Ορισμός λογιστικής υποκαταστήματος
Η λογιστική υποκαταστημάτων είναι ένα λογιστικό σύστημα στο οποίο διατηρούνται χωριστοί λογαριασμοί για κάθε υποκατάστημα ή λειτουργική θέση ενός οργανισμού. Συνήθως βρίσκεται σε γεωγραφικά διασκορπισμένες εταιρίες, πολυεθνικές και αλυσίδες, επιτρέπει μεγαλύτερη διαφάνεια στις συναλλαγές, τις ταμειακές ροές και τη συνολική οικονομική θέση και τις επιδόσεις κάθε υποκαταστήματος.
Οι λογαριασμοί υποκαταστημάτων μπορούν επίσης να αναφέρονται σε αρχεία που παράγονται μεμονωμένα για να δείξουν την απόδοση διαφορετικών τοποθεσιών, με τα λογιστικά αρχεία να διατηρούνται στην έδρα της εταιρίας. Ωστόσο, ο όρος αναφέρεται συνήθως στα υποκαταστήματα που διατηρούν τα δικά τους βιβλία και αργότερα τα στέλνουν στο κεντρικό γραφείο για να συνδυαστούν με αυτά των άλλων μονάδων.
Η λογιστική υποκαταστημάτων είναι μια κοινή πρακτική για τις επιχειρήσεις που λειτουργούν σε διαφορετικές γεωγραφικές τοποθεσίες.
Τα βασικά της λογιστικής υποκαταστημάτων
Στη λογιστική των υποκαταστημάτων, κάθε υποκατάστημα (που ορίζεται ως γεωγραφικά χωριστή λειτουργική μονάδα) αντιμετωπίζεται ως μεμονωμένο κέντρο κερδών ή κόστους. Το υποκατάστημα έχει δικό του λογαριασμό. Σε αυτό το λογαριασμό, καταγράφει στοιχεία όπως απογραφή, εισπρακτέους λογαριασμούς, μισθούς, εξοπλισμό, έξοδα όπως μίσθωση και ασφάλιση, και μικρά μετρητά. Όπως κάθε σύστημα λογιστικής διπλής λογιστικής, το βιβλίο καταγράφει τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις, τις χρεώσεις και τις πιστώσεις και τελικά τα κέρδη και τις ζημίες για μια ορισμένη περίοδο.
Από τεχνική άποψη, όσον αφορά τη λογιστική, ο λογαριασμός υποκαταστήματος είναι ένας λογαριασμός προσωρινού ή ονομαστικού λογαριασμού. Διαρκεί μια καθορισμένη λογιστική περίοδο. Στο τέλος της περιόδου, το υποκατάστημα συγκεντρώνει τα στοιχεία του και φθάνει στο τέλος των υπολοίπων, τα οποία στη συνέχεια μεταφέρονται στα κατάλληλα κεντρικά γραφεία ή σε διευθυντικά τμήματα. Ο λογαριασμός υποκαταστήματος παραμένει με μηδενικό υπόλοιπο έως ότου η λογιστική διαδικασία αρχίσει πάλι ξανά με την επόμενη λογιστική περίοδο ή κύκλο.
Λογιστικές μέθοδοι υποκαταστημάτων
Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για τη διατήρηση λογαριασμών υποκαταστημάτων, ανάλογα με τη φύση και την πολυπλοκότητα της επιχείρησης και την επιχειρησιακή αυτονομία του κλάδου. Τα πιο συνηθισμένα περιλαμβάνουν:
- Σύστημα οφειλετών
- Σύστημα δηλώσεων εσόδων
- Σύστημα αποθεμάτων και οφειλετών
- Σύστημα τελικών λογαριασμών
Όπου ισχύει η λογιστική υποκαταστημάτων
Η λογιστική των υποκαταστημάτων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τις λειτουργικές μονάδες μιας εταιρείας, οι οποίες συνήθως έχουν περισσότερη αυτονομία από τα υποκαταστήματα, εφόσον το τμήμα δεν έχει νομίμως συσταθεί ως θυγατρική εταιρεία. Ένα υποκατάστημα δεν είναι ξεχωριστή νομική οντότητα, αν και μπορεί (κάπως συγκεχυμένη) να αναφέρεται ως "ανεξάρτητο υποκατάστημα" επειδή διατηρεί τα δικά του λογιστικά βιβλία.
Ωστόσο, η λογιστική των υποκαταστημάτων δεν είναι η ίδια με τη λογιστική των τμημάτων. Τα τμήματα ενδέχεται να έχουν τους δικούς τους λογαριασμούς, αλλά συνήθως λειτουργούν από την ίδια φυσική τοποθεσία. Ένα υποκατάστημα, από τη φύση του, είναι μια γεωγραφικά ξεχωριστή οντότητα.
Ιστορία της λογιστικής υποκαταστημάτων
Παρόλο που φαίνεται συνώνυμο με τις σύγχρονες αλυσίδες καταστημάτων και τις λειτουργίες franchise, η λογιστική υποκαταστημάτων στην πραγματικότητα πηγαίνει πίσω πολύ. Οι βενετσιάνικες τράπεζες διατηρούσαν μια μορφή του ήδη από τον 14ο αιώνα. Τα βιβλία μιας επιχείρησης βενετσιάνικων εμπόρων, που χρονολογούνται από το 1410-18, δείχνουν επίσης μια μορφή της για να προσπαθήσουν να λογοδοτήσουν για λογαριασμούς στο εξωτερικό και στο σπίτι. Το Summa de Arithmetica του Luca Pacioli ( 1494), το πρώτο λογιστικό βιβλίο, αφιερώνει ένα κεφάλαιο σε αυτό.
Μέχρι τον 17ο αιώνα, η λογιστική των υποκαταστημάτων χρησιμοποιείται ευρέως από τις γερμανικές εταιρείες μέτρησης και άλλες επιχειρήσεις. Οι Μοραβικοί οικισμοί σε όλες τις δεκατρείς αρχικές αποικίες το χρησιμοποίησαν για τα βιβλία τους στα μέσα του 1700.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της λογιστικής υποκαταστημάτων
Τα βασικά πλεονεκτήματα (και συχνά οι στόχοι) της λογιστικής υποκαταστημάτων είναι η καλύτερη λογοδοσία και ο έλεγχος, καθώς η κερδοφορία και η αποδοτικότητα διαφόρων τοποθεσιών μπορούν να παρακολουθούνται στενά.
Από την άλλη πλευρά, η λογιστική των υποκαταστημάτων μπορεί να συνεπάγεται πρόσθετα έξοδα για έναν οργανισμό όσον αφορά το εργατικό δυναμικό, τις ώρες εργασίας και την υποδομή. Για κάθε μονάδα λειτουργίας πρέπει να τηρείται χωριστή δομή κωδικοποίησης λογαριασμού. Μπορεί να χρειαστεί να διοριστούν λογιστές υποκαταστήματος για να διασφαλιστεί η ακριβής χρηματοοικονομική αναφορά και η συμμόρφωση με τις διαδικασίες και τις διαδικασίες των κεντρικών γραφείων.
Βασικές τακτικές
- Η λογιστική υποκαταστημάτων είναι ένα λογιστικό σύστημα στο οποίο διατηρούνται χωριστοί λογαριασμοί για κάθε υποκατάστημα ή λειτουργική θέση ενός οργανισμού.
- Από τεχνική άποψη, ο λογαριασμός υποκαταστήματος είναι ένας λογαριασμός προσωρινού ή ονομαστικού λογαριασμού, ο οποίος διαρκεί για μια καθορισμένη λογιστική περίοδο.
- Οι κύριοι στόχοι της λογιστικής κλάδου είναι η καλύτερη λογοδοσία και ο έλεγχος, καθώς η κερδοφορία και η αποδοτικότητα μπορούν να παρακολουθούνται στενά για μεμονωμένες τοποθεσίες.
- Η λογιστική του υποκαταστήματος έχει μακρά ιστορία, αρχίζοντας από τις βενετσιάνικες τράπεζες του 14ου αιώνα.