Κατανόηση του εντύπου κοινωνικής ασφάλισης SS-5

Για να πάρετε μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, είτε για πρώτη φορά είτε ως αντικατάσταση, πρέπει να συμπληρώσετε το Έντυπο Κοινωνικής Ασφάλισης SS-5 και να υποβάλετε τουλάχιστον δύο δικαιολογητικά για να αποδείξετε την ταυτότητα, την ηλικία και την ιδιότητα του πολίτη. Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τη διαδικασία, μην ανησυχείτε - θα σας οδηγήσουμε στα βήματα για να την ολοκληρώσετε.

Βασικές τακτικές

• Πρέπει να συμπληρώσετε το έντυπο SS-5 για να αποκτήσετε μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, είτε πρόκειται για νέα κάρτα είτε για κάρτα αντικατάστασης.
• Πρέπει να προσκομίσετε δικαιολογητικά έγγραφα που αποδεικνύουν την ηλικία, την ταυτότητα και την ιδιότητα του πολίτη και πρέπει να είναι πρωτότυπα ή πιστοποιημένα από τον οργανισμό που τα εξέδωσε, όχι φωτοαντίγραφα.
• Εάν δεν υποβάλλετε αίτηση για αντικατάσταση κάρτας χωρίς αλλαγές, μπορείτε να υποβάλετε την αίτησή σας μόνο ταχυδρομικώς ή αυτοπροσώπως σε ένα γραφείο κοινωνικής ασφάλισης.

Πώς μπορώ να αναγνωρίσω το έντυπο SS-5 και γιατί θα το χρειαστώ;

Στην κορυφή αναγράφεται η "Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης: Αίτηση για Κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης". Ακολουθούν κάποιες συγκεκριμένες περιπτώσεις, όταν ίσως χρειαστεί να συμπληρώσετε αυτήν τη φόρμα.

• Ποτέ δεν είχατε μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης πριν, ίσως επειδή οι γονείς σας δεν υπέβαλαν αίτηση για ένα για λογαριασμό σας και χρειάζεστε έναν τώρα για να βγάλετε δουλειά.
• Έχετε μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης πριν, αλλά έχετε χάσει, έχει κλαπεί, ή έχει γίνει πάρα πολύ κατεστραμμένο για χρήση.
• Έχετε αλλάξει το όνομά σας επειδή έχετε παντρευτεί ή διαζευγμένος ή για κάποιο άλλο λόγο και χρειάζεστε μια νέα κάρτα με το νέο σας όνομα.
• Η κατάσταση της ιθαγένειάς σας έχει αλλάξει - για παράδειγμα, έχετε περάσει από την κατοχή νόμιμης κατοικίας (κατάσταση πράσινης κάρτας) για να γίνετε Αμερικανός πολίτης.
• Έχετε μια κάρτα, αλλά περιέχει ένα γραφικό λάθος, όπως ορθογραφικό λάθος του ονόματος σας ή λανθασμένη ημερομηνία γέννησης, και θέλετε να πάρετε μια νέα κάρτα με ακριβείς πληροφορίες.
• Μόλις γεννήσατε ή υιοθετήσατε ένα παιδί και θέλετε να λάβετε μια κάρτα γι 'αυτούς, μπορείτε να διεκδικήσετε το παιδί σας ως εξαρτώμενο από τη φορολογική σας δήλωση, να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό στο όνομά του και να χειριστείτε άλλες εργασίες που απαιτούν το παιδί σας να έχετε έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης.
• Φροντίζετε για έναν ενήλικα που εξαρτάται και χρειάζεστε μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης γι 'αυτούς, ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε κρατικά οφέλη και να διαχειριστείτε οικονομικά.

Ακολουθούν μερικές λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της φόρμας SS-5 για κάθε μία από αυτές τις καταστάσεις.

Για να ζητήσετε την αντικατάσταση μιας κάρτας κοινωνικής ασφάλισης online, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό κοινωνικής ασφάλισης στον ιστότοπο SSA και να έχετε άδεια οδήγησης ή κρατική ταυτότητα από συμμετέχον κράτος ή την περιφέρεια της Κολούμπια.

Πώς να υποβάλετε αίτηση για μια κάρτα

Εάν υποβάλλετε αίτηση για μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης για πρώτη φορά ή για μια αλλαγή στην κάρτα σας, θα πρέπει να εφαρμόσετε τον παλιομοδίτικο τρόπο. Πρέπει να στείλετε το έντυπο SS-5 και τα δικαιολογητικά σας στο πλησιέστερο γραφείο κοινωνικής ασφάλισης ή να τα πάρετε εκεί προσωπικά. Παρόλο που μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο του Έντυπο SS-5 στο διαδίκτυο - και μάλιστα να το συμπληρώσετε στον υπολογιστή σας - δεν μπορείτε να υποβάλετε τη φόρμα online. Αν βρείτε έναν ιστότοπο που λέει ότι μπορεί να το κάνει αυτό για εσάς, είναι απάτη.

