Αρνητική επιβεβαίωση

Τι είναι μια αρνητική επιβεβαίωση;

Η αρνητική επιβεβαίωση είναι μια επιστολή ή έγγραφο που ζητούν από τον παραλήπτη να απαντήσει μόνο στον αποστολέα εάν υπήρχε κάποιο πρόβλημα με το περιεχόμενο του μηνύματος ή ο παραλήπτης ήθελε να αποχωρήσει από την εκδήλωση που είχε απευθύνει η επιστολή.

Αρνητικές επιστολές επιβεβαίωσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε πολλούς τύπους επιχειρηματικών καταστάσεων και χρησιμοποιούνται συχνά στον κλάδο των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών. Σκοπός της ανακοίνωσης είναι να μειωθεί ο αριθμός των εισερχόμενων απαντήσεων που λαμβάνει ένας οργανισμός σε απάντηση σε μια επιστολή που αποστέλλεται στην πελατειακή της βάση. Σε μια κατάσταση επικοινωνίας αρνητικής επιβεβαίωσης ή αρνητικής συγκατάθεσης, η εταιρεία ή η οντότητα που στέλνει το μήνυμα λαμβάνει μόνο απαντήσεις από "όχι" ψήφους, σε αντίθεση με τις απαντήσεις από όλους ανεξάρτητα από τη γνώμη τους.

Κατανόηση αρνητικής επιβεβαίωσης

Οι αρνητικές επιβεβαιώσεις χρησιμοποιούνται συχνά από τους ελεγκτές και περιλαμβάνουν ένα έγγραφο που αποστέλλεται σε δείγμα των πελατών μιας επιχείρησης, ζητώντας τους να απαντήσουν μόνο αν διαπιστώσουν ασυμφωνία μεταξύ των βιβλίων τους και του λογαριασμού που καταγράφονται στις οικονομικές καταστάσεις της ελεγχόμενης εταιρείας. Η αρνητική επιβεβαίωση χρησιμοποιείται συνήθως όταν οι λογιστικοί έλεγχοι μιας εταιρείας έχουν ιστορικά πολύ λίγα λάθη και θεωρούνται έτσι ισχυροί. Ζητείται από την εταιρεία να ελέγξει εκ νέου τους αριθμούς και να επιβεβαιώσει μόνο αν υπάρχει ασυμφωνία.

Η αποστολή μιας αρνητικής επιβεβαίωσης σε αντίθεση με μια θετική επιβεβαίωση, η οποία απαιτεί μια απάντηση, μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο που θα δαπανώνταν για την παρακολούθηση των απαντήσεων και την παρακολούθηση με τους μη ανταποκρινόμενους παραλήπτες. Η αρνητική επιβεβαίωση είναι απλώς ένας τρόπος για έναν λογιστή να βεβαιωθεί ότι και οι δύο εταιρείες αναφέρουν τους ίδιους αριθμούς.

Βασικές τακτικές

• Η αρνητική επιβεβαίωση είναι μια επιστολή ή έγγραφο που ζητούν από τον παραλήπτη να απαντήσει μόνο στον αποστολέα εάν υπήρχε κάποιο πρόβλημα με το περιεχόμενο του μηνύματος ή ο παραλήπτης ήθελε να αποχωρήσει από την εκδήλωση που είχε απευθύνει η επιστολή.
• Αρνητικές επιστολές επιβεβαίωσης χρησιμοποιούνται συχνά στον κλάδο των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των λογιστών που επιθυμούν να επαληθεύσουν τις οικονομικές πληροφορίες ενός πελάτη.
• Οι αρνητικές επιβεβαιώσεις συμβάλλουν στη μείωση του αριθμού των εισερχόμενων απαντήσεων που λαμβάνει ένας οργανισμός σε απάντηση σε μια επιστολή που αποστέλλεται στη βάση πελατών του.

Παραδείγματα αρνητικών επιβεβαιώσεων

Οι αρνητικές επιβεβαιώσεις έχουν πολλές εφαρμογές που περιλαμβάνουν τόσο λογιστές όσο και εταιρείες παροχής χρηματοοικονομικών υπηρεσιών.

Σχέδια συνταξιοδότησης υπαλλήλων

Τα αρνητικά γράμματα επιβεβαίωσης αποστέλλονται συχνά με σχέδια 401 (k) που διαθέτουν λειτουργία αυτόματης κλιμάκωσης. Με την αυτόματη κλιμάκωση, το ποσοστό του μισθού ενός εργαζομένου που συνεισέφερε κάθε περίοδος πληρωμής αυξάνεται αυτόματα κάθε χρόνο.

Η πρόθεση αυτού του αυτόματα αυξανόμενου ποσοστού αποταμίευσης είναι να βοηθήσει τους ανθρώπους να εξοικονομήσουν περισσότερα χρήματα για συνταξιοδότηση. Μόλις ένα μήνα πριν από την κλιμάκωση, ο γραμματέας στέλνει μια επιστολή αρνητικής επιβεβαίωσης ή αρνητικής συγκατάθεσης. Η επιστολή ενημερώνει τον συμμετέχοντα ότι η κλιμάκωση της συνεισφοράς θα συμβεί αν ο συμμετέχων δεν έρθει σε επαφή με τον καταγραφέα 401 (k) και θα εξαιρεθεί από την αύξηση για να διατηρήσει το τρέχον ποσοστό συνεισφοράς.

Λογιστική των εσόδων

Ένα αρνητικό αίτημα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό των πωλήσεων σε έναν κατασκευαστή αυτοκινήτων. Σύμφωνα με τα βιβλία, ο κατασκευαστής πώλησε 200 αυτοκίνητα στην αντιπροσωπεία για συνολικά έσοδα 6 εκατομμυρίων δολαρίων. Η αρνητική επιστολή επιβεβαίωσης δηλώνει ότι εάν ο αριθμός των 6 εκατομμυρίων δολαρίων ήταν ακριβής, δεν χρειάζεται να απαντήσουμε. Ωστόσο, αν το ποσό εσόδων ήταν μόνο 5 εκατομμύρια δολάρια, ο κατασκευαστής θα πρέπει να ειδοποιήσει τον λογιστή για την ασυμφωνία στα βιβλία της αντιπροσωπείας.

Οι αρνητικές επιβεβαιώσεις είναι ένας επαγγελματικός τρόπος να λέτε "Μην μου απαντάς αν δεν υπάρχει πρόβλημα".

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Θετική επιβεβαίωση Θετική επιβεβαίωση είναι μια ελεγκτική έρευνα σχετικά με την ακρίβεια ενός στοιχείου. περισσότερη παύση και απαγόρευση είναι η έννομη τάξη που εκδίδεται από κυβερνητική υπηρεσία ή δικαστήριο ή μη δεσμευτική επιστολή με σκοπό να σταματήσει ύποπτες ή παράνομες δραστηριότητες. περισσότερος κωδικός ελέγχου ταυτότητας μηνύματος (MAC) Ορισμός Ο κωδικός επαλήθευσης μηνυμάτων (MAC) ή ετικέτα είναι ένας κώδικας ασφαλείας που πληκτρολογείται από τον χρήστη ενός υπολογιστή για πρόσβαση σε λογαριασμούς ή πύλες. περισσότερα Άμεσο μάρκετινγκ: Τι πρέπει να γνωρίζετε Το άμεσο μάρκετινγκ είναι μια στρατηγική που βασίζεται στη διανομή ενός pitch πωλήσεων σε μεμονωμένους καταναλωτές. Το ταχυδρομείο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και η αποστολή μηνυμάτων είναι μεταξύ των συστημάτων παράδοσης. περισσότερα Πώς λειτουργεί το Cold-Calling Το κρύο καλώντας είναι η προσέλκυση ενός πιθανού πελάτη που δεν είχε προηγούμενη αλληλεπίδραση με έναν πωλητή. Μια μορφή τηλεμάρκετινγκ, είναι μια από τις παλαιότερες και πιο κοινές μορφές μάρκετινγκ για τους πωλητές. περισσότερο Κεντρικό Ταμείο Προνοίας (CPF) Το Κεντρικό Ταμείο Προνοίας είναι ένας λογαριασμός υποχρεωτικών παροχών που δημιουργήθηκε για να παρέχει στους Σιγκαπούρους ένα ολοκληρωμένο σχέδιο συνταξιοδότησης. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών