Προϋπολογισμός απόδοσης

Τι είναι ένας προϋπολογισμός απόδοσης;

Ένας προϋπολογισμός απόδοσης είναι αυτός που αντικατοπτρίζει τόσο την είσοδο πόρων όσο και την παραγωγή υπηρεσιών για κάθε μονάδα ενός οργανισμού. Ο στόχος είναι να προσδιοριστούν και να βαθμολογηθούν σχετικές επιδόσεις με βάση την επίτευξη στόχων για συγκεκριμένα αποτελέσματα. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού χρησιμοποιείται συνήθως από κυβερνητικούς οργανισμούς και οργανισμούς για να δείξει τη σχέση μεταξύ των κεφαλαίων των φορολογουμένων και το αποτέλεσμα των υπηρεσιών που παρέχονται από ομοσπονδιακές, κρατικές ή τοπικές κυβερνήσεις.

Κατανόηση ενός προϋπολογισμού απόδοσης

Η διαδικασία λήψης αποφάσεων για τους προϋπολογισμούς απόδοσης επικεντρώνεται στις εκροές - ή τα αποτελέσματα - των υπηρεσιών. Με άλλα λόγια, η κατανομή των κονδυλίων και των πόρων βασίζεται σε συγκεκριμένους στόχους που συμφωνήθηκαν από τις επιτροπές προϋπολογισμού και τους επικεφαλής των υπηρεσιών. Για παράδειγμα, στα σχολεία οι δάσκαλοι μπορούν να κερδίσουν μπόνους ή προωθήσεις με βάση τις συνολικές βαθμολογίες των μαθητών τους, οι οποίες υποτίθεται ότι παρουσιάζουν υψηλό βαθμό δεξιοτήτων και αποτελεσματικότητας (αν και αυτό δεν συμβαίνει πάντα).

Οι προϋπολογισμοί απόδοσης, όπως πηγαίνει η θεωρία, έχουν σχεδιαστεί για να παρακινούν τους εργαζομένους, ενισχύοντας τη δέσμευσή τους να παράγουν θετικά αποτελέσματα.

Μερικά παραδείγματα αποτελεσμάτων που μπορεί να αντιμετωπίσει ένας προϋπολογισμός απόδοσης περιλαμβάνουν:

• Βελτίωση των μέσων βαθμολογικών αποτελεσμάτων μιας σχολικής περιφέρειας
• Μειώσεις των ποσοστών θνησιμότητας ή νοσηρότητας ενός προγράμματος υγείας
• Βελτίωση της ποιότητας των υδάτων στην παροχή πόσιμου νερού σε μια επαρχία
• Μη βίαιη μείωση του εγκλήματος σε μια πόλη
• Πετάξτε σε καταγγελίες οδοστρωμάτων

Όλα αυτά θα έχουν αριθμητικούς στόχους συνδεδεμένους με αυτούς. Για τον προσδιορισμό αυτών των αριθμών-στόχων και μιας μεθόδου αξιολόγησης των επιδόσεων θα αναπτυχθεί ανάλογα ένας προϋπολογισμός απόδοσης. Οι προϋπολογισμοί απόδοσης συχνά βασίζονται στην ποσοτικοποίηση διαφορετικών ποιοτικών ή υποκειμενικών παραγόντων, ώστε να μπορούν να μετρηθούν και να υπολογιστούν.

Βασικές τακτικές

• Οι προϋπολογισμοί απόδοσης αντικατοπτρίζουν την εισροή πόρων και την παραγωγή υπηρεσιών για κάθε τμήμα ή μονάδα του οργανισμού.
• Έχουν σχεδιαστεί ώστε να παρακινούν τη δέσμευση των εργαζομένων να παράγουν θετικά αποτελέσματα.
• Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν την πιθανότητα διαφωνίας σχετικά με τις προτεραιότητες δαπανών και την έλλειψη ενιαίων προτύπων κόστους.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα ενός προϋπολογισμού απόδοσης

Τα πλεονεκτήματα του δημόσιου τομέα είναι η αύξηση της λογοδοσίας των τοπικών αρχών στους φορολογούμενους, η επικοινωνία με το κοινό σχετικά με τις προτεραιότητες και η ποσοτικοποίηση συγκεκριμένων στόχων. Οι φορολογούμενοι θέλουν να γνωρίζουν πού και πώς δαπανώνται τα χρήματά τους και σε ποιο τέλος.

Ομοίως, οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις καταρτίζουν προϋπολογισμό απόδοσης για τη σύνδεση των εισροών και των αποτελεσμάτων για τις αποστολές τους. Οι δωρητές σε αυτές τις οργανώσεις θέλουν επίσης να μάθουν τι είδους κοινωνία "επιστροφής" παίρνει από τις δωρεές τους.

Μερικά μειονεκτήματα ενός προϋπολογισμού απόδοσης περιλαμβάνουν:

• Υπάρχει πιθανότητα διαφωνίας ως προς το πού πρέπει να υπάρχουν οι προτεραιότητες δαπανών, στην περίπτωση μιας κυβέρνησης με πολλαπλές υπηρεσίες
• Έλλειψη ενοποιημένων προτύπων κόστους σε πολλαπλούς οργανισμούς
• Η δυνατότητα ενός τμήματος να χειρίζεται δεδομένα προκειμένου να επιτευχθεί ένας στόχος, το οποίο θα μπορούσε να οδηγήσει στην ανάγκη να δαπανήσει κεφάλαια σε ένα ανεξάρτητο μέρος για την επαλήθευση των αποτελεσμάτων
• Έλλειψη ευελιξίας μόλις έχουν ρυθμιστεί οι είσοδοι / έξοδοι

Ένα σημαντικό μειονέκτημα των προϋπολογισμών απόδοσης είναι ότι με την ανάθεση στόχων ή αριθμών στόχων που ένας οργανισμός χρησιμοποιεί ως σημείο αναφοράς για την επίτευξη του, οι αριθμοί μπορούν να γκανιστούν ή να αποτελέσουν το μόνο σημείο εστίασης του έργου. Για παράδειγμα, οι εκπαιδευτικοί που επιθυμούν να κερδίσουν ένα συγκεκριμένο σκορ, μπορούν να επικεντρωθούν μόνο στους παράγοντες που συνθέτουν αυτό το σκορ και να παραβλέπουν ή να αγνοούν άλλους παράγοντες που μπορεί να είναι σημαντικοί για τη διδασκαλία αλλά όχι για τον προϋπολογισμό απόδοσης.

Σχετικοί όροι

Με ποιον τρόπο η ανάλυση Pareto και η ανάλυση του Pareto 80/20 αναφέρουν ότι το 80% των αποτελεσμάτων ενός έργου οφείλεται στο 20% του έργου ή το 80% των προβλημάτων ανιχνεύεται στο 20% των αιτιών. περισσότερα Κατανοώντας τις οικονομίες κλίμακας Οι οικονομίες κλίμακας εμφανίζονται όταν μια επιχείρηση επεκτείνεται τόσο πολύ ώστε το κόστος ανά μονάδα να αυξηθεί. Αυτό συμβαίνει όταν οι οικονομίες κλίμακας δεν λειτουργούν πλέον για μια επιχείρηση. περισσότερη Λογιστική Κόστους Ορισμός Η λογιστική κοστολόγησης είναι μια μορφή λογιστικής διαχείρισης που στοχεύει στην καταγραφή του συνολικού κόστους παραγωγής μιας επιχείρησης, αξιολογώντας το μεταβλητό και πάγιο κόστος της. περισσότερος ορισμός προϋπολογισμού Ένας προϋπολογισμός είναι μια εκτίμηση εσόδων και εξόδων για μια συγκεκριμένη μελλοντική χρονική περίοδο και συνήθως συντάσσεται και επαναξιολογείται σε περιοδική βάση. Προϋπολογισμοί μπορούν να γίνουν για μια ποικιλία ατομικών ή επιχειρηματικών αναγκών ή σχεδόν οτιδήποτε άλλο κάνει και ξοδεύει χρήματα. περισσότερα Six Sigma Μειώνει τα Σφάλματα και Εξοικονόμηση Κεφαλαίου Ένα πρόγραμμα ελέγχου ποιότητας που αναπτύχθηκε το 1986 για να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα. Από τότε, έχει εξελιχθεί σε μια γενικότερη επιχειρηματική φιλοσοφία διαχείρισης. περισσότερα Πώς να εφαρμόσετε τον Κανόνα 80-20 Ο κανόνας 80-20 είναι ένα αξίωμα που χρησιμοποιείται κυρίως στις επιχειρήσεις και στην οικονομία, το οποίο δηλώνει ότι το 80% των αποτελεσμάτων προέρχεται από το 20% των αιτιών (εισροές). περισσότερες συνδέσεις συνεργατών