Διαγραφή

Τι είναι η εγγραφή;

Η διαγραφή είναι μια λογιστική ενέργεια που μειώνει την αξία ενός περιουσιακού στοιχείου ενώ ταυτόχρονα χρεώνει ένα λογαριασμό παθητικού. Χρησιμοποιείται κατά κύριο λόγο με την πιο κυριολεκτική έννοια από τις επιχειρήσεις που επιδιώκουν να λογοδοτήσουν για τις μη καταβληθείσες δανειακές υποχρεώσεις, τις μη καταβληθείσες απαιτήσεις ή τις ζημίες από το αποθηκευμένο απόθεμα. Γενικά, μπορεί επίσης να αναφέρεται ευρέως ως κάτι που βοηθά στη μείωση του ετήσιου φόρου.

1:26

Διαγραφή

Κατανόηση της διαγραφής

Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τακτικά λογιστικές αποσβέσεις για να λογοδοτούν για ζημίες σε περιουσιακά στοιχεία που σχετίζονται με διάφορες περιστάσεις. Ως εκ τούτου, στον ισολογισμό, οι διαγραφές συνήθως περιλαμβάνουν λογαριασμό χρέωσης σε λογαριασμό εξόδων και πίστωση στον σχετικό λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων. Κάθε σενάριο διαγραφής θα διαφέρει, αλλά συνήθως τα έξοδα θα αναφέρονται και στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, αφαιρώντας από τα τυχόν έσοδα που έχουν ήδη αναφερθεί.

Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) αναφέρουν λεπτομερώς τις λογιστικές εγγραφές που απαιτούνται για τη διαγραφή. Οι δύο πιο συνηθισμένες μέθοδοι λογιστικής για λογιστικές εγγραφές περιλαμβάνουν τη μέθοδο άμεσης διαγραφής και τη μέθοδο αποζημίωσης. Οι καταχωρήσεις που χρησιμοποιούνται συνήθως θα διαφέρουν ανάλογα με κάθε μεμονωμένο σενάριο. Τρία από τα συνηθέστερα σενάρια για διαγραφές επιχειρήσεων περιλαμβάνουν τα μη καταβληθέντα τραπεζικά δάνεια, τις μη καταβληθείσες απαιτήσεις και τις ζημίες από το αποθηκευμένο απόθεμα.

Τράπεζες

Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα χρησιμοποιούν λογαριασμούς διαγραφής όταν έχουν εξαντλήσει όλες τις μεθόδους είσπραξης. Οι διαγραφές μπορούν να παρακολουθούνται στενά με τα αποθεματικά των δανείων ενός ιδρύματος, τα οποία είναι ένας άλλος τύπος μη ταμειακών λογαριασμών που διαχειρίζεται τις προσδοκίες για απώλειες από τα μη καταβληθέντα χρέη. Τα αποθεματικά απομείωσης δανείων λειτουργούν ως προβολή για μη πληρωμένα χρέη, ενώ οι διαγραφές είναι μια τελική ενέργεια.

Απαιτήσεις

Μια επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί να λάβει μια διαγραφή μετά από τον καθορισμό ενός πελάτη δεν πρόκειται να πληρώσει το λογαριασμό του. Γενικά, στον ισολογισμό αυτό θα περιλαμβάνει χρεωστικό λογαριασμό σε μη καταβληθέντα εισπρακτέα ως υποχρέωση και πίστωση σε εισπρακτέους λογαριασμούς.

Καταγραφή εμπορευμάτων

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μια εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να διαγράψει μέρος της απογραφής της. Το απόθεμα μπορεί να χαθεί, να κλαπεί, να χαλάσει ή να είναι παρωχημένο. Στον ισολογισμό, η διαγραφή του αποθέματος περιλαμβάνει γενικά χρεωστική δαπάνη για την αξία του αποθέματος ακατάλληλη και πίστωση προς απογραφή.