Ωστόσο, αν χρειάζεστε μόνο μια κάρτα αντικατάστασης, μπορείτε να το κάνετε αυτόματα από τη στιγμή που έχετε δημιουργήσει έναν "λογαριασμό κοινωνικής ασφάλισης" στον ιστότοπο της Υπηρεσίας Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA). Ένας τέτοιος λογαριασμός σάς επιτρέπει, μεταξύ άλλων, να "λαμβάνετε εξατομικευμένες εκτιμήσεις για τα μελλοντικά οφέλη με βάση τα πραγματικά κέρδη σας, να δείτε την τελευταία δήλωση σας και να ελέγξετε το ιστορικό των κερδών σας", σύμφωνα με τον ιστότοπο SSA.

Μια προειδοποίηση: Αυτή η υπηρεσία δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στους κατοίκους των ακόλουθων κρατών: Αλαμπάμα, Αλάσκα, Κονέκτικατ, Χαβάη, Κάνσας, Μινεσότα, Νεβάδα, Νιού Χάμσαϊρ, Βόρεια Καρολίνα, Οχάιο, Οκλαχόμα, Όρεγκον, Νότια Καρολίνα, Τενεσί, Γιούτα. Δυτική Βιρτζίνια, ούτε διατίθεται σε περιοχές των ΗΠΑ, όπως η Αμερικανική Σαμόα, το Γκουάμ, τα νησιά της Βόρειας Μαρίνας, το Πουέρτο Ρίκο ή οι Παρθένοι Νήσοι των ΗΠΑ. Θα χρειαστείτε άδεια οδήγησης ή κρατική ταυτότητα από τα συμμετέχοντα κράτη ή την περιφέρεια της Κολούμπια.

Υποστηρικτικά έγγραφα που χρειάζονται

Πρέπει πάντα να υποβάλετε δικαιολογητικά για να αποδείξετε την ηλικία, την ταυτότητα και την ιδιότητα του αιτούντος όταν υποβάλλετε αίτηση για κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης για οποιονδήποτε λόγο. Αυτό το βήμα μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία, επειδή μπορεί να μην έχετε αυτά τα έγγραφα και ακόμη και αν το κάνετε, η SSA δε θα δέχεται φωτοαντίγραφα. Αποδέχεται μόνο πρωτότυπα ή αντίγραφα πιστοποιημένα από τον οργανισμό που εξέδωσε το έγγραφο. Ακόμα κι αν παίρνετε φωτοαντίγραφο και πρωτότυπο σε συμβολαιογράφο για να λάβετε την φωτοτυπία συμβολαιογραφική, δεν θα είναι αρκετά καλή. Η SSA είναι αυστηρή όσον αφορά τις απαιτήσεις της.

Πρώτη κάρτα σας ως ενήλικος

Όπως σημειώθηκε παραπάνω, οι περισσότεροι Αμερικανοί γονείς λαμβάνουν μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης για κάθε μωρό, προκειμένου, μεταξύ άλλων, να ισχυρίζονται ότι το παιδί εξαρτάται από τους φόρους τους. Εάν είστε άνω των 12 ετών και δεν είχατε ποτέ κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, πρέπει να κάνετε ένα επιπλέον βήμα πέρα ​​από τη συμπλήρωση του εντύπου SS-5 και την υποβολή δικαιολογητικών.

Θα πρέπει να εμφανιστείτε στο προσωπικό σας γραφείο κοινωνικής ασφάλισης για συνέντευξη. Θα πρέπει επίσης να αποδείξετε ότι δεν έχετε ποτέ ανατεθεί ένας αριθμός κοινωνικής ασφάλισης. Έγγραφα που η κυβέρνηση μπορεί να δεχτεί ως απόδειξη περιλαμβάνει αποδείξεις που αποδεικνύουν ότι ήσασταν έξω από τις Ηνωμένες Πολιτείες μακροπρόθεσμα ή αν δεν είστε εκτός χώρας μακροπρόθεσμα τα σχολικά σας αρχεία.

Αντικατάσταση κατεστραμμένων, χαμένων ή κλεμμένων καρτών

Θα χρειαστείτε επίσης μια νέα κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης αν η δική σας είναι κατεστραμμένη, χαμένη ή κλαπεί. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA) σας περιορίζει σε τρεις κάρτες αντικατάστασης ανά ημερολογιακό έτος και 10 ανά διάρκεια ζωής.

Η λήψη μιας κάρτας αντικατάστασης είναι απλή: απλά συμπληρώστε το έντυπο SS-5 και συγκεντρώστε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για μια κάρτα αντικατάστασης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτοπροσώπως ή ηλεκτρονικά μέσω ενός "λογαριασμού κοινωνικής ασφάλισής μου" όπως περιγράφεται παραπάνω.

Αντικαταστάσεις λόγω αλλαγής ονόματος

Έχετε αλλάξει το όνομά σας επειδή παντρεύτηκε, διαζευγμένος ή για κάποιο άλλο λόγο; Αν ναι, θα χρειαστείτε μια νέα κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης. Εκτός από τις βασικές απαιτήσεις για το έντυπο SS-5, θα χρειαστείτε ένα πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο (όχι απλώς φωτοαντίγραφο ή αντίγραφο αντίγραφο) της άδειας γάμου σας.

