Φόρμα W-2

Τι είναι το έντυπο W-2;

Ένα έντυπο W-2, γνωστό και ως δήλωση μισθών και φόρων, είναι το έγγραφο που ο εργοδότης υποχρεούται να αποστείλει σε κάθε εργαζόμενο και στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) στο τέλος του έτους. Το έντυπο W-2 αναφέρει τους ετήσιους μισθούς του υπαλλήλου και το ποσό των φόρων που παρακρατήθηκαν από τους μισθούς του. Ένας υπάλληλος W-2 είναι κάποιος ο οποίος ο εργοδότης του αφαιρεί φόρους και υποβάλλει στην κυβέρνηση.

1:26

Φόρμα W-2

Υποχρεώσεις εργοδότη για το έντυπο W-2

Ένας εργοδότης υποχρεούται νομικά να στείλει ένα έντυπο W-2 σε κάθε υπάλληλο στον οποίο κατέβαλε μισθό, μισθό ή άλλη μορφή αποζημίωσης. Αυτό δεν περιλαμβάνει τους συμβασιούχους ή τους αυτοαπασχολούμενους, οι οποίοι πρέπει να καταβάλλουν φόρους με διαφορετικές μορφές. Ο εργοδότης πρέπει να στείλει στον υπάλληλο το Έντυπο W-2 πριν ή πριν από τις 31 Ιανουαρίου κάθε έτους, οπότε ο εργαζόμενος έχει αρκετό χρόνο να καταθέσει τους φόρους του πριν από την προθεσμία (δηλαδή την 15η Απριλίου στα περισσότερα χρόνια).

Οι εργοδότες πρέπει επίσης να χρησιμοποιούν έντυπα W-2 για να αναφέρουν φόρους FICA για τους υπαλλήλους τους καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου, οι εργοδότες πρέπει να υποβάλουν, για το προηγούμενο έτος, τα έντυπα W-2, μαζί με τα έντυπα W-3, για κάθε εργαζόμενο με την υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης (SSA). Η SSA χρησιμοποιεί τις πληροφορίες σε αυτά τα έντυπα για να υπολογίσει τις παροχές κοινωνικής ασφάλισης στις οποίες δικαιούται κάθε εργαζόμενος.

Τα φορολογικά έγγραφα κατατίθενται για το προηγούμενο έτος. Για παράδειγμα, εάν λάβετε ένα έντυπο W-2 τον Ιανουάριο του 2019, αυτό αντικατοπτρίζει το εισόδημά σας για το 2018.

Βασικές τακτικές

• Τα έντυπα W2 αντικατοπτρίζουν το εισόδημα που αποκτήθηκε από το προηγούμενο έτος.
• Οι εργοδότες χρησιμοποιούν W2 για να αναφέρουν τους φόρους FICA για τους υπαλλήλους.
• Το IRS χρησιμοποιεί έντυπα W2 για την παρακολούθηση της φορολογικής υποχρέωσης του υπαλλήλου.

Στοιχεία της φόρμας W-2

Κάθε W-2 έχει τα ίδια πεδία, ανεξάρτητα από τον εργοδότη. Τα έντυπα W-2 χωρίζονται σε κρατικά και ομοσπονδιακά τμήματα, δεδομένου ότι οι υπάλληλοι πρέπει να καταβάλλουν φόρους και στα δύο επίπεδα. Υπάρχουν πεδία που παρέχουν τις πληροφορίες του εργοδότη, συμπεριλαμβανομένου του Αριθμού Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) της εταιρείας (ομοσπονδιακής) και του αριθμού ταυτότητας του Εργοδότη. Τα υπόλοιπα πεδία επικεντρώνονται κυρίως στις λεπτομέρειες του εισοδήματος του υπαλλήλου από το προηγούμενο έτος.

Τα συνολικά έσοδα του εργαζόμενου από τον εργοδότη για το έτος περιλαμβάνονται, φυσικά, μαζί με το ποσό που παρακρατήθηκε σε φόρους από τις αποδοχές του υπαλλήλου, χωρισμένο στην παρακράτηση φόρου εισοδήματος ομοσπονδιακού φόρου, φόρου κοινωνικής ασφάλισης και άλλα. Εάν ο υπάλληλος εργάζεται επίσης για συμβουλές, ένας τομέας δείχνει πόσα χρήματα συμβουλές στον υπάλληλο που κέρδισε για το έτος.

