Ολοκλήρωση οικογενειακών και ιατρικών αδειών

Εάν λαμβάνετε προστατευόμενη απουσία από την εργασία σύμφωνα με το νόμο περί οικογένειας και ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης (FMLA), μπορεί να χρειαστεί να συμπληρώσετε κάποια γραφειοκρατία για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις του εργοδότη σας. Ο νόμος υπογράφηκε στη νομοθεσία από τον Πρόεδρο Κλίντον το Φεβρουάριο του 1993. Απαιτεί ότι ορισμένοι εργοδότες επιτρέπουν στους επιλέξιμους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση σε απλήρωτους ωράριο για συγκεκριμένους οικογενειακούς και ιατρικούς λόγους.

Το πεδίο εφαρμογής του FMLA

Το πρότυπο FMLA ισχύει για τους δημόσιους και ιδιωτικούς υπαλλήλους που εργάστηκαν με τον ίδιο εργοδότη για περισσότερες από 1.250 ώρες το τελευταίο έτος. Ο νόμος περιορίζει το πεδίο εφαρμογής του στους εργοδότες με περισσότερους από 50 υπαλλήλους και επίσης αποκλείει ή περιορίζει συγκεκριμένες κατηγορίες εργαζομένων ανώτερου επιπέδου. Παρέχει στους κατάλληλους υπαλλήλους τη δυνατότητα να μην εργάζονται για περίοδο έως 12 εβδομάδων - χωρίς αμοιβή - όταν αντιμετωπίζουν μια ειδική ανάγκη. Οι ανάγκες περιλαμβάνουν τη φροντίδα για ένα άρρωστο μέλος της οικογένειας, που τείνει σε ένα νέο παιδί - τόσο από τη γέννηση όσο και από την υιοθεσία - και να ανακάμψει από σοβαρό τραυματισμό ή ασθένεια. Τα είδη ειδικευμένων ιατρικών και οικογενειακών σκοπών περιλαμβάνουν επίσης υιοθεσία, εγκυμοσύνη, τοποθέτηση αναδοχής, οικογενειακή ή προσωπική ασθένεια ή στρατιωτική άδεια.

Η υπηρεσία μισθών και ωρών του Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ (DOL-WHD) επιβλέπει το πρόγραμμα FMLA. Έχουν ορίσει επτά διαφορετικά έντυπα αιτήσεων FMLA ευθυγραμμισμένα με τον λόγο της ειδικής άδειας και πόσες πληροφορίες χρειάζεται ο εργοδότης σας για να εγκρίνει ή να αρνηθεί την αίτηση. Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα από την ιστοσελίδα DOL-WHD ή καλώντας τα στο 1-866-487-9243. Επίσης, ο υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού σας μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε την σωστή αίτηση αίτησης για την περίπτωσή σας.

Παρακάτω περιγράφονται οι διάφορες μορφές και οι πληροφορίες που ζητούνται σε κάθε μία από αυτές.

Form FMLA WH-380-E για την κατάσταση υγείας των εργαζομένων

Ο εργοδότης σας μπορεί να χρησιμοποιήσει το έντυπο 380-E (Πιστοποίηση του παρόχου υγειονομικής περίθαλψης για τη σοβαρή κατάσταση υγείας του εργαζομένου) για να αποκτήσει ιατρική πιστοποίηση της δικής σας ανάγκης να λάβει άδεια απουσίας από την εργασία. Αυτό το έντυπο έχει τρία τμήματα, ένα που ο εργοδότης σας θα ολοκληρώσει, ένα τμήμα για να ολοκληρώσετε και το τελικό τμήμα είναι για τον γιατρό ή τον πάροχο υγειονομικής περίθαλψης για να ολοκληρωθεί.

Το γραφείο ανθρωπίνων πόρων σας θα σας δώσει συνήθως τη μερικώς συμπληρωμένη φόρμα για να ολοκληρώσετε.

Καλύπτει πληροφορίες σχετικά με την κατάστασή σας, όπως:

• Όταν άρχισε
• Πόσο καιρό θα διαρκέσει
• Είτε η κατάστασή σας έχει απαιτήσει διανυκτέρευση σε ιατρική εγκατάσταση, και αν ναι, πότε
• Ποια δουλειά είναι υπεύθυνη για την κατάσταση που σας εμποδίζει να εκπληρώσετε
• Τα συμπτώματά σας, η διάγνωση και το θεραπευτικό σχήμα
• Πόση ώρα θέλετε και εάν θα είναι συνεχής ή σποραδική
• Είτε η κατάστασή σας θα απαιτήσει παρακολούθηση της θεραπείας που θα απαιτήσει να χάσετε τη δουλειά σας