Η αλλαγή του ονόματός σας στην κάρτα κοινωνικής ασφάλισης είναι ένα από τα πρώτα βήματα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας αλλαγής ονόματος, οπότε το κάνετε το συντομότερο δυνατό. Η ενημερωμένη κάρτα κοινωνικής ασφάλισης θα σας βοηθήσει να αλλάξετε το όνομά σας στην άδεια οδήγησης, με τον εργοδότη σας και με την τράπεζά σας.

Νέα κάρτα για αλλαγή κατάστασης μετανάστευσης

Μπορεί επίσης να χρειαστείτε και μια νέα κάρτα εάν η κατάσταση της μετανάστευσης έχει αλλάξει. Το SSA εκδίδει τρεις τύπους καρτών κοινωνικής ασφάλισης και δύο από αυτούς περιορίζουν την ικανότητά σας να αποκτήσετε εργασία. Αν αλλάξατε την κατάστασή σας, ενδέχεται να χρειαστείτε μια νέα κάρτα για να μπορέσετε να εργαστείτε ή να αλλάξετε εργασίες. Θα χρειαστεί να υποβάλετε επιπλέον δικαιολογητικά, όπως το πιστοποιητικό σας για την ιθαγένεια των ΗΠΑ.

Αντικαταστάσεις για τη διόρθωση σφάλματος

Η αντικατάσταση μιας κάρτας κοινωνικής ασφάλισης για τη διόρθωση ενός σφάλματος είναι βασικά η ίδια με την λήψη μιας κάρτας αντικατάστασης για οποιονδήποτε άλλο λόγο. Δεν υπάρχει θέση στο έντυπο SS-5 για να υποδείξετε ότι ζητάτε διόρθωση σφάλματος, οπότε συμπεριλάβετε μια σύντομη σημείωση με την αίτησή σας για να βεβαιωθείτε ότι η κάρτα αντικατάστασης εκδίδεται με ακρίβεια.

Λήψη κάρτας για έναν εξαρτώμενο

Ένας άλλος κοινός λόγος για την υποβολή αίτησης για μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης είναι επειδή μόλις γέννησατε ή υιοθετήσατε ένα παιδί. Η SSA συνιστά να αποκτήσετε το παιδί σας έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης το συντομότερο δυνατό. στην πραγματικότητα, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για αυτό στο νοσοκομείο όταν υποβάλλετε αίτηση για πιστοποιητικό γέννησης.

Εάν συμπληρώνετε μια αίτηση για λογαριασμό κάποιου άλλου, συμπεριλαμβανομένου ενός παιδιού ηλικίας κάτω των 18 ετών, θα πρέπει να αποδείξετε την ταυτότητά σας καθώς και την ταυτότητα του αιτούντος. Θα πρέπει επίσης να αποδείξετε ότι είστε συγγενής ή υπεύθυνος για το άτομο, το οποίο μπορεί να απαιτήσει πρόσθετα έγγραφα. Διαφορετικά, η διαδικασία αίτησης είναι ίδια όπως και αν υποβάλατε αίτηση για τη δική σας κάρτα.

Προφυλάξεις σχετικά με τις προσωπικές σας πληροφορίες

Ενώ υπάρχουν επιχειρήσεις που μπορείτε να πληρώσετε για να συμπληρώσετε μια αίτηση για κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης για εσάς και να σας πω τα έγγραφα που πρέπει να υποβάλετε, η SSA δεν συνιστά τη λήψη αυτής της διαδρομής. Δεν το συνιστούμε ούτε επειδή είναι καλύτερο να περιορίσετε ποιος παίρνει τα ευαίσθητα προσωπικά σας στοιχεία. Επιπλέον, εάν ολοκληρώσετε μόνοι σας τις εργασίες, είναι δωρεάν. Αυτό είναι σωστό: Δεν υπάρχει καμία χρέωση για να πάρετε μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, ακόμα κι αν είναι η δέκατη κάρτα αντικατάστασής σας.

Η κατώτατη γραμμή

Το έντυπο κοινωνικής ασφάλισης SS-5 απαιτείται κάθε φορά που ζητάτε από την κυβέρνηση μια νέα ή εναλλακτική κάρτα κοινωνικής ασφάλισης. Η συμπλήρωση αυτής της φόρμας μιας σελίδας είναι απλή. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει διπλά το έργο σας, έτσι ένα απρόσεκτο λάθος δεν καθυστερεί την αίτησή σας και ακολουθείτε προσεκτικά τις απαιτήσεις για την υποβολή δικαιολογητικών. Δημιουργήστε φωτοτυπίες όσων υποβάλετε για τα αρχεία σας και αναμείνετε να περιμένετε 10 εργάσιμες ημέρες για να λάβετε τη νέα σας κάρτα αφού όλα τα χαρτιά σας τετραπλασιαστούν με το SSA.