Όταν ο εργαζόμενος καταβάλλει φόρους, το ποσό του παρακρατηθέντος φόρου σύμφωνα με το έντυπο W-2 αφαιρείται από τη φορολογική του υποχρέωση. Σε περίπτωση παρακράτησης περισσότερου φόρου από αυτόν που οφείλει ο εργαζόμενος, μπορεί να λάβει επιστροφή χρημάτων. Το IRS χρησιμοποιεί επίσης το έντυπο W-2 για την παρακολούθηση του εισοδήματος και της φορολογικής υποχρέωσης του εργαζομένου. Εάν το εισόδημα που αναφέρεται στους φόρους ενός εργαζομένου δεν αντιστοιχεί στο εισόδημα που αναφέρεται στο έντυπο W-2, το IRS μπορεί να ελέγξει τον φορολογούμενο. Ωστόσο, οι φορολογούμενοι υποχρεούνται να αναφέρουν όλα τα έσοδα από μισθούς, μισθούς και συμβουλές, ακόμη και αν το εισόδημα αυτό δεν αναφέρεται στο έντυπο W-2.

Σχετικά φορολογικά έγγραφα

Ένα W-4 είναι μια μορφή που τα άτομα ολοκληρώνουν για σκοπούς παρακράτησης. ο εργοδότης χρησιμοποιεί τις πληροφορίες του για να καθορίσει το ποσό του φόρου που πρέπει να παρακρατηθεί από τους μισθούς των υπαλλήλων. Οι συμβεβλημένοι υπάλληλοι πρέπει να συμπληρώσουν ένα έντυπο W-9 όταν αρχίσουν να εργάζονται για μια εταιρεία. Αν ολοκληρώσουν ένα χρόνο εργασίας ή περισσότερα για την εταιρεία για ένα χρόνο, η εταιρεία εκδίδει Έντυπο 1099 με τα κέρδη και τις παρακρατήσεις. Οι φοιτητές λαμβάνουν έντυπο 1098 για κάθε έτος κατά το οποίο πληρώνουν τόκους για σπουδές κολλεγίων ή φοιτητικά δάνεια.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Τι σημαίνει η παρακράτηση; Η παρακράτηση είναι το μέρος των μισθών ενός εργαζομένου που δεν περιλαμβάνεται στο paycheck του, επειδή μεταφέρεται απευθείας στις ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές φορολογικές αρχές. περισσότερα Έντυπο W-4 Ένα έντυπο W-4 συμπληρώνεται από τους υπαλλήλους ώστε να ενημερώσουν τους εργοδότες για το ύψος του φόρου που πρέπει να παρακρατήσουν από το paycheck τους. Περισσότερες Δημοσιεύσεις IRS 15 (Φορολογικός Οδηγός Εργοδότη) Η Δημοσίευση του IRS 15 - Φορολογικός Οδηγός Εργοδότη δημοσιεύεται από την IRS, αναφέροντας τις ευθύνες του εργοδότη για την υποβολή και αναφορά φορολογικών πληροφοριών. Περισσότερες Δημοσιεύσεις της IRS 556: Εξέταση των Επιστροφών, Δικαιώματα Προσφυγών και Απαιτήσεις για Επιστροφή Χρημάτων IRS Έκδοση 556: Εξέταση των Επιστροφών, Δικαιώματα Προσφυγών και Απαιτήσεις για Επιστροφή είναι ένα έγγραφο της IRS που εξετάζει τις εξετάσεις και τις προσφυγές. περισσότερος φόρος παρακράτησης Ένας φόρος παρακράτησης είναι οποιοσδήποτε φόρος παρακρατείται από το μισθό ενός μισθωτού από έναν εργοδότη για άμεση πληρωμή σε μια κυβερνητική φορολογική αρχή. περισσότερα Δημοσίευση της IRS 531 Η δημοσίευση IRS 531 είναι ένα έγγραφο που δημοσιεύεται από το IRS, το οποίο αναφέρει λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοι θα πρέπει να αναφέρουν αυτά τα έσοδα για φορολογικούς σκοπούς. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών