Σύστημα Πληροφοριακών Πληροφοριών (AIS)
Ένα σύστημα λογιστικής πληροφόρησης (AIS) περιλαμβάνει τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία οικονομικών και λογιστικών δεδομένων που χρησιμοποιούνται από εσωτερικούς χρήστες για την αναφορά πληροφοριών σε επενδυτές, πιστωτές και φορολογικές αρχές. Πρόκειται γενικά για μια υπολογιστική μέθοδο για την παρακολούθηση της λογιστικής δραστηριότητας σε συνδυασμό με πόρους τεχνολογίας πληροφοριών. Ένα AIS συνδυάζει τις παραδοσιακές λογιστικές πρακτικές, όπως η χρήση των γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών (GAAP), με σύγχρονους πόρους τεχνολογίας πληροφοριών.
Πώς χρησιμοποιούνται Συστήματα Πληροφοριακών Πληροφοριών (AIS)
Ένα λογιστικό σύστημα πληροφοριών περιέχει διάφορα στοιχεία σημαντικά στον κύκλο υπολογισμού. Παρόλο που οι πληροφορίες που περιέχονται σε ένα σύστημα διαφέρουν μεταξύ των βιομηχανιών και των μεγεθών των επιχειρήσεων, ένα τυπικό AIS περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με τα έσοδα, τις δαπάνες, τις πληροφορίες πελατών, τις πληροφορίες των εργαζομένων και τις φορολογικές πληροφορίες. Τα συγκεκριμένα δεδομένα περιλαμβάνουν παραγγελίες πωλήσεων και αναφορές ανάλυσης, αιτήσεις αγοράς, τιμολόγια, μητρώα ελέγχου, απογραφή, μισθοδοσία, λογιστικό βιβλιάριο, ισοζύγιο δοκιμών και πληροφορίες οικονομικών καταστάσεων.
Ένα σύστημα λογιστικής πληροφόρησης πρέπει να διαθέτει δομή βάσης δεδομένων για την αποθήκευση πληροφοριών. Αυτή η δομή βάσης δεδομένων είναι συνήθως προγραμματισμένη με γλώσσα επερώτησης που επιτρέπει χειρισμό πίνακα και δεδομένων. Ένα AIS έχει πολυάριθμα πεδία για την εισαγωγή δεδομένων καθώς και για την επεξεργασία προηγουμένως αποθηκευμένων δεδομένων. Επιπλέον, τα λογιστικά συστήματα πληροφοριών είναι συχνά υψηλής ασφάλειας πλατφόρμες με προληπτικά μέτρα που λαμβάνονται κατά των ιών, των χάκερ και άλλων εξωτερικών πηγών που προσπαθούν να συλλέξουν πληροφορίες. Η Cybersecurity είναι ολοένα και πιο σημαντική καθώς όλο και περισσότερες εταιρείες αποθηκεύουν τα δεδομένα τους ηλεκτρονικά.
Οι διάφορες εξόδους ενός συστήματος λογιστικής πληροφόρησης εξηγούν την ευελιξία των δυνατοτήτων χειραγώγησης των δεδομένων. Ο AIS παράγει αναφορές, συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων σχετικά με τη γήρανση των εισπρακτέων λογαριασμών με βάση τις πληροφορίες πελατών, τα χρονοδιαγράμματα απόσβεσης για τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και τα ισοζύγια δοκιμών για τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση. Οι λίστες πελατών, οι υπολογισμοί φόρων και τα επίπεδα αποθεμάτων μπορούν επίσης να αναπαραχθούν. Ωστόσο, δεν περιλαμβάνονται στο AIS αλληλογραφίες, υπομνήματα ή παρουσιάσεις, επειδή αυτά τα στοιχεία δεν σχετίζονται άμεσα με την οικονομική πληροφόρηση ή τη λογιστική της εταιρείας.
Οφέλη των Συστημάτων Λογιστικών Πληροφοριών
Διατμηματική Διασύνδεση
Ένα λογιστικό σύστημα πληροφοριών προσπαθεί να διασυνδέσει πολλαπλά τμήματα. Στο πλαίσιο του συστήματος, το τμήμα πωλήσεων μπορεί να φορτώσει τον προϋπολογισμό πωλήσεων. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται από την ομάδα διαχείρισης αποθεμάτων για τη διεξαγωγή απογραφών και την αγορά υλικού. Με την αγορά του αποθέματος, το σύστημα μπορεί να ειδοποιήσει το τμήμα πληρωμών για το νέο τιμολόγιο. Ένας AIS μπορεί επίσης να μοιράζεται πληροφορίες σχετικά με μια νέα παραγγελία έτσι ώστε τα τμήματα κατασκευής, αποστολής και εξυπηρέτησης πελατών να γνωρίζουν την πώληση.
Εσωτερικοί έλεγχοι
Αναπόσπαστο μέρος των συστημάτων λογιστικής πληροφόρησης αφορά τους εσωτερικούς ελέγχους. Οι πολιτικές και οι διαδικασίες μπορούν να τοποθετηθούν μέσα στο σύστημα για να διασφαλιστεί ότι διατηρούνται ευαίσθητες πληροφορίες για τους πελάτες, τους πωλητές και τις επιχειρήσεις σε μια επιχείρηση. Μέσω της χρήσης των εγκρίσεων φυσικής πρόσβασης, των απαιτήσεων σύνδεσης, των αρχείων καταγραφής πρόσβασης, των εγκρίσεων και του διαχωρισμού των καθηκόντων, οι χρήστες μπορούν να περιορίζονται μόνο στις σχετικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση της επιχειρηματικής λειτουργίας τους.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.