Ηλεκτρονικό Σύστημα Συσκέψεων (EMS)
Ένα ηλεκτρονικό σύστημα συσκέψεων (EMS) είναι ένα λογισμικό που έχει σκοπό να προκαλέσει την επίλυση προβλημάτων και τη λήψη αποφάσεων μέσα σε μια ομάδα. Τα τυπικά χαρακτηριστικά των συστημάτων ηλεκτρονικών συσκέψεων περιλαμβάνουν ηλεκτρονική ανταλλαγή ιδεών (γενικά σε ανώνυμη μορφή), παράλληλη επεξεργασία, εργαλεία συζήτησης και ψηφοφορία. Τα μοναδικά χαρακτηριστικά ενός ΕΝΣ ξεπεράσουν τους περιορισμούς των παραδοσιακών επαφών πρόσωπο με πρόσωπο όπως η έλλειψη συμμετοχής, η κριτική και η κυριαρχία των διαδικασιών από λίγα μόνο μέλη.
Μια ηλεκτρονική συνάντηση είναι οποιαδήποτε συνάντηση που γίνεται online. Τα ηλεκτρονικά συστήματα συσκέψεων (EMS) μπορούν να προσφέρουν την πλατφόρμα λογισμικού για τη διευκόλυνση των ηλεκτρονικών συναντήσεων, επιτρέποντας τη μεγαλύτερη συμμετοχή των εργαζομένων που μπορεί να είναι γεωγραφικά εκτεταμένοι ή επιφυλακτικοί να συμμετάσχουν σε μια παραδοσιακή εταιρική συνάντηση.
Κατανόηση των ηλεκτρονικών συστημάτων συσκέψεων
Τα ηλεκτρονικά συστήματα συσκέψεων (EMS) διαφέρουν από τα συστήματα συσκέψεων web ή video conferencing, αν και τα δύο έχουν κοινά χαρακτηριστικά και αλληλοσυμπληρώνονται στον σύγχρονο εργασιακό χώρο. Το EMS προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα σε οργανισμούς και χρήστες, όπως η μείωση του κόστους ταξιδίου, η αυξημένη συμμετοχή λόγω της ανωνυμίας που προσφέρει το σύστημα, λιγότερες διακοπές σε σχέση με τη συνάντηση σε ένα πολυάσχολο γραφείο και καλύτερη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων.
Αυτά τα πλεονεκτήματα υπεραντισταθμίζουν το μείζον μειονέκτημα τέτοιων συστημάτων, που είναι η έλλειψη προσωπικής επαφής και η ανθρώπινη αλληλεπίδραση. Υπάρχουν σαφή πλεονεκτήματα για να μπορείτε να διαβάσετε τη γλώσσα του σώματος και να κάνετε επαφή με τα μάτια όταν επικοινωνείτε με άλλους ανθρώπους. Ένα EMS συνήθως αποκλείει ή περιορίζει τουλάχιστον αυτόν τον τύπο αλληλεπίδρασης. Ένα άλλο μειονέκτημα για το EMS είναι ο κίνδυνος τεχνολογικών ή ηλεκτρονικών διακοπών, σε περίπτωση που η ψηφιακή συνδεσιμότητα γίνει ασταθής ή ακόμα και εκπέσει.
Βασικές τακτικές
- Ένα ηλεκτρονικό σύστημα συσκέψεων (EMS) είναι μια πλατφόρμα λογισμικού που παρέχει ένα ψηφιακό χώρο συσκέψεων για την ομαδική συνεργασία, την επίλυση προβλημάτων και την παροχή ανώνυμων πληροφοριών, μεταξύ άλλων χαρακτηριστικών.
- Τα ηλεκτρονικά συστήματα συσκέψεων βοηθούν τις εταιρείες μειώνοντας τα έξοδα ταξιδιού και καθιστώντας τη συμμετοχή πιο εύκολη, διότι όλα είναι ανώνυμα και προσβάσιμα από όπου και αν βρίσκεται ο εργαζόμενος.
- Ένα ΕΝΣ δεν μπορεί ποτέ να αντικαταστήσει την προσωπική επαφή που θα μπορούσε να διευκολύνει μια πιο παραδοσιακή σύσκεψη. ένα σύστημα EMS είναι επίσης ευάλωτο σε περίπτωση που μια εγκατάσταση έχει ζητήματα συνδεσιμότητας, γεγονός που θα καθιστούσε δύσκολη την επικοινωνία στο διαδίκτυο.
Παράδειγμα ηλεκτρονικών συστημάτων συσκέψεων
Ένα ΕΝΣ μπορεί να σχεδιαστεί για περιορισμένους ή ειδικούς σκοπούς, όπως εκπαιδευτικές παρουσιάσεις και παρουσιάσεις πωλήσεων. Ένα παράδειγμα πιθανής χρήσης ενός ΣΠΔ θα ήταν όταν μια εταιρεία σχεδιάζει να ξεκινήσει ένα νέο προϊόν και θέλει να ελέγξει την πιθανή έκκληση μεταξύ των εργαζομένων που έχουν το υπόβαθρο και τη γνώση για να είναι αντικειμενικοί σχετικά με την προτεινόμενη προσφορά. Χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό σύστημα συσκέψεων, οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιράζονται απόψεις και κριτική χωρίς πιθανές συγκρούσεις και ομαδοποίηση που μπορεί διαφορετικά να επηρεάσει τις απαντήσεις.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.