Η σημασία του Excel στην επιχείρηση

Το Microsoft (NASDAQ: MSFT) Το Excel κυκλοφόρησε το 1985 και έχει εξελιχθεί για να γίνει αναμφισβήτητα το πιο σημαντικό πρόγραμμα υπολογιστών στους χώρους εργασίας σε όλο τον κόσμο., θα χρησιμοποιούσατε γενικά το Excel. Στην επιχείρηση, κυριολεκτικά, οποιαδήποτε λειτουργία σε οποιαδήποτε βιομηχανία μπορεί να ωφεληθεί από εκείνους με ισχυρή γνώση Excel. Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που έχει ενσωματωθεί στις επιχειρηματικές διαδικασίες παγκοσμίως - είτε για ανάλυση μετοχών ή εκδοτών, προϋπολογισμό, είτε για την οργάνωση λιστών πωλήσεων πελατών.

Χρηματοοικονομική και Λογιστική

Οι χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες και η οικονομική λογιστική είναι οι τομείς χρηματοδότησης που βασίζονται και επωφελούνται από τα υπολογιστικά φύλλα Excel. Στη δεκαετία του 1970 και στις αρχές της δεκαετίας του 1980, οι οικονομικοί αναλυτές θα περάσουν εβδομάδες με προηγμένες φόρμουλες είτε με το χέρι είτε με προγράμματα όπως το Lotus 1-2-3 της IBM (NYSE: IBM). Τώρα, μπορείτε να εκτελέσετε σύνθετη μοντελοποίηση σε λεπτά με το Excel.

Περπατήστε στο τμήμα οικονομικών ή λογιστικών γραφείων οποιουδήποτε μεγάλου εταιρικού γραφείου και θα δείτε οθόνες υπολογιστών γεμάτες με υπολογιστικά φύλλα του Excel που θα χρεώνουν αριθμούς, περιγράφοντας τα οικονομικά αποτελέσματα και δημιουργώντας προϋπολογισμούς, προβλέψεις και σχέδια που χρησιμοποιούνται για τη λήψη σημαντικών επιχειρηματικών αποφάσεων.

ΑΡΧΗ

Οι περισσότεροι χρήστες γνωρίζουν ότι το Excel μπορεί να προσθέσει, να αφαιρέσει, να πολλαπλασιάσει και να διαιρέσει, αλλά μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα με προηγμένες λειτουργίες IF όταν συνδυάζεται με VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH και πίνακες περιστροφής. (Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον Οδηγό Investopedia στο Excel For Finance: PV και FV.)

Μάρκετινγκ και Διαχείριση Προϊόντων

Ενώ οι επαγγελματίες του μάρκετινγκ και των προϊόντων αναζητούν τις ομάδες χρηματοδότησής τους για να κάνουν τη βαριά ανύψωση για οικονομική ανάλυση, η χρήση υπολογιστικών φύλλων για τον κατάλογο των στόχων πελατών και πωλήσεων μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις πωλήσεις σας και να σχεδιάσετε μελλοντικές στρατηγικές μάρκετινγκ με βάση προηγούμενα αποτελέσματα.

Χρησιμοποιώντας ένα συγκεντρωτικό πίνακα, οι χρήστες μπορούν γρήγορα και εύκολα να συνοψίσουν τα δεδομένα πελατών και πωλήσεων ανά κατηγορία με μια γρήγορη μεταφορά και απόθεση.

Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού

Ενώ μπορούν να χρησιμοποιηθούν συστήματα βάσης δεδομένων όπως το Oracle (ORCL), το SAP (SAP) και το Quickbooks (INTU) για τη διαχείριση των πληροφοριών μισθοδοσίας και των εργαζομένων, η εξαγωγή αυτών των δεδομένων στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να ανακαλύπτουν τάσεις, ή το χρόνο, και να κατανοήσετε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο το εργατικό σας δυναμικό κατανέμεται ανάλογα με το επίπεδο λειτουργίας ή αμοιβής.

Οι επαγγελματίες ανθρωπίνων πόρων μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Excel για να πάρουν ένα γιγαντιαίο λογιστικό φύλλο γεμάτο από δεδομένα εργαζομένων και να καταλάβουν από πού προέρχονται τα κόστη και πώς να τα σχεδιάζουν και να τα ελέγχουν καλύτερα για το μέλλον.

Μπορείτε να κάνετε κάτι με ένα υπολογιστικό φύλλο

Η χρήση του Excel για επιχειρήσεις δεν έχει σχεδόν κανένα όριο για εφαρμογές. Ορίστε μερικά παραδείγματα:

• Όταν σχεδιάζετε μια ομάδα που ξεκινάει με ένα παιχνίδι μπέιζμπολ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να παρακολουθείτε τη λίστα RSVP και το κόστος.
• Το Excel δημιουργεί μοντέλα ανάπτυξης εσόδων για νέα προϊόντα βάσει νέων προβλέψεων πελατών.
• Κατά το σχεδιασμό ενός ημερολογίου σύνταξης για έναν ιστότοπο, μπορείτε να παραθέσετε ημερομηνίες και θέματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
• Όταν δημιουργείτε έναν προϋπολογισμό για ένα μικρό προϊόν, μπορείτε να καταχωρίσετε κατηγορίες δαπανών σε ένα υπολογιστικό φύλλο, να το ενημερώσετε κάθε μήνα και να δημιουργήσετε ένα γράφημα για να δείξετε πόσο κοντά είναι το προϊόν για τον προϋπολογισμό σε κάθε κατηγορία.
• Μπορείτε να υπολογίσετε τις εκπτώσεις πελατών με βάση τον μηνιαίο όγκο αγοράς ανά προϊόν.
• Οι χρήστες μπορούν να συνοψίσουν τα έσοδα πελατών ανά προϊόν για να βρουν περιοχές για να οικοδομήσουν ισχυρότερες σχέσεις με τους πελάτες.
• Χρησιμοποιήστε πολύπλοκες μεθόδους υπολογισμού, όπως οι λόγοι Sharpe.

Το Excel δεν πηγαίνει οπουδήποτε

Το Excel δεν πηγαίνει οπουδήποτε και οι επιχειρήσεις θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το Excel ως κύριο εργαλείο για ποικίλες λειτουργίες και εφαρμογές που κυμαίνονται από τα έργα πληροφορικής μέχρι τα πικνίκ της εταιρείας.

Μια επαγγελματική γνώση του Excel είναι ζωτικής σημασίας για τους περισσότερους επαγγελματίες που λειτουργούν σήμερα στο γραφείο και οι ισχυρότερες δεξιότητες του Excel μπορούν να ανοίξουν την πόρτα για ευκαιρίες προώθησης και ηγεσίας. Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο αλλά δεν μπορεί να λειτουργήσει μόνο του. Παίρνει έναν καταλαβαίνω χρήστη του υπολογιστή για να επωφεληθούν από τα πάντα που έχει να προσφέρει το Excel για να προσφέρει τα καλύτερα αποτελέσματα για την επιχείρησή του.