Κατάσταση μισθοδοσίας

Τι είναι η Μισθοδοσία;

Η μισθοδοσία είναι το σύνολο της αποζημίωσης που πρέπει να καταβάλει μια επιχείρηση στους υπαλλήλους της για μια καθορισμένη χρονική περίοδο ή σε μια δεδομένη ημερομηνία. Διαχειρίζεται συνήθως το τμήμα λογιστικής ή ανθρώπινων πόρων μιας επιχείρησης. οι μισθοδοσίες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να αντιμετωπιστούν απευθείας από τον ιδιοκτήτη ή έναν συνεργάτη. Όλο και περισσότερο, η μισθοδοσία ανατίθεται σε εξειδικευμένες επιχειρήσεις που χειρίζονται την επεξεργασία μισθών, τις παροχές των εργαζομένων και την ασφάλιση και λογιστικά καθήκοντα όπως η παρακράτηση φόρου.

Μισθοδοσία μπορεί επίσης να αναφέρεται στον κατάλογο των εργαζομένων μιας επιχείρησης και το ποσό της αποζημίωσης που οφείλεται σε κάθε ένα από αυτά. Είναι μια μεγάλη δαπάνη για τις περισσότερες επιχειρήσεις και είναι σχεδόν πάντοτε εκπεστέα, δηλαδή το έξοδο μπορεί να αφαιρεθεί από το ακαθάριστο εισόδημα μειώνοντας το φορολογητέο εισόδημα της εταιρείας. Η μισθοδοσία μπορεί να διαφέρει από μία περίοδο αμοιβής σε άλλη λόγω υπερωριών, αμοιβών ασθενών και άλλων μεταβλητών.

Κατανόηση της μισθοδοσίας

Η μισθοδοσία είναι η διαδικασία πληρωμής των υπαλλήλων μιας εταιρείας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει την παρακολούθηση των ωρών εργασίας, τον υπολογισμό της αμοιβής των εργαζομένων και την κατανομή των πληρωμών μέσω άμεσης κατάθεσης απευθείας στο λογαριασμό τους ή με επιταγή. Ωστόσο, οι εταιρείες πρέπει επίσης να εκτελούν λογιστικές λειτουργίες για την καταγραφή μισθοδοσίας, παρακρατηθέντων φόρων, επιμισθίων, υπερωριών, ασθενούς χρόνου και αμοιβών για διακοπές. Οι εταιρείες πρέπει επίσης να βάζουν στην άκρη και να καταγράφουν κάθε χρηματικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί στην κυβέρνηση για τα Medicare, την κοινωνική ασφάλιση και τους φόρους ανεργίας.

Βασικές τακτικές

• Η μισθοδοσία είναι το σύνολο της αποζημίωσης που πρέπει να καταβάλει μια επιχείρηση στους υπαλλήλους της για μια καθορισμένη χρονική περίοδο ή σε μια δεδομένη ημερομηνία.
• Η διαδικασία μισθοδοσίας μπορεί να περιλαμβάνει τις ώρες παρακολούθησης για τους υπαλλήλους, τον υπολογισμό της αμοιβής και τη διανομή πληρωμών μέσω άμεσης κατάθεσης ή επιταγής.
• Ωστόσο, οι εταιρείες πρέπει επίσης να εκτελούν λογιστικά και μητρώα, καθώς και να χορηγούν πιστώσεις για τη Medicare, την κοινωνική ασφάλιση και τους φόρους ανεργίας.

Πολλές επιχειρήσεις μεσαίου και μεγάλου μεγέθους συνάπτουν συμβάσεις εκτός των υπηρεσιών μισθοδοσίας για να εξορθολογίσουν τη διαδικασία. Οι εργοδότες παρακολουθούν τον αριθμό ωρών εργασίας κάθε εργαζόμενου και μεταδίδουν αυτές τις πληροφορίες στην υπηρεσία μισθοδοσίας. Κατά την ημέρα πληρωμής, η υπηρεσία μισθοδοσίας υπολογίζει το ακαθάριστο ποσό που οφείλει ο εργαζόμενος με βάση τον αριθμό ωρών ή εβδομάδων που εργάστηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου πληρωμής και το ποσοστό αμοιβής. Η υπηρεσία αφαιρεί τους φόρους και άλλες παρακρατήσεις από κέρδη και στη συνέχεια πληρώνει τους υπαλλήλους.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης επαγγελματικών υπηρεσιών μισθοδοσίας

Οι επαγγελματικές υπηρεσίες μισθοδοσίας προσφέρουν πολλά οφέλη και λίγα μειονεκτήματα. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα των υπηρεσιών μισθοδοσίας είναι η ικανότητά τους να παράγουν μια ποικιλία αναφορών που απλοποιούν τις λογιστικές διαδικασίες και βοηθούν τις εταιρείες να διασφαλίζουν ότι συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις νομικής και φορολογικής κατάθεσης. Η υπηρεσία μισθοδοσίας μπορεί επίσης να διατηρεί ένα αρχείο σχετικά με το πόσο οι εργαζόμενοι σε διακοπές ή προσωπικό χρόνο έχουν χρησιμοποιήσει.

Από την άλλη πλευρά, όταν οι εταιρείες αναθέτουν το σύστημα μισθοδοσίας τους, πρέπει να βασίζονται σε άτομα εκτός της επιχείρησης για ακριβή λογιστικά. Σε περίπτωση σφάλματος, το προσωπικό της εταιρείας πρέπει να ασχολείται με τους ανασταλτικούς υπαλλήλους. Οι εταιρείες ενδέχεται επίσης να αντιμετωπίσουν φορολογικές κυρώσεις για το σφάλμα της υπηρεσίας μισθοδοσίας. Επίσης, οι υπηρεσίες μισθοδοσίας είναι πιο ακριβά από την εκτέλεση μισθοδοσίας στο σπίτι. Οι υπηρεσίες μπορούν να χρεώνουν μια προκαθορισμένη μηνιαία αμοιβή ή να προσφέρουν διαφορετικές δομές πληρωμής για διαφορετικά επίπεδα υπηρεσίας. Λόγω του κόστους τους, οι υπηρεσίες μισθοδοσίας ενδέχεται να μην είναι η καλύτερη επιλογή για τις μικρές εταιρείες με αυστηρούς επιχειρησιακούς προϋπολογισμούς.

Προγράμματα λογισμικού μισθοδοσίας

Αντί να χρησιμοποιούν εξειδικευμένες υπηρεσίες μισθοδοσίας, ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να βασίζονται σε προγράμματα λογισμικού μισθοδοσίας. Μόλις η εταιρεία αγοράσει το λογισμικό, δεν υπάρχουν πρόσθετες μηνιαίες χρεώσεις. Τα προγράμματα λογισμικού περιλαμβάνουν συνήθως εκτυπώσιμα έντυπα φόρου και πίνακες παρακράτησης. Εκτός από την οικονομική εξοικονόμηση, τα εσωτερικά συστήματα μισθοδοσίας βοηθούν τις εταιρείες να διατηρούν ιδιωτικές χρηματοπιστωτικές πληροφορίες εμπιστευτικές. Ωστόσο, τα προγράμματα λογισμικού μπορεί να είναι χρονοβόρα, γεγονός που μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα σε εταιρείες με μικρό προσωπικό.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Ορισμός βάρους βάρους Το ποσοστό επιβάρυνσης είναι το έμμεσο κόστος που συνδέεται με τους υπαλλήλους, πέρα ​​από το ακαθάριστο κόστος αποζημίωσης ή μισθοδοσίας. περισσότερα Τι είναι ο φόρος μισθοδοσίας; Ο φόρος μισθωτών υπηρεσιών είναι ένας φορολογικός εργοδότης που παρακρατεί τον μισθό ενός μισθωτού και πληρώνει για λογαριασμό των υπαλλήλων του. Ανακαλύψτε περισσότερα για τους φόρους μισθοδοσίας εδώ. more Η αμοιβή αποζημίωσης εισοδήματος και αποζημιώσεων αποζημίωσης είναι αποζημίωση που χορηγείται σε απολυθέντα εργαζόμενο, του οποίου η εργασία έχει εξαλειφθεί ή ο οποίος έχει διαχωριστεί με άλλους τρόπους με την εταιρεία. περισσότερη αυτοαπασχόληση παρέχει ευελιξία και ελευθερία με ευθύνη Ο αυτοαπασχολούμενος εκτελεί εργασία ή συμβάσεις για εισόδημα. Αυτοί οι "ανεξάρτητοι εργολάβοι" δεν έχουν εργοδότη ο οποίος παρέχει εγγυημένο μισθό ή μισθό, αλλά απολαμβάνουν μεγαλύτερη ευελιξία, μαζί με την ευθύνη της παρακράτησης των φόρων και των εξόδων υγειονομικής περίθαλψης. περισσότερα Σχέδιο απόσβεσης μισθοδοσίας Ένα πρόγραμμα αφαίρεσης μισθοδοσίας αναφέρεται σε περιπτώσεις κατά τις οποίες ένας εργοδότης παρακρατεί τα χρήματα από το μισθό ενός μισθωτού για ποικίλους σκοπούς, αλλά συνήθως για παροχές. περισσότερα νόμος περί κοινωνικής ασφάλισης Ο νόμος περί κοινωνικής ασφάλισης, νόμος που θεσπίστηκε το 1935, δημιούργησε ένα σύστημα πληρωμών μεταφοράς, στο οποίο οι νεότεροι, εργαζόμενοι υποστηρίζουν ηλικιωμένους, συνταξιούχους. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών