Μια μέρα στη ζωή ενός κτηματομεσίτη

Οι κτηματομεσίτες βοηθούν τους ανθρώπους μέσω της διαδικασίας αγοράς, πώλησης και εκμίσθωσης γης, κατοικιών, γραφείων και άλλων ακινήτων. Εκτός από τη διατήρηση του ρεύματος με τους κανονισμούς ακινήτων και τις τάσεις, οι κτηματομεσίτες επιφορτίζονται με ένα πλήθος καθημερινών καθηκόντων και ευθυνών, από την παραγωγή και εμπορία μολύβδου, έως τα ανοιγόμενα σπίτια και την κλείσιμο ακινήτων.

Μια από τις ελκυστικές πτυχές της δουλειάς ως κτηματομεσίτης είναι ότι κάθε μέρα είναι διαφορετική και η ανταπόκριση στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των αγοραστών και των πωλητών σημαίνει συχνά μετατόπιση ταχύτητας την τελευταία στιγμή. Αν και κάθε μέρα είναι μοναδική, υπάρχουν ορισμένες δραστηριότητες που μπορεί να είναι τυπικές σε μια μέρα στη ζωή ενός κτηματομεσίτη.

Βασικές τακτικές

• Οι κτηματομεσίτες αναλαμβάνουν να βοηθήσουν τους ανθρώπους να αγοράσουν, να πουλήσουν και να νοικιάσουν γη και ακίνητα.
• Κάθε μέρα δαπανάται τόσο για ενεργές εργασίες παραγωγής, όσο και για εκτεταμένες διοικητικές εργασίες που συνεπάγεται η εργασία.
• Συχνά, αυτό σημαίνει ότι ξοδεύετε χρόνο στο γραφείο ακινήτων (ή στο γραφείο του σπιτιού), συνάντηση με τους πελάτες σας, διοργανώνοντας ή παρουσιάζοντας σπίτια και ταξίδια.
• Άλλα καθήκοντα περιλαμβάνουν τη δημιουργία μολύβδων, την έρευνα, το μάρκετινγκ και τη διαχείριση των κλειδιών ιδιοκτησίας.

Διοικητικές υποχρεώσεις

Σε κάποια δεδομένη ημέρα, ορισμένες από τις δραστηριότητες ενός πράκτορα θα παράγουν εισόδημα, ενώ άλλες θα είναι αυστηρά διοικητικές. Τα διοικητικά καθήκοντα περιλαμβάνουν καθήκοντα όπως:

• Συμπλήρωση, υποβολή και κατάθεση εγγράφων ακίνητης περιουσίας, συμφωνιών και αρχείων μίσθωσης
• Συντονισμός διορισμών, παρουσιάσεων, ανοικτών οίκων και συναντήσεων
• Δημιουργία και διανομή φυλλαδίων, ενημερωτικών δελτίων, λιστών και άλλου διαφημιστικού υλικού
• Δημιουργία και εφαρμογή χαρτιού και ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης για αρχεία, αλληλογραφία και άλλο υλικό
• Δημιουργία προϋπολογισμών για μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες πράξεις
• Εισαγωγή δεδομένων
• Ανάπτυξη σχεδίων μάρκετινγκ για καταλόγους
• Διατήρηση και διαχείριση βάσεων δεδομένων πελατών
• Διερεύνηση ενεργών, εκκρεμών και πωλημένων καταχωρήσεων για την ανάπτυξη αναφορών συγκριτικής ανάλυσης αγοράς (CMA)
• Ανταπόκριση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνήματα
• Ενημέρωση ιστότοπων και προφίλ κοινωνικών μέσων

Επειδή τα διοικητικά καθήκοντα μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα, πολλοί πράκτορες προσλαμβάνουν έναν βοηθό για να χειριστούν αυτές τις καθημερινές εργασίες. Αυτό επιτρέπει στον πράκτορα να αξιοποιεί αποτελεσματικότερα το χρόνο του και να είναι τελικά πιο παραγωγικός.

Μόλυβδος γενιάς

Η εύρεση πελατών αποτελεί κεντρικό στοιχείο της επιτυχίας του κτηματομεσίτη. χωρίς τους αγοραστές και τους πωλητές, δεν θα υπήρχαν συναλλαγές και, συνεπώς, δεν υπήρχαν προμήθειες. Ένας δημοφιλής τρόπος για να γίνει αυτό είναι μέσω μιας στρατηγικής SOI (real estate sphere of influence) που επικεντρώνεται στην παραγωγή οδηγών μέσω των ανθρώπων που ο πράκτορας γνωρίζει ήδη, όπως η οικογένεια, οι φίλοι, οι γείτονες, οι συμμαθητές, οι επιχειρηματικοί συνεργάτες και οι κοινωνικές επαφές.

Επειδή οι περισσότεροι άνθρωποι θα πουλήσουν, αγοράσουν ή νοικιάσουν ακίνητα σε κάποιο σημείο της ζωής τους, κάθε άτομο που συναντά ένας πράκτορας είναι ένας πιθανός πελάτης. Αυτό σημαίνει ότι η μέρα ενός κτηματομεσίτη συχνά περιλαμβάνει συνάντηση και ομιλία με πολλούς ανθρώπους, δίνοντας επαγγελματικές κάρτες και παρακολούθηση πληροφοριών επικοινωνίας για ένα αναπτυσσόμενο δίκτυο. Η συνάντηση ανθρώπων και η παράδοση επαγγελματικών καρτών είναι μόνο ένα βήμα για την καλλιέργεια νέων πελατών.

