Προμήθεια
Η προμήθεια είναι η πράξη απόκτησης αγαθών ή υπηρεσιών, συνήθως για επιχειρηματικούς σκοπούς. Οι προμήθειες συνδέονται συνήθως με τις επιχειρήσεις επειδή οι επιχειρήσεις πρέπει να ζητούν υπηρεσίες ή να αγοράζουν αγαθά, συνήθως σε σχετικά μεγάλη κλίμακα.
Η προμήθεια γενικά αναφέρεται στην τελική πράξη αγοράς, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη διαδικασία προμηθειών συνολικά, η οποία μπορεί να είναι πολύ σημαντική για τις εταιρείες που οδηγούν στην τελική τους απόφαση αγοράς. Οι εταιρείες μπορούν να είναι και στις δύο πλευρές της διαδικασίας σύναψης συμβάσεων ως αγοραστές ή πωλητές, αν και εδώ επικεντρωνόμαστε κυρίως στην πλευρά της εταιρείας προσέλκυσης.
Πώς λειτουργεί η προμήθεια
Οι διαδικασίες προμηθειών και προμηθειών μπορούν να απαιτήσουν τη διαχείριση σημαντικού μέρους των πόρων της εταιρείας. Οι προϋπολογισμοί προμηθειών παρέχουν συνήθως στους διαχειριστές μια συγκεκριμένη αξία που μπορούν να δαπανήσουν για να προμηθεύσουν τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που χρειάζονται. Η διαδικασία της προμήθειας είναι συχνά ένα βασικό μέρος της στρατηγικής μιας εταιρείας επειδή η δυνατότητα αγοράς ορισμένων υλικών ή υπηρεσιών μπορεί να καθορίσει εάν οι εργασίες θα είναι επικερδείς.
Σε πολλές περιπτώσεις, οι διαδικασίες προμηθειών θα υπαγορεύονται από εταιρικά πρότυπα που συχνά συγκεντρώνονται από τους ελέγχους από τη λογιστική που καταβάλλεται στους λογαριασμούς. Η διαδικασία προμηθειών περιλαμβάνει την προετοιμασία και την επεξεργασία της ζήτησης καθώς και την τελική παραλαβή και έγκριση της πληρωμής.
Συνολικά, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον προγραμματισμό αγοράς, τα πρότυπα, τον προσδιορισμό των προδιαγραφών, την έρευνα προμηθευτών, την επιλογή, τη χρηματοδότηση, τη διαπραγμάτευση των τιμών και τον έλεγχο απογραφής. Ως εκ τούτου, πολλές μεγάλες εταιρείες ενδέχεται να χρειάζονται υποστήριξη από λίγους διαφορετικούς τομείς μιας εταιρείας για επιτυχή προμήθεια.
Διευθυντές προμηθειών
Ορισμένες εταιρείες μπορούν ακόμη και να επιλέξουν να προσλάβουν έναν κύριο υπεύθυνο προμηθειών για να οδηγήσουν αυτές τις προσπάθειες. Ένας κύριος υπεύθυνος για θέματα δημοσίων συμβάσεων μπορεί να επιβλέπει τη θέσπιση προτύπων προμηθειών, να εργάζεται με λογαριασμούς πληρωτέους για την εξασφάλιση της συμβατικής ενοποίησης των προμηθειών και την αποτελεσματική πληρωμή και να εξυπηρετεί σε ομάδες προμηθειών που λαμβάνουν αποφάσεις σύναψης συμβάσεων όταν υπάρχουν πολλαπλές ανταγωνιστικές προσφορές.
Συνολικά, το κόστος προμηθειών θα ενσωματωθεί στη χρηματοοικονομική λογιστική μιας επιχείρησης, καθώς η προμήθεια περιλαμβάνει την απόκτηση αγαθών ή / και υπηρεσιών για τους στόχους εσόδων της επιχείρησης.
Συνολικά, οι προμήθειες μπορούν να περιλαμβάνουν υποστήριξη από πολλούς τομείς μιας επιχείρησης.
Χρηματοοικονομική Λογιστική
Η επεξεργασία προμηθειών μπορεί να διαιρεθεί και να αναλυθεί από διάφορες γωνίες. Οι εταιρείες και οι βιομηχανίες θα έχουν διαφορετικούς τρόπους διαχείρισης των προμηθειών άμεσων και έμμεσων δαπανών. Οι εταιρείες εμπορευμάτων, σε σύγκριση με τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών, θα έχουν επίσης διαφορετικούς τρόπους διαχείρισης του κόστους.
Απευθείας έναντι έμμεσων εξόδων προμηθειών
Η άμεση δαπάνη αναφέρεται σε οτιδήποτε σχετίζεται με το κόστος των πωληθέντων αγαθών και της παραγωγής, συμπεριλαμβανομένων όλων των αντικειμένων που αποτελούν μέρος των τελικών προϊόντων. Για κατασκευαστικές εταιρείες, αυτό μπορεί να κυμαίνεται από πρώτες ύλες έως εξαρτήματα και εξαρτήματα. Για τις εταιρείες εμπορευματοποίησης, αυτό θα περιλαμβάνει το κόστος με το οποίο αγοράζεται το εμπόρευμα από έναν χονδρέμπορο για πωλήσεις.
Για τις εταιρείες με βάση τις υπηρεσίες, το άμεσο κόστος θα είναι κυρίως το ωριαίο κόστος εργασίας των υπαλλήλων που εκτελούν υπηρεσίες. Οι προμήθειες για αντικείμενα που σχετίζονται με το κόστος των πωληθέντων αγαθών επηρεάζουν άμεσα το μεικτό κέρδος μιας εταιρείας.
Αντιθέτως, οι έμμεσες δημόσιες συμβάσεις αφορούν αγορές που δεν σχετίζονται με την παραγωγή. Αυτές είναι οι αγορές που μια επιχείρηση χρησιμοποιεί για να διευκολύνει τις δραστηριότητές της. Οι έμμεσες δημόσιες συμβάσεις μπορούν να περιλαμβάνουν ένα ευρύ φάσμα αγορών, συμπεριλαμβανομένων των προμηθειών γραφείου, των υλικών μάρκετινγκ, των διαφημιστικών εκστρατειών, των συμβουλευτικών υπηρεσιών και πολλά άλλα. Οι εταιρείες θα έχουν γενικά διαφορετικούς προϋπολογισμούς και διαδικασίες για τη διαχείριση του άμεσου κόστους σε σύγκριση με τις έμμεσες δαπάνες.
Προϊόντα έναντι Υπηρεσίες Λογιστική Προμηθειών
Οι προμήθειες αποτελούν μέρος της διαδικασίας δαπανών για όλους τους τύπους εταιρειών, αλλά οι εταιρείες αγαθών και υπηρεσιών αντιπροσωπεύουν διαφορετικά τα έσοδα και το κόστος. Ως εκ τούτου, η λογιστική για τα αγαθά που προμηθεύονται θα διαφέρει επίσης από τη λογιστική των παρεχόμενων υπηρεσιών.
Οι εταιρείες που επικεντρώνονται σε αγαθά θα πρέπει να ασχοληθούν με την προμήθεια αυτών των αγαθών ως αποθέματα. Αυτές οι εταιρείες δίνουν μεγάλη σημασία στον τομέα αυτό για τη διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού. Οι εταιρείες που βασίζονται σε υπηρεσίες παρέχουν τις υπηρεσίες τους ως κύριο παραγωγό εσόδων, έτσι ώστε να μην βασίζονται κατ 'ανάγκη σε μια αλυσίδα εφοδιασμού για απογραφή, αν και μπορεί να χρειαστεί να αγοράσουν αγαθά για υπηρεσίες με βάση την τεχνολογία.
Γενικά, το κόστος των πωλήσεων για πολλές εταιρείες παροχής υπηρεσιών βασίζεται στο ωριαίο κόστος εργασίας των εργαζομένων που παρέχουν την υπηρεσία, επομένως η προμήθεια ως άμεση δαπάνη δεν αποτελεί μείζονα παράγοντα. Ωστόσο, οι εταιρείες με βάση τις υπηρεσίες θα έχουν συνήθως υψηλότερες σχετικές έμμεσες δαπάνες επειδή συνήθως ασχολούνται με τις δικές τους προμήθειες ως έμμεση δαπάνη μέσω του μάρκετινγκ.
Βασικές τακτικές
- Η προμήθεια είναι η πράξη απόκτησης αγαθών ή υπηρεσιών.
- Οι επιχειρηματικές προμήθειες απαιτούν προετοιμασία, προσέλκυση και επεξεργασία πληρωμών, η οποία συνήθως περιλαμβάνει αρκετές περιοχές μιας επιχείρησης.
- Τα έξοδα προμήθειας μπορούν να υπαχθούν σε διάφορες κατηγορίες, ανάλογα με τη ζήτηση για προμήθειες.
- Η ανταγωνιστική προσφορά είναι συνήθως μέρος των περισσότερων διαδικασιών προμηθειών μεγάλης κλίμακας που περιλαμβάνουν πολλούς πλειοδότες.
Ειδικές εκτιμήσεις: Ανταγωνιστική υποβολή προσφορών
Η ανταγωνιστική προσφορά αποτελεί μέρος των περισσότερων επιχειρηματικών συμφωνιών που αφορούν πολλούς πλειοδότες. Η ανταγωνιστική διαδικασία υποβολής προσφορών για προϊόντα είναι συνήθως πιο απλοποιημένη από ό, τι για τις υπηρεσίες. Η προμήθεια είναι επίσης ο όρος που χρησιμοποιείται για την αγορά αγαθών και υπηρεσιών για λογαριασμό της κυβέρνησης, η οποία έχει τις δικές της διαδικασίες και απαιτήσεις υποβολής προσφορών.
Η ανταγωνιστική υποβολή προσφορών για όλους τους τύπους αγαθών περιλαμβάνει γενικά προτάσεις που αναφέρουν λεπτομερώς την τιμή ανά μονάδα, τη ναυτιλία και τους όρους παράδοσης. Η ανταγωνιστική υποβολή προσφορών για την προμήθεια υπηρεσιών μπορεί να είναι πιο περίπλοκη, καθώς μπορεί να περιλαμβάνει πολλά πράγματα, συμπεριλαμβανομένων των εμπλεκόμενων ατόμων, τεχνολογικές υπηρεσίες, επιχειρησιακές διαδικασίες, εξυπηρέτηση πελατών, εκπαίδευση, αμοιβές υπηρεσιών και πολλά άλλα.
Σε κάθε περίπτωση, ο δικηγόρος των προσφορών επιλέγει τον προμηθευτή με τον οποίο επιθυμεί να εργαστεί με βάση τόσο επιχειρησιακές επιχειρησιακές πτυχές όσο και κόστος. Ο δικηγόρος είναι στη συνέχεια υπεύθυνος για την καταμέτρηση των εξόδων ανάλογα με τα συμφωνηθέντα αγαθά ή υπηρεσίες. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι μεγάλες εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να ζητούν προτάσεις προμηθειών σε ετήσια ή προγραμματισμένη βάση για να εξασφαλίσουν ότι συνεχίζουν να διατηρούν τις καλύτερες σχέσεις για την επιχείρησή τους.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.