Επίταξη
Μια απαίτηση αναφέρεται στη διαδικασία της τυπικής αίτησης μιας υπηρεσίας ή ενός στοιχείου, συνήθως χρησιμοποιώντας μια φόρμα αιτήματος αγοράς. Η διαδικασία απαίτησης είναι ένας τυποποιημένος τρόπος παρακολούθησης και καταγραφής όλων των απαιτήσεων που γίνονται σε μια επιχείρηση.
Πώς λειτουργεί μια παραγγελία
Μια εντολή εκκινεί το αίτημα για μια συγκεκριμένη ενέργεια και καταγράφει επίσης την ενέργεια για τις επόμενες ανάγκες αναφοράς. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι μιας επιχείρησης θα χρησιμοποιούσαν μια απαίτηση αγοράς εάν χρειάζονταν πρόσθετες προμήθειες. Ταυτόχρονα, οι απαιτήσεις έγιναν μέσω έντυπων εντύπων, αλλά οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν πλέον διαδικασίες ψηφιακής επιταγής που επιτρέπουν την ευκολότερη παρακολούθηση της διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένης της καταγραφής των σχετικών απογραφών. Αυτοί οι τύποι απαιτήσεων συχνά ενημερώνουν αυτόματα το απόθεμα για καλύτερους ελέγχους.
Μια επίσημη διαδικασία απαιτήσεων βελτιώνει την αποτελεσματικότητα και τη λογοδοσία σε όλα τα σημεία επαφής. Σε αντίθεση με τους εργαζόμενους που παίρνουν απλώς τις προμήθειες που θέλουν όταν το θέλουν, η απαίτηση αγοράς παρέχει μια πιο ελεγχόμενη και τεκμηριωμένη μέθοδο διαχείρισης των αποθεμάτων εφοδιασμού και της μελλοντικής ζήτησης. Για παράδειγμα, στο ιατρείο οι γιατροί συμπληρώνουν ένα έντυπο απαίτησης όταν ζητούν εργαστηριακές εξετάσεις. Αυτές οι ψηφιακές μορφές περιλαμβάνουν τις πληροφορίες ταυτότητας ασθενούς και άλλες ιατρικές πληροφορίες, εξασφαλίζοντας έτσι ότι οι ασθενείς λαμβάνουν τις σωστές εργαστηριακές εξετάσεις.
Τα έντυπα αιτήσεων συνήθως περιλαμβάνουν το όνομα του αιτούντος, την ημερομηνία της αίτησης, τα ζητούμενα στοιχεία, την ημερομηνία παράδοσης, τον τόπο παράδοσης και την υπηρεσία που είναι υπεύθυνη για την εκπλήρωση της αίτησης. Τα έντυπα περιλαμβάνουν επίσης την υπογραφή του ατόμου που πληροί το αίτημα και την ημερομηνία ολοκλήρωσης. Σε μεγάλες εταιρείες με πολλαπλές τοποθεσίες και συγκεντρωτικές αγορές, αυτές οι διαδικασίες απαίτησης είναι κρίσιμες για τη διατήρηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων.
Ένα άλλο παράδειγμα μιας διαδικασίας απαγόρευσης εμφανίζεται στον κόσμο της χρηματοδότησης, όταν οι μέτοχοι επιλέγουν να ζητήσουν το διοικητικό συμβούλιο μιας εταιρείας να ψηφίσει για τα προτεινόμενα ψηφίσματα. Στην ουσία, μια διαδικασία απαίτησης είναι μια τεκμηριωμένη τεκμηριωμένη διαδικασία για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον.
Αίτηση αγοράς ή εντολή αγοράς;
Μια αίτηση αγοράς είναι ένα εσωτερικό έντυπο που χρησιμοποιείται για την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών και δεν έχει νομικές ή δεσμευτικές συμβατικές υποχρεώσεις. Μια εντολή αγοράς είναι μια συμβατική συμφωνία που χρησιμοποιείται από τις εταιρείες κατά την παραγγελία αγαθών και υπηρεσιών από εξωτερικό πωλητή. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που παραγγέλνει προμήθειες από ένα κατάστημα γραφείου θα εκδώσει μια εντολή αγοράς που θα αναφέρει λεπτομερώς τα αγορασμένα είδη, τις τιμές, τους όρους πληρωμής, τις ημερομηνίες παράδοσης και τις τυχόν ειδικές εκπτώσεις που προσφέρονται για την έγκαιρη πληρωμή. Το εσωτερικό έντυπο αίτησης αγοράς σε μια εταιρεία απευθύνεται σε εργαζόμενους που επιθυμούν να ζητήσουν προμήθειες για τα τμήματα τους ή για τους ίδιους. Πολλές φορές αυτές οι μορφές απαιτούν διαχειριστική υπογραφή.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.