Σε ποιες βιομηχανίες είναι η Μέση περίοδος συλλογής πιο σημαντική;

Οι βιομηχανίες στις οποίες η μέση περίοδος είσπραξης - το μέσο χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για μια επιχείρηση να ανακτήσει τις απαιτήσεις της - είναι πιο σημαντικές είναι αυτές στις οποίες οι απαιτήσεις αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος των ταμειακών ροών. Αυτές οι βιομηχανίες περιλαμβάνουν τράπεζες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, αντιπροσώπους αυτοκινήτων, λιανικό εμπόριο, κατασκευαστικές και επαγγελματικές υπηρεσίες. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές άλλες βιομηχανίες για τις οποίες είναι σημαντικό.

Μέση περίοδος συλλογής

Η μέση περίοδος συλλογής μιας επιχείρησης αντανακλά την αποτελεσματικότητα των πρακτικών διαχείρισης εισπρακτέων λογαριασμών. Μπορεί να υπολογιστεί λαμβάνοντας τις συνολικές πωλήσεις πίστωσης και διαιρώντας το με το πολλαπλάσιο των μέσων απαιτήσεων και τον αριθμό των ημερών κατά τη χρονική περίοδο.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία είχε συνολικές καθαρές πωλήσεις πίστωσης ύψους $ 250.000 σε ένα χρόνο (που αντιπροσωπεύει 365 ημέρες). Το μέσο υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών του κατά την ίδια περίοδο ήταν $ 75.000. Η εξίσωση μέσης περιόδου συλλογής μπορεί να ρυθμιστεί ως εξής:

Μέση περίοδος συλλογής = 365 × 75.000250.000 = 109.5 \ begin {ευθυγραμμισμένη} \ text {Μέση περίοδος συλλογής} & = \ frac {365 \ φορές 75.000} {250.000} = 109.5 \\ \ end { Περίοδος = 250.000365 × 75.000 = 109.5

Στην περίπτωση αυτή, η μέση περίοδος συλλογής είναι 109, 5 ημέρες. Όσο μικρότερος είναι αυτός ο αριθμός, τόσο πιο αποτελεσματικός μπορεί να ερμηνεύσει ο αναλυτής τη διαχείριση των απαιτήσεων.

Τύποι βιομηχανιών και διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών

Όλες οι εταιρείες θα ήθελαν να έχουν μειωμένη μέση περίοδο είσπραξης των απαιτήσεών τους. Όχι, κάθε εταιρεία αλληλεπιδρά με τις πωλήσεις πιστώσεων και τις απαιτήσεις με τον ίδιο τρόπο.

Πάρτε, για παράδειγμα, τη γεωργία και τη δασοκομία. Τα προϊόντα που παράγει αυτός ο κλάδος τείνουν να πωλούνται χύμα σε μεγάλους λιανοπωλητές ή κυβερνήσεις. Αυτές οι εταιρείες τείνουν να έχουν δημιουργήσει σχέσεις και μεγάλες συμβατικές προσφυγές. Η μέση περίοδος συλλογής μπορεί να είναι λίγο μεγαλύτερη σε αυτές τις περιπτώσεις, ακόμη και αν είναι εξίσου σημαντική με οποιαδήποτε άλλη βιομηχανία.

Οι κατασκευαστικές και οι εταιρείες ακινήτων βασίζονται σε επαρκή ταμειακή ροή για να αγοράσουν υλικά και να αναπτύξουν εργασία για έργα που δεν παράγουν άμεσα εισόδημα. Ένα ακίνητο παράγει συνήθως εισόδημα μόνο αφού ολοκληρωθεί το κτίριο. Αυτό δίνει μεγάλη έμφαση στη σωστή και έγκαιρη τιμολόγηση. Επιπλέον, η ενοικίαση ακινήτων τείνει να τρέχει σε συνεχή ταμειακή ροή ανάγκη? η κακή διαχείριση απαιτήσεων δεν μπορεί να γίνει ανεκτή για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Οι ιατρικές και υγειονομικές εταιρείες έχουν μια μοναδική πρόκληση, δεδομένου ότι πολλές ιατρικές πληρωμές πραγματοποιούνται μέσω τρίτων. Αυτό δημιουργεί μεγάλο ηθικό κίνδυνο στους αποδέκτες των ιατρικών υπηρεσιών, δεδομένου ότι η κατανάλωσή τους δεν φέρει το πλήρες κόστος παροχής υπηρεσιών. Οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης πρέπει να είναι πάνω από τις συλλογές για να διατηρούν τις πόρτες ανοιχτές για τους πελάτες που δεν πληρώνουν.

Ο τομέας χονδρικής διανομής είναι κακόφημος για κακές πρακτικές συλλογής και παραβατικότητα μεταξύ των πελατών του. Ακόμη και αν οι μέσες περιόδους συλλογής μπορεί να είναι μικρότερες από πολλές άλλες βιομηχανίες, τα περιθώρια για τους χονδρεμπόρους διανομής είναι τόσο μικρά ώστε οι μικρότερες περίοδοι ενδέχεται να είναι ακόμη λιγότερο αποτελεσματικές.

Καμία βιομηχανία δεν θεωρεί τις συλλογές πιο σημαντικές από μια τράπεζα. Οι τράπεζες παράγουν μεγάλο μέρος του εισοδήματός τους μέσω δανείων που δημιουργούν επιτόκια. Οι κακές πρακτικές συλλογής θα προκαλούσαν γρήγορα τη δολοφονία μιας τράπεζας (ή άλλου χρηματοπιστωτικού δανειστή) με ένα τεράστιο χαρτοφυλάκιο υποθηκών ή δανείων αυτοκινήτων.