Βασικές τακτικές

• Μια διαγραφή αναφέρεται κυρίως σε ένα λογιστικό έξοδο της επιχείρησης που αναφέρθηκε ότι αντιπροσωπεύει μη οφειλόμενες πληρωμές ή ζημιές από στοιχεία του ενεργητικού.
• Τρία κοινά σενάρια που απαιτούν διαγραφή επιχειρήσεων περιλαμβάνουν τα μη καταβληθέντα τραπεζικά δάνεια, τις μη καταβληθείσες απαιτήσεις και τις ζημίες από το αποθηκευμένο απόθεμα.
• Οι αποσβέσεις είναι επιχειρηματικό έξοδο που μειώνει το φορολογητέο εισόδημα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Φόροι

Ο όρος διαγραφή μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί χαλαρά για να εξηγήσει κάτι που μειώνει το φορολογητέο εισόδημα. Ως εκ τούτου, οι κρατήσεις, πιστώσεις και έξοδα συνολικά μπορούν να αναφέρονται ως διαγραφές.

Οι επιχειρήσεις και τα άτομα έχουν την ευκαιρία να διεκδικήσουν ορισμένες μειώσεις που μειώνουν το φορολογητέο εισόδημά τους. Η Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Εισοδημάτων επιτρέπει στα άτομα να διεκδικούν τυποποιημένη έκπτωση από την επιστροφή φόρου εισοδήματός τους. Τα άτομα μπορούν επίσης να αναγράφουν τις παρακρατήσεις ποσών αν υπερβαίνουν το κανονικό επίπεδο έκπτωσης. Οι μειώσεις μειώνουν το προσαρμοσμένο ακαθάριστο εισόδημα που εφαρμόζεται σε ένα αντίστοιχο φορολογικό συντελεστή.

Οι πιστώσεις φόρου μπορούν επίσης να αναφέρονται ως είδος διαγραφής. Φορολογικές πιστώσεις εφαρμόζονται στους οφειλόμενους φόρους, μειώνοντας άμεσα τον συνολικό φόρο.

Οι εταιρείες και οι μικρές επιχειρήσεις έχουν ένα ευρύ φάσμα δαπανών που μειώνουν συνολικά τα κέρδη που απαιτούνται για να φορολογηθούν. Η διαγραφή δαπανών συνήθως αυξάνει τα έξοδα σε κατάσταση αποτελεσμάτων, η οποία οδηγεί σε χαμηλότερο κέρδος και χαμηλότερο φορολογητέο εισόδημα.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Ορισμός διαγραφής αποθέματος Η διαγραφή αποθέματος είναι ένας λογιστικός όρος για την επίσημη αναγνώριση μέρους της απογραφής μιας εταιρείας που δεν έχει πλέον αξία. περισσότερος ορισμός απομείωσης Η μείωση είναι η μείωση της λογιστικής αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου όταν η δίκαιη αγοραία αξία του έχει υποχωρήσει κάτω από τη λογιστική αξία και έτσι γίνεται απομειωμένο περιουσιακό στοιχείο. πιο κακό Ορισμός χρέους Το κακό χρέος είναι ένα έξοδο που μια επιχείρηση αναλαμβάνει όταν η εξόφληση της πίστωσης που επεκτάθηκε προηγουμένως σε έναν πελάτη εκτιμάται ότι είναι ανύπαρκτη. περισσότερα Έξοδα Δεδουλευμένων Εξόδων Ένα δεδουλευμένο έξοδο αναγνωρίζεται στα βιβλία πριν να χρεωθεί ή να πληρωθεί. περισσότερες Καθαρές πωλήσεις Οι καθαρές πωλήσεις είναι το αποτέλεσμα των ακαθάριστων πωλήσεων μείον τις αποδόσεις, τις αποζημιώσεις και τις εκπτώσεις. Αποτελούν παράγοντα μεικτού κέρδους αλλά δεν περιλαμβάνουν το κόστος των πωληθέντων αγαθών. πιο απαρχαιωμένο αποθεματικό Ανεξέλεγκτο απόθεμα είναι ένας όρος που αναφέρεται σε απογραφή που βρίσκεται στο τέλος του κύκλου ζωής του προϊόντος του και δεν αναμένεται να πωληθεί στο μέλλον. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών