Διαφορετικοί τύποι λειτουργικών εξόδων

Οι βασικοί τύποι λειτουργικών εξόδων περιλαμβάνουν τις πληρωμές που σχετίζονται με την αποζημίωση, τις πωλήσεις και την εμπορία, τις προμήθειες γραφείου και τις αμοιβές μη εγκατάστασης.

Τα περισσότερα κοινά έξοδα

Ένα λειτουργικό έξοδο που συνδέεται με την αποζημίωση μπορεί να περιλαμβάνει συνεισφορές στο συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, προμήθειες πωλήσεων ή παροχές και να πληρώνει για μη εργαζόμενους. Αυτό θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε από την πρόσληψη ενός ελεύθερου επαγγελματία, που χρειάζεται έναν υδραυλικό για τους σπασμένους σωλήνες ή χρειάζεται έναν Ορκωτό Ελεγκτή Λογιστή (CPA) για να διορθώσει τα βιβλία.

Τα τμήματα πωλήσεων και μάρκετινγκ συχνά συγκεντρώνουν διαφορετικά λειτουργικά έξοδα, όπως το κόστος για τη διαφήμιση, τα υλικά πωλήσεων, τα ταξίδια, τις άμεσες αποστολές και την ψυχαγωγία που παρέχεται στους πελάτες και τους πελάτες. Ορισμένα από αυτά τα έξοδα είναι περίφημα μπαλόνια ειδικά εκείνα όπως λογαριασμούς ξενοδοχείων, ακριβά δείπνα έξω, και πρώτης τάξεως εισιτήρια αεροπλάνων. Τα στελέχη είναι γνωστό ότι καταχρώνται το προνόμιο ενός λογαριασμού εξόδων και γι 'αυτό πολλές επιχειρήσεις έχουν λογιστές που είναι υπεύθυνοι για τον έλεγχο αυτών που έχουν ένα βαρύ χέρι με την πιστωτική κάρτα της εταιρείας.

Τα διάφορα λειτουργικά έξοδα που έχουν συγκεντρωθεί για ένα τυπικό γραφείο μπορεί να περιλαμβάνουν λογιστικές δαπάνες, ασφάλιστρα, πληρωμές για φόρους ακίνητης περιουσίας και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, έξοδα επισκευής και μίσθωσης μη παραγωγικών εγκαταστάσεων, προμήθειες γραφείου και νομικά έξοδα. Αυτά τα έξοδα δεν είναι εντελώς απροσδόκητα και συχνά λαμβάνονται υπόψη κατά τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού για το επόμενο έτος.

Κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν

Ορισμένες εταιρείες συμπεριλαμβάνουν επίσης το κόστος πώλησης αγαθών (COGS) ως λειτουργικό κόστος. Για παράδειγμα, η άμεση εργασία ή το μίσθωμα για εγκαταστάσεις παραγωγής μπορεί να ταξινομηθεί ως διαφορετικά είδη λειτουργικών εξόδων. Επιπλέον, οι αποζημιώσεις και τα οφέλη για το προσωπικό παραγωγής και την άμεση εργασία μπορούν να ταξινομηθούν στα λειτουργικά έξοδα για λογιστικούς σκοπούς. Κατά την εξέταση του COGS, μια εταιρεία μπορεί να θεωρήσει το κόστος των άμεσων υλικών, των επισκευών εγκαταστάσεων και εξοπλισμού και των φόρων ιδιοκτησίας στις εγκαταστάσεις παραγωγής ως δαπάνη που ταξινομείται ως λειτουργική δαπάνη.

Οι εταιρείες που το κάνουν αυτό, επειδή πιστεύουν ότι η επέκταση του λειτουργικού προϋπολογισμού του έτους θα μπορούσε να εξασφαλίσει την υπερβολική χρηματοδότηση που χρειάζονται για το επόμενο έτος. Αυτά τα είδη δαπανών αναφέρονται καλύτερα σε ξεχωριστό τμήμα από το γενικό όριο των λειτουργικών δαπανών, παρόλο που πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να λειτουργούν με αυτό τον τρόπο.

Λειτουργικά έναντι διοικητικών εξόδων

Η κύρια διαφορά μεταξύ λειτουργικών δαπανών και διοικητικών εξόδων είναι ότι οι τύποι λειτουργικών εξόδων σχετίζονται με τα τμήματα που παράγουν προϊόντα και υπηρεσίες, ενώ τα διοικητικά έξοδα είναι γενικότερα και όχι απαραίτητα συγκεκριμένα για ένα τμήμα εντός της εταιρείας. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι όπως οι ρεσεψιονίστ ή οι γραμματείς μπορούν να αποζημιωθούν ως μέρος των διοικητικών εξόδων. Τα ταχυδρομικά τέλη, οι λογαριασμοί τηλεφώνου και τα γενικά είδη γραφείου που μοιράζονται όλα τα τμήματα δεν ταξινομούνται συνήθως ως λειτουργικά έξοδα. Αντίθετα, αυτά τα γενικά έξοδα θεωρούνται διοικητικά έξοδα.

Η κατώτατη γραμμή

Ενώ τα λειτουργικά έξοδα μπορεί να είναι απίστευτα ποικίλα και πολύ μεγάλα, οι συνηθέστερες περιπτώσεις που επηρεάζουν την κατώτατη γραμμή είναι οι εξωτερικές μισθολογικές πληρωμές, το κόστος πωληθέντων αγαθών και οι επιχειρηματικές δαπάνες που απαιτούνται για την εξασφάλιση νέων επιχειρήσεων. Είναι σχεδόν αδύνατο να υπολογίσετε τα λειτουργικά έξοδα για μεγάλους πολυεθνικούς ομίλους, αλλά συχνά προβάλλονται προβολές όταν έρχεται η στιγμή να κατανεμηθούν οι προϋπολογισμοί για το επόμενο οικονομικό έτος.