Μετά την πραγματοποίηση της πρώτης επαφής, είναι σημαντικό να ακολουθείτε τις περιοδικές τηλεφωνικές κλήσεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ταχυδρομείο με σαλιγκάρι ή τα μηνύματα κειμένου για να διατηρείτε το όνομα του πράκτορα φρέσκο ​​στο μυαλό όλων των πιθανών πελατών.

1, 36 εκατομμύρια

Ο αριθμός των μελών της Εθνικής Ένωσης Μεσιτών (NAR) από τα τέλη του 2018, που αντιπροσωπεύει ένα υψηλό όλων των εποχών.

Συνεργασία με Πελάτες

Είτε εργάζεται για λογαριασμό αγοραστών ή πωλητών, οι κτηματομεσίτες συνήθως περνούν χρόνο κάθε μέρα που εργάζονται απευθείας με τους πελάτες. Ο πράκτορας ενός πωλητή, για παράδειγμα, μπορεί να περνάει χρόνο προετοιμάζοντας μια παρουσίαση της λίστας, λαμβάνοντας ψηφιακές φωτογραφίες της ιδιοκτησίας και διοργανώνοντας το σπίτι, ώστε να δείχνει καλά. Αντιπρόσωπος ενός αγοραστή, από την άλλη πλευρά, μπορεί να ξοδέψει χρόνο με το MLS για να βρει τις κατάλληλες καταχωρίσεις, να εκτυπώσει ή να στείλει ηλεκτρονικά τις λίστες στους πιθανούς αγοραστές και να δείξει το ακίνητο στους ενδιαφερόμενους αγοραστές. Οι κτηματομεσίτες συνοδεύουν επίσης τους πελάτες σε επιθεωρήσεις, συναντήσεις με αξιωματικούς δανείων, κλεισίματα και άλλες δραστηριότητες όπου η παρουσία τους απαιτείται ή ζητείται.

Συνεδριάσεις και Εκδρομές

Οι κτηματομεσίτες εργάζονται για και κάτω από την ομπρέλα των εξουσιοδοτημένων μεσιτών, και ως εκ τούτου, συνήθως λειτουργούν από ένα γραφείο με άλλους κτηματομεσίτες και μεσίτες. Οι τακτικές συναντήσεις γραφείου επιτρέπουν στους πράκτορες να μοιράζονται τις νέες λίστες τους, να ενημερώνουν άλλους πράκτορες για μειώσεις των τιμών και να συζητούν τις ανάγκες των αγοραστών και μπορούν να βοηθήσουν τους πράκτορες να εντοπίσουν τους αγοραστές και τους πωλητές.

Μερικοί πράκτορες συμμετέχουν σε περιηγήσεις MLS για να δουν μια σειρά νέων καταχωρήσεων κάθε εβδομάδα ή κάθε μήνα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους πράκτορες να περιορίσουν την αναζήτηση ενός αγοραστή, αφού είδαν τα ακίνητα από πρώτο χέρι και μπορούν να μοιραστούν λεπτομερείς πληροφορίες με τους αγοραστές. Ομοίως, μια περιοδεία MLS μπορεί να είναι επωφελής για τους πράκτορες που συνεργάζονται με τους πωλητές: αφού δει τον ανταγωνισμό, ίσως είναι ευκολότερο να καθορίσει μια καλή τιμή εισαγωγής για την περιουσία του πωλητή.

Οι περισσότεροι κτηματομεσίτες έχουν έναν ποικίλο κατάλογο των καθημερινών καθηκόντων που μπορούν να αλλάξουν με λίγη ειδοποίηση - ως εκ τούτου, μπορεί να μην υπάρχει κάτι τέτοιο όπως μια τυπική ημέρα - μια πτυχή της εργασίας πολλοί πράκτορες βρίσκουν ελκυστικές.

Ποιες είναι οι διαφορές ανάμεσα σε έναν κτηματομεσίτη, έναν μεσίτη και έναν κτηματομεσίτη;

Συνεχιζόμενη Εκπαίδευση και Πιστοποιήσεις

Ένας κτηματομεσίτης πρέπει να έχει άδεια λειτουργίας στην πολιτεία στην οποία δραστηριοποιείται και πρέπει να αποκτήσει πιστώσεις συνεχούς εκπαίδευσης για να διατηρήσει ενεργό καθεστώς άδειας. Εκτός από αυτές τις απαιτήσεις, οι περισσότεροι πράκτορες επιδιώκουν πιστοποιήσεις ακινήτων και ονομασίες για να βελτιώσουν τα διαπιστευτήρια τους και την εμπορευσιμότητα. Παρά το γεγονός ότι κερδίζει και διατηρεί άδεια, η πιστοποίηση ή / και ο χαρακτηρισμός δεν αποτελεί μέρος του καθημερινού προγράμματος του πράκτορα, αποτελεί μέρος του γενικού σχεδίου πολλών παραγόντων για τη βελτίωση των δεξιοτήτων, της επάρκειας, της γνώσης και της εμπορευσιμότητάς τους.