FMLA Form WH-380-F για την κατάσταση της οικογενειακής υγείας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το έντυπο 380-F (Πιστοποίηση του παρόχου υγειονομικής περίθαλψης για τη σοβαρή κατάσταση υγείας του μέλους οικογένειας), για να ενημερώσετε τον εργοδότη ότι πρέπει να λάβετε άδεια για να φροντίσετε ένα σοβαρά άρρωστο ή τραυματισμένο μέλος της οικογένειας. Θα πρέπει να δώσετε το όνομα του μέλους της οικογένειάς σας και τη σχέση σας με αυτό το μέλος της οικογένειας (μόνο ορισμένοι συγγενείς πληρούν τις προϋποθέσεις). Θα πρέπει επίσης να περιγράψετε τον τύπο φροντίδας που πρέπει να παρέχετε και πόσο χρόνο θα χρειαστείτε. Αυτή η φόρμα, όπως το 380-Ε, απαιτεί από τον εργοδότη, τον υπάλληλο και τον ιατρό να συμπληρώσει συγκεκριμένες πληροφορίες.

Ο ιατρικός πάροχος της συγγενής σας πρέπει να συμπληρώσει το υπόλοιπο έντυπο με πληροφορίες παρόμοιες με αυτές που απαιτούνται από το Έντυπο 380-Ε όπως:

• Πότε άρχισε η κατάσταση
• Πόσο καιρό θα μπορούσε να διαρκέσει
• Τι είδους φροντίδα χρειάζονται οι σχετικές σας ανάγκες και άλλες σημαντικές ιατρικές πληροφορίες, όπως το πρόγραμμα περίθαλψης

Η ιδέα είναι να εξηγήσετε γιατί η απουσία σας από την εργασία είναι απαραίτητη.

FMLA Έντυπο WH-381 Επιλεξιμότητα και Δικαιώματα

Το Έντυπο 381 (Ανακοίνωση Επιλεξιμότητας και Δικαιώματα και Ευθύνες) είναι ένα έγγραφο κοινοποίησης που ο εργοδότης σας μπορεί να σας δώσει εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της ειδοποίησης για την πρόθεσή σας να πάρετε άδεια FMLA. Αυτό το έντυπο επιβεβαιώνει τις πληροφορίες που δώσατε στον εργοδότη σας, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και του λόγου για την άδειά σας. Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε κανένα μέρος αυτής της φόρμας.

Ωστόσο, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο εργοδότης σας συμπληρώνει αυτήν τη φόρμα, ίσως χρειαστεί να λάβετε πρόσθετα βήματα. Αν ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί αυτή τη φόρμα για να επιβεβαιώσει και να εγκρίνει την άδειά σας, δεν υπάρχει τίποτα περισσότερο να κάνετε. Ωστόσο, ο εργοδότης σας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη φόρμα για να ζητήσει να υποβάλετε μία από τις άλλες αναφορές που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο:

• Βεβαιωθείτε ότι χρειάζεστε άδεια
• Ζητήστε απόδειξη της σχέσης σας με το μέλος της οικογένειας στο οποίο ζητάτε άδεια για φροντίδα
• Έγγραφο στρατιωτικής άδειας οικογένειας

Το 381 μπορεί επίσης να πει ότι πρέπει να λάβετε τα απαραίτητα μέτρα για να διατηρήσετε την ασφάλιση υγείας σας κατά τη διάρκεια της άδειας. Μπορεί επίσης να διευκρινίσετε ότι απαιτείται να ενημερώνετε περιοδικά τον εργοδότη σας κατά τη διάρκεια της άδειάς σας για να τους ενημερώσετε πότε και αν αναμένετε να επιστρέψετε στην εργασία.

FMLA Έντυπο WH-382 Ανακοίνωση προσδιορισμού

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ο εργοδότης σας μπορεί να σας παραδώσει Έντυπο 382 (Ανακοίνωση προσδιορισμού). Δεν υπάρχει τίποτα για να συμπληρώσετε τον εαυτό σας, αλλά εάν ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί αυτή τη φόρμα για να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες για να διαπιστώσει εάν η αίτηση άδειας είναι έγκυρη, θα πρέπει να λάβετε τα βήματα για να δώσετε αυτές τις πληροφορίες.

Επίσης, αν ο εργοδότης σας χρησιμοποιεί αυτή τη φόρμα για να σας ενημερώσει ότι ζητάει μια δεύτερη ή τρίτη ιατρική γνωμάτευση για την ικανότητά σας να εργαστείτε, θα πρέπει να κάνετε τις ρυθμίσεις για αυτό το ιατρικό διορισμό. Ο εργοδότης σας υποχρεούται να επιβαρύνει το λογαριασμό για αυτές τις απόψεις.

(Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα των εργαζομένων στο Μισθός έναντι ωριαίας: Πώς διαφοροποιούνται τα οφέλη και οι νόμοι .)

