Τεχνική αναθεώρησης αξιολόγησης προγράμματος - Ορισμός διάγραμμα PERT
Ένα διάγραμμα PERT είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που παρέχει μια γραφική αναπαράσταση του χρονοδιαγράμματος ενός έργου. Η Τεχνική Αναθεώρησης Αξιολόγησης Προγράμματος (PERT) αναλύει τα μεμονωμένα καθήκοντα ενός έργου για ανάλυση. Τα διαγράμματα PERT θεωρούνται προτιμότερα από τα διαγράμματα Gantt επειδή εντοπίζουν τις εξαρτήσεις εργασίας, αλλά είναι συχνά πιο δύσκολο να ερμηνευτούν.
Βασικές τακτικές
- Τα διαγράμματα PERT δημιουργήθηκαν για πρώτη φορά από το Γραφείο Ειδικών Έργων του Ναυτικού του Αμερικανικού Ναυτικού το 1957 για να καθοδηγήσουν το πυρηνικό υποβρύχιο έργο Polaris.
- Ένα διάγραμμα PERT χρησιμοποιεί κύκλους ή ορθογώνια που ονομάζονται κόμβοι για να εκπροσωπούν τα συμβάντα του έργου ή τα ορόσημα. Αυτοί οι κόμβοι συνδέονται με διανύσματα ή γραμμές που αντιπροσωπεύουν διάφορες εργασίες.
- Ένας πίνακας PERT επιτρέπει στους διαχειριστές να αξιολογήσουν το χρόνο και τους πόρους που απαιτούνται για τη διαχείριση ενός έργου.
Πώς λειτουργεί το PERT Charts;
Ένα διάγραμμα PERT χρησιμοποιεί κύκλους ή ορθογώνια που ονομάζονται κόμβοι για να εκπροσωπούν τα συμβάντα του έργου ή τα ορόσημα. Αυτοί οι κόμβοι συνδέονται με διανύσματα ή γραμμές που αντιπροσωπεύουν διάφορες εργασίες.
Οι εξαρτημένες εργασίες είναι στοιχεία που πρέπει να εκτελεστούν με συγκεκριμένο τρόπο. Για παράδειγμα, εάν σχεδιάσετε ένα βέλος από την εργασία αριθ. 1 έως την εργασία αριθ. 2 σε ένα γράφημα PERT, η εργασία αριθ. 1 πρέπει να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει η εργασία στην εργασία αριθ. 2.
Τα αντικείμενα στο ίδιο στάδιο παραγωγής αλλά σε διαφορετικές γραμμές εργασιών σε ένα έργο αναφέρονται ως παράλληλα καθήκοντα. Είναι ανεξάρτητα το ένα από το άλλο, αλλά σχεδιάζονται να συμβούν ταυτόχρονα.
Ένα καλά κατασκευασμένο διάγραμμα PERT μοιάζει με αυτό:
Πηγή: //searchsoftwarequality.techtarget.com/definition/PERT-chart
Διερμηνεία των διαγραμμάτων PERT
Ένα διάγραμμα PERT είναι μια οπτική αναπαράσταση μιας σειράς γεγονότων που πρέπει να εμφανιστούν μέσα σε μια διάρκεια του έργου. Η κατεύθυνση των βέλων υποδεικνύει τη ροή και τη σειρά των συμβάντων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Οι γραμμωτές γραμμές δραστηριότητας αντιπροσωπεύουν εικονικές δραστηριότητες-αντικείμενα που βρίσκονται σε άλλη διαδρομή PERT. Οι αριθμοί και οι χρονικές κατανομές αποδίδονται και εμφανίζονται μέσα σε κάθε φορέα.
Αυτά τα διαγράμματα έχουν τους ξεχωριστούς ορισμούς και τους όρους τους, οι σημαντικότεροι από τους οποίους προβλέπουν πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί ένα έργο. Ο "αισιόδοξος χρόνος" αναφέρεται στη συντομότερη διάρκεια και ο "απαισιόδοξος χρόνος" είναι λογικά ο μεγαλύτερος χρόνος που μπορεί να χρειαστεί. Ο "πιθανότερος χρόνος" υποδεικνύει μια λογική εκτίμηση του βέλτιστου σεναρίου, ενώ ο "αναμενόμενος χρόνος" αντιπροσωπεύει προβλήματα και εμπόδια.
Τα οφέλη των διαγραμμάτων PERT
Ένας πίνακας PERT επιτρέπει στους διαχειριστές να αξιολογήσουν το χρόνο και τους πόρους που απαιτούνται για τη διαχείριση ενός έργου. Η αξιολόγηση αυτή περιλαμβάνει την ικανότητα παρακολούθησης των απαιτούμενων περιουσιακών στοιχείων κατά τη διάρκεια οποιουδήποτε σταδίου παραγωγής κατά τη διάρκεια του συνόλου του έργου.
Η ανάλυση PERT ενσωματώνει δεδομένα και πληροφορίες από πολλά τμήματα. Αυτός ο συνδυασμός πληροφοριών ενθαρρύνει την ευθύνη του τμήματος και εντοπίζει όλα τα υπεύθυνα μέρη σε ολόκληρο τον οργανισμό. Επίσης, βελτιώνει την επικοινωνία κατά τη διάρκεια του έργου και επιτρέπει σε έναν οργανισμό να δεσμεύεται σε έργα που σχετίζονται με τη στρατηγική του θέση.
Τέλος, τα γραφήματα PERT είναι χρήσιμα για αναλύσεις με βάση το τι είδους. Η κατανόηση των δυνατοτήτων που αφορούν τη ροή των πόρων του έργου και των ορόσημων επιτρέπει στη διοίκηση να επιτύχει την πιο αποτελεσματική και χρήσιμη πορεία του έργου.
Τα μειονεκτήματα των διαγραμμάτων PERT
Η χρήση ενός διαγράμματος PERT είναι εξαιρετικά υποκειμενική και η επιτυχία του εξαρτάται από την εμπειρία της διοίκησης. Αυτά τα διαγράμματα μπορεί να περιλαμβάνουν αναξιόπιστα δεδομένα ή παράλογες εκτιμήσεις για το κόστος ή το χρόνο για αυτόν τον λόγο.
Τα γραφήματα PERT είναι επικεντρωμένα σε προθεσμίες και ενδέχεται να μην κοινοποιήσουν πλήρως την οικονομική θέση ενός έργου. Επειδή ένα γράφημα PERT είναι έντασης εργασίας, η δημιουργία και η διατήρηση των πληροφοριών απαιτούν πρόσθετο χρόνο και πόρους. Η συνεχής αναθεώρηση των παρεχόμενων πληροφοριών καθώς και η ενδεχόμενη τοποθέτηση του έργου απαιτούνται για να είναι πολύτιμο ένα διάγραμμα PERT.
Παράδειγμα πραγματικού κόσμου για ένα διάγραμμα PERT
Σύμφωνα με το έγγραφο "Εφαρμογή τεχνικής για την αξιολόγηση του προγράμματος έρευνας και ανάπτυξης" που δημοσιεύθηκε στο Operations Researc h, τα γραφήματα PERT δημιουργήθηκαν για πρώτη φορά από το Γραφείο Ειδικών Έργων του Ναυτικού του Αμερικανικού Ναυτικού το 1957 για να καθοδηγήσουν το πυρηνικό υποβρύχιο Polaris. Από τότε έχουν χρησιμοποιηθεί σε όλο τον κόσμο και σε πολλές βιομηχανίες.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.