Σφάλμα μεταφοράς
Ένα σφάλμα μεταφοράς είναι ένα απλό σφάλμα κατά την εισαγωγή δεδομένων που συμβαίνει όταν τα δύο ψηφία που είναι είτε μεμονωμένα είτε αποτελούν μέρος μιας μεγαλύτερης σειράς αριθμών, αντιστρέφονται τυχαία (μεταφέρθηκαν) κατά την καταχώρηση μιας συναλλαγής. Αν και αυτός ο τύπος σφάλματος είναι συχνά μικρός και ακούσιος, μπορεί να οδηγήσει σε τεράστιες οικονομικές απώλειες σε ορισμένες περιπτώσεις.
Αυτά είναι ένα υποσύνολο των γνωστών ως σφαλμάτων μεταγραφής.
Βασικές τακτικές
- Ένα σφάλμα μεταφοράς είναι ένα σφάλμα εισαγωγής δεδομένων που εμφανίζεται όταν δύο ψηφία - είτε μεμονωμένα είτε μερικά από μια μεγαλύτερη ακολουθία αριθμών - αντιστρέφονται κατά λάθος κατά την απόσπαση μιας συναλλαγής.
- Προκαλούμενη από ανθρώπινο λάθος, είναι συχνά μικρές και ακούσιες, αλλά μπορεί να έχουν τεράστιες οικονομικές απώλειες.
- Αν τα λογιστικά αρχεία μιας επιχείρησης δείχνουν μια απόκλιση, μια εύκολη λειτουργία είναι να διαιρέσετε την απόκλιση κατά εννέα. Το ποσό, εάν είναι εσφαλμένο, θα διαιρείται ομοιόμορφα κατά εννέα.
Κατανόηση των σφαλμάτων μεταφοράς
Όταν μεταφέρονται δύο γειτονικοί αριθμοί, το προκύπτον μαθηματικό σφάλμα θα διαιρείται πάντα με 9 (π.χ., (72 - 27) / 9 = 5). Οι υπεύθυνοι τραπεζών μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον κανόνα για να εντοπίσουν γρήγορα τα λάθη τους σε πολλές περιπτώσεις. Τα σφάλματα μεταφοράς ενδέχεται να εμφανιστούν στις λογιστικές επιχειρήσεις, στα χρηματιστήρια και σε όλους τους άλλους τομείς χρηματοδότησης.
Τα σφάλματα μεταφοράς που έγιναν στον κόσμο των συναλλαγών ονομάζονται μερικές φορές εμπορεύματα με λιπαρά δάχτυλα.
Τα σφάλματα μεταφοράς είναι γενικά αποτέλεσμα ανθρώπινου σφάλματος και είναι ακούσια. Όσον αφορά τη λογιστική, είναι πιο συνηθισμένο όταν τα δεδομένα εισάγονται χειροκίνητα και αναφέρονται από άλλη πηγή. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει περιπτώσεις όπου πληροφορίες από τιμολόγιο που εισπράττεται από πληρωτέους λογαριασμούς εγγράφονται ανακριβώς στον ισολογισμό. Μπορεί επίσης να συμβεί σε περιπτώσεις όπου οι έλεγχοι για πληρωμές χρεών πληκτρολογούνται εσφαλμένα, οδηγώντας σε έκδοση ακατάλληλου ποσού πληρωμής.
Ένα σφάλμα μεταφοράς μπορεί να συμβεί σε οποιαδήποτε βιομηχανία, όπου τα δεδομένα που λαμβάνονται σε μία μορφή πρέπει να επανεισάγονται σε μια άλλη. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ή τον ταχυδρομικό κώδικα που πρέπει να εισαχθεί στο προφίλ ενός πελάτη, καθώς και τα ποσά που πρέπει να καταγράφονται για τα παραγγελθέντα αντικείμενα ή ακόμη και για τις πληροφορίες χορήγησης φαρμάκων.
Εντοπισμός σφαλμάτων μεταφοράς
Αν η λογιστική εγγραφή μιας επιχείρησης παρουσιάζει μια διαφορά, είτε θετική είτε αρνητική, μια εύκολη λειτουργία είναι να διαιρέσετε την απόκλιση κατά 9. Εάν ένα σφάλμα μεταφοράς είναι πιθανό, το ποσό θα διαιρείται ομοιόμορφα κατά 9. Ενώ το ποσό που διαιρείται με το 9 δεν είναι μια εγγύηση για ένα σφάλμα μεταφοράς, αυτό μπορεί να παρέχει καθοδήγηση σχετικά με το είδος του σφάλματος που πρέπει να αναζητηθεί πρώτα πριν από πιο περίπλοκες δυνατότητες.
Το 2014, ένας Ιάπωνας έμπορος διέταξε κατά λάθος 1, 9 δισεκατομμύρια μετοχές στην Toyota σε μία από τις πιο γνωστές συναλλαγές λιπαρών δακτύλων. Ευτυχώς, η εντολή δεν πέρασε ποτέ.
Παραδείγματα σφαλμάτων μεταφοράς
Όταν καταγράφεται η αξία των περιουσιακών στοιχείων και παρουσιάζεται σφάλμα μεταφοράς, αυτό μπορεί να προκαλέσει ανακρίβειες σε διάφορες υπηρεσίες, όπως η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) ή οι μέτοχοι. Το σφάλμα μεταφοράς μπορεί να επηρεάσει τομείς όπως η φορολογική υποχρέωση, σε περίπτωση που το σφάλμα δημιουργήσει μια αρκετά μεγάλη διαφορά.
Για παράδειγμα, ένα σφάλμα ρεκόρ 24, 74 δολάρια ως 24, 47 δολάρια θα είναι σχετικά μικρό, καθώς το σφάλμα ανέρχεται μόνο σε 0, 27 δολάρια. Αν το ποσό $ 1.823.000, 00 καταγραφεί ως $ 1.328.000, 00, το προκύπτον σφάλμα έχει αξία $ 495.000.
Άλλα παραδείγματα μπορούν να περιλαμβάνουν περιπτώσεις όπου δύο αριθμοί ανταλλάσσονται εντός δύο λογιστικών πεδίων. Για παράδειγμα, λέξτε ότι υπάρχουν δύο στοιχεία γραμμής που πρέπει να εισαχθούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή σε άλλο μηχανισμό εγγραφής. Εάν το ποσό από το στοιχείο Α καταγράφεται τυχαία στη γραμμή για το στοιχείο Β ή αντιστρόφως, το σφάλμα αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως μεταφορά.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.