Form FMLA WH-384 για στρατιωτική οικογενειακή άδεια

Ο εργοδότης σας μπορεί να σας ζητήσει να συμπληρώσετε το Έντυπο 384 (Πιστοποίηση Προνομιακής Επιμονής για Στρατιωτική Οικογενειακή Άδεια) για να αποδείξετε την ανάγκη σας να λάβετε άδεια σύμφωνα με τις ειδικές διατάξεις του FMLA για μέλη στρατιωτικής θητείας και τις οικογένειές τους. Για παράδειγμα, ίσως χρειάζεστε χρόνο για να κάνετε οικονομικές και παιδικές διευθετήσεις εν αναμονή της ανάπτυξης του συζύγου σας.

Αυτή η φόρμα σας ζητά πληροφορίες για το πόσο καιρό και πόσο συχνά θα χρειαστεί να χάσετε τη δουλειά σας, το όνομα του στρατιωτικού μέλους που σχετίζεται με αυτό το αίτημα, τη σχέση σας με αυτόν και τις ημερομηνίες ενεργού του καθήκοντος. Θα πρέπει να δηλώσετε συγκεκριμένα τους λόγους για τους οποίους ζητάτε άδεια και να προσκομίσετε αποδείξεις με τη μορφή ενεργών εντολών πληρωμής ή άλλων αποδεκτών τεκμηρίων.

Φόρμα FMLA WH-385 για την εξυπηρέτηση των στελεχών

Χρησιμοποιήστε το Έντυπο 385 (Πιστοποίηση για σοβαρό τραυματισμό ή ασθένεια καλυμμένου υπαλλήλου για στρατιωτική οικογενειακή άδεια) για να ζητήσετε άδεια για περίθαλψη ασθενούς ή τραυματισμένου μέλους της υπηρεσίας. Θα χρησιμοποιήσετε το 385 για να παράσχετε λεπτομέρειες σχετικά με το άτομο που θα φροντίζετε, συμπεριλαμβανομένης της σχέσης σας με αυτό το άτομο και του χρόνου που θέλετε να χρειαστείτε.

Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να δώσετε το έντυπο στον εξειδικευμένο παροχέα υπηρεσιών υγείας (όπως γιατρός του Υπουργείου Άμυνας) για να τους συμπληρώσετε τα τμήματα του εντύπου σχετικά με την κατάσταση και τη θεραπεία του μέλους της υπηρεσίας.

Το FMLA Form WH-385-V για τον Βετεράνο Caregiver Αφήστε

Αν θέλετε να πάρετε άδεια για έναν βετεράνο που είναι σοβαρά άρρωστος ή τραυματισμένος και απαιτεί τη φροντίδα σας, ο εργοδότης σας μπορεί να σας δώσει Έντυπο 385-V (Πιστοποίηση για σοβαρή βλάβη ή ασθένεια ενός βετεράνου για στρατιωτική άδεια Αρωγής). Πρέπει να δώσετε το όνομα του βετεράνου και τη σχέση σας με αυτούς - η άδεια μπορεί να χορηγηθεί μόνο εάν είστε σύζυγος, παιδί, γονέας ή συγγενής.

Θα πρέπει επίσης να συμπληρώσετε την ημερομηνία της απαλλαγής του βετεράνου, να αναφέρετε αν ο βετεράνος ήταν άβολα αποφορτισμένος, να παράσχετε την κατάταξη και τον κλάδο του βετεράνου κατά τη στιγμή της απόρριψης και να ελέγξετε το πλαίσιο που υποδεικνύει εάν λαμβάνει ιατρική περίθαλψη για τραυματισμό ή ασθένεια. Στη συνέχεια, πρέπει να περιγράψετε τον τύπο φροντίδας που πρέπει να παρέχετε και τον χρόνο που χρειάζεστε για να παρέχετε αυτή τη φροντίδα. Στη συνέχεια, θα δώσετε το έντυπο στον εξειδικευμένο πάροχο υγειονομικής περίθαλψης (όπως γιατρός του Υπουργείου Άμυνας) και θα τους ζητήσετε να συμπληρώσουν τα τμήματα της φόρμας σχετικά με την κατάσταση και τη θεραπεία του βετεράνου.

Η κατώτατη γραμμή

Τα περισσότερα έντυπα FMLA δεν απαιτούν από εσάς να συμπληρώσετε μόνοι σας τη φόρμα - απαιτούν από εσάς να λάβετε ορισμένα μέτρα για να αποδείξετε την ανάγκη σας για άδεια ή να παράσχετε πληροφορίες για το πόσο καιρό θα χάσετε τη δουλειά σας. Συνήθως είναι εργοδότης ή γιατρός που συμπληρώνει το μεγαλύτερο μέρος της φόρμας. Η χρήση αυτών των εντύπων από τον εργοδότη σας είναι προαιρετική, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε συμφωνίες μεταξύ εργοδοτών και εργαζομένων, ώστε να εξασφαλίσετε ότι και τα δύο μέρη εκπληρώνουν τα δικαιώματά τους και τις ευθύνες τους.

(Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το νόμο περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας, διαβάστε πώς λειτουργεί το FMLA και προστατεύει την εργασία σας .)