋπολογισμός του επόμενου έτους.
Πολλοί δήμοι, όπως η πόλη Olathe, το Κάνσας και πολλά πανεπιστήμια, έχουν προγραμματίσει μεταπτυχιακά χρονοδιαγράμματα σχεδιασμού στους ιστοτόπους τους για να ενημερώσουν το κοινό. Ο Olathe έχει μια εξάμηνη διαδικασία από τη στιγμή που αρχίζει ο προγραμματισμός του προϋπολογισμού μέχρι την τελική έγκριση του προϋπολογισμού της πόλης.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.