Δεδουλευμένα έξοδα έναντι πληρωτέων λογαριασμών: Ποια είναι η διαφορά;

Οι εταιρείες πρέπει να λογοδοτούν για δαπάνες που έχουν προκύψει στο παρελθόν ή που θα προκύψουν στο μέλλον. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι μια μέθοδος για την παρακολούθηση αυτών των συσσωρευμένων πληρωμών είτε ως δεδουλευμένα έξοδα είτε ως πληρωτέοι λογαριασμοί. Οι δεδουλευμένες δαπάνες είναι εκείνες οι υποχρεώσεις που έχουν δημιουργηθεί με την πάροδο του χρόνου και πρόκειται να πληρωθούν. Από την άλλη πλευρά, οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι τρέχουσες υποχρεώσεις που θα πληρωθούν στο εγγύς μέλλον. Παρακάτω, περιγράφουμε λεπτομερέστερα κάθε είδος στοιχείου του ισολογισμού.

Βασικές τακτικές

• Οι δεδουλευμένες δαπάνες είναι εκείνες οι υποχρεώσεις που έχουν δημιουργηθεί με την πάροδο του χρόνου και πρόκειται να πληρωθούν.
• Τα δεδουλευμένα έξοδα θεωρούνται ως τρέχουσες υποχρεώσεις, καθώς η πληρωμή οφείλεται συνήθως εντός ενός έτους από την ημερομηνία της συναλλαγής.
• Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι τρέχουσες υποχρεώσεις που θα πληρωθούν στο εγγύς μέλλον.

Δεδουλευμένα έξοδα

Τα δεδουλευμένα έξοδα (που αποκαλούνται επίσης δεδουλευμένα στοιχεία παθητικού) είναι οι πληρωμές τις οποίες μια επιχείρηση υποχρεούται να πληρώσει στο μέλλον για τις οποίες έχουν ήδη παραδοθεί αγαθά και υπηρεσίες. Αυτοί οι τύποι δαπανών πραγματοποιούνται στον ισολογισμό και είναι συνήθως βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις. Οι δεδουλευμένες υποχρεώσεις προσαρμόζονται και αναγνωρίζονται στον ισολογισμό στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου. οι προσαρμογές χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση αγαθών και υπηρεσιών που έχουν παραδοθεί αλλά δεν έχουν ακόμη τιμολογηθεί.

Παραδείγματα δεδουλευμένων εξόδων περιλαμβάνουν:

• Οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας που χρησιμοποιήθηκαν για το μήνα αλλά τιμολόγιο δεν έχουν ακόμη παραληφθεί πριν από το τέλος της περιόδου
• Οι μισθοί που πραγματοποιούνται αλλά οι πληρωμές δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί στους υπαλλήλους
• Οι υπηρεσίες και τα αγαθά που καταναλώθηκαν αλλά δεν έχουν ληφθεί ακόμη τιμολόγια

Ο όρος "δεδουλευμένος" σημαίνει αύξηση ή συσσώρευση. Όταν μια εταιρεία συγκεντρώνει έξοδα, αυτό σημαίνει ότι το τμήμα των απλήρωτων λογαριασμών της αυξάνεται. Σύμφωνα με τη λογιστική μέθοδο αυτοτέλειας των χρήσεων, τα έξοδα αναγνωρίζονται όταν προκύπτουν, όχι απαραίτητα όταν καταβάλλονται.

Πληρωτέοι λογαριασμοί

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί, οι οποίοι μερικές φορές αναφέρονται απλώς ως "πληρωτέοι", είναι οι τρέχουσες δαπάνες μιας εταιρείας, οι οποίες συνήθως είναι βραχυπρόθεσμα χρέη, οι οποίες πρέπει να εξοφληθούν εντός συγκεκριμένης περιόδου, προκειμένου να αποφευχθεί η αθέτηση υποχρέωσης. Θεωρούνται ως τρέχουσες υποχρεώσεις, καθώς η πληρωμή οφείλεται συνήθως εντός ενός έτους από την ημερομηνία της συναλλαγής. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί αναγνωρίζονται στον ισολογισμό όταν η εταιρεία αγοράζει αγαθά ή υπηρεσίες με πίστωση.

Οι δεδουλευμένες δαπάνες πραγματοποιούνται στον ισολογισμό στο τέλος της λογιστικής περιόδου μιας εταιρίας όταν αναγνωρίζονται με την προσαρμογή των καταχωρίσεων στο ημερολόγιο της εταιρείας.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι το συνολικό ποσό των βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων ή των χρεών που μια επιχείρηση οφείλει να καταβάλει στους πιστωτές της για αγαθά ή υπηρεσίες που αγοράζονται με πίστωση. Από την άλλη πλευρά, τα δεδουλευμένα έξοδα είναι η συνολική υποχρέωση που οφείλεται για αγαθά και υπηρεσίες που έχουν καταναλωθεί από την εταιρεία ή έχουν εισπραχθεί αλλά δεν έχουν ακόμη τιμολογηθεί.

Δεδουλευμένα έξοδα έναντι πληρωτέων λογαριασμών: Παράδειγμα

Για παράδειγμα, θεωρήστε μια εταιρεία που καταβάλλει μισθούς στους υπαλλήλους της την πρώτη ημέρα του επόμενου μήνα για τις υπηρεσίες που έλαβε τον προηγούμενο μήνα. Έτσι, ένας εργαζόμενος που εργάστηκε στην εταιρεία όλο τον Ιούνιο θα καταβληθεί τον Ιούλιο. Στο τέλος του έτους, στις 31 Δεκεμβρίου, εάν η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας αναγνωρίσει μόνο πληρωμές μισθών που έχουν πραγματοποιηθεί, τα δεδουλευμένα έξοδα από τις υπηρεσίες των εργαζομένων για το Δεκέμβριο θα παραλειφθούν.

Αντίθετα, φανταστείτε ότι μια επιχείρηση παίρνει ένα τιμολόγιο $ 500 για είδη γραφείου. Όταν το τμήμα AP λαμβάνει το τιμολόγιο, καταγράφει μια χρέωση $ 500 στον τομέα των πληρωτέων λογαριασμών και μια πίστωση των $ 500 για έξοδα παροχής γραφείου. Ως εκ τούτου, εάν κάποιος εξετάσει την ισορροπία στην κατηγορία πληρωτέων λογαριασμών, θα βλέπουν το συνολικό ποσό που η επιχείρηση οφείλει σε όλους τους προμηθευτές και τους βραχυπρόθεσμους δανειστές. Στη συνέχεια, η εταιρεία γράφει μια επιταγή για την πληρωμή του λογαριασμού, οπότε ο λογιστής εισάγει μια χρέωση $ 500 στον λογαριασμό ελέγχου και εισάγει πίστωση για $ 500 στη στήλη πληρωτέων λογαριασμών.