Αναβαλλόμενες δαπάνες έναντι προπληρωμένων εξόδων: Ποια είναι η διαφορά;
Οι εταιρείες έχουν την ευκαιρία να πληρώσουν τα έξοδα πριν από ορισμένες δαπάνες που σχετίζονται με την επιχειρηματική δραστηριότητα. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια λογιστική εγγραφή στον ισολογισμό γνωστή ως προπληρωμένο έξοδο ή αναβαλλόμενο έξοδο. Για λογιστικούς σκοπούς, τα ποσά των προπληρωμένων εξόδων και των αναβαλλόμενων εξόδων καταχωρούνται στον ισολογισμό της εταιρείας και θα επηρεάσουν επίσης την κατάσταση αποτελεσμάτων της εταιρείας όταν αυτή έχει προσαρμοστεί.
Δεδομένου ότι μια επιχείρηση δεν αποκομίσει άμεσα τα οφέλη από την αγορά της, τόσο τα προπληρωμένα έξοδα όσο και τα έξοδα αναβαλλόμενων δαπανών καταχωρούνται ως στοιχεία ενεργητικού στον ισολογισμό της εταιρείας έως ότου πραγματοποιηθεί η δαπάνη. Τα προπληρωμένα και τα μεταγενέστερα έξοδα είναι προκαταβολές, αλλά υπάρχουν κάποιες σαφείς διαφορές μεταξύ των δύο κοινών λογιστικών όρων. Όπως αναλύεται παρακάτω, ένας από τους βασικούς παράγοντες διαφοροποίησης είναι ο χρόνος. Τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις σε έναν ισολογισμό συνήθως διαφοροποιούν και διαιρούν τα στοιχεία γραμμής μεταξύ τρέχοντος και μακροπρόθεσμου.
Αναβαλλόμενα έξοδα
Οι αναβαλλόμενες δαπάνες, γνωστές και ως αναβαλλόμενες χρεώσεις, εμπίπτουν στην κατηγορία των μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων. Όταν μια επιχείρηση πληρώνει μετρητά για μια πληρωμή στην οποία η κατανάλωση δεν πραγματοποιείται αμέσως ή δεν προγραμματίζεται εντός των επόμενων 12 μηνών, δημιουργείται ένας λογαριασμός αναβαλλόμενου εξόδου που πρέπει να τηρείται ως μη κυκλοφορούν ενεργητικό στον ισολογισμό. Η πλήρης κατανάλωση ενός αναβαλλόμενου εξόδου θα είναι έτη μετά την αρχική αγορά.
Για παράδειγμα, μια επιχείρηση που εκδίδει ομόλογα για την άντληση κεφαλαίων υφίσταται έντονο κόστος κατά τη διάρκεια της διαδικασίας έκδοσης. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν νομικές αμοιβές για την προετοιμασία τεκμηρίωσης, αμοιβές επενδυτικής τραπεζικής για τον ασφαλιστικό φορέα, ή αμοιβές που σχετίζονται με λογιστικές υπηρεσίες, οι οποίες μπορούν να προσθέσουν έως και εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια για την εταιρεία. Τα τέλη έκδοσης χρεογράφων μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ως αναβαλλόμενο έξοδο και η εταιρεία μπορεί να εξαντλήσει ένα μέρος των εξόδων εξίσου για τη διάρκεια ζωής του ομολόγου των 20 ή 30 ετών.
Τα κοινά έξοδα αναβολής μπορεί να περιλαμβάνουν έξοδα εκκίνησης, αγορά νέας εγκατάστασης ή εγκατάστασης, έξοδα μετεγκατάστασης και έξοδα διαφήμισης.
Προπληρωθέντα έξοδα
Πολλές αγορές που μια εταιρεία κάνει εκ των προτέρων θα ταξινομηθούν στην ετικέτα των προπληρωμένων εξόδων. Αυτά τα προπληρωμένα έξοδα είναι εκείνα που χρησιμοποιούνται σε επιχειρήσεις ή εξαντλούνται εντός ενός έτους από την αγορά, όπως η ασφάλεια, το ενοίκιο ή οι φόροι. Μέχρι να πραγματοποιηθεί το όφελος από την αγορά, τα προπληρωμένα έξοδα εμφανίζονται στον ισολογισμό ως ένα κυκλοφορούν ενεργητικό. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία πληρώσει τον ιδιοκτήτη της για 30.000 δολάρια τον Δεκέμβριο για ενοικίαση από τον Ιανουάριο έως τον Ιούνιο, η επιχείρηση μπορεί να συμπεριλάβει το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε στα κυκλοφορούντα στοιχεία ενεργητικού της τον Δεκέμβριο. Καθώς περνούν κάθε μήνα, ο λογαριασμός προπληρωμένου εξόδου για μίσθωση μειώνεται με το μηνιαίο ποσό ενοικίου μέχρι να εξαντληθούν τα συνολικά $ 30.000.
Βασικές διαφορές
Τόσο τα προπληρωμένα έξοδα όσο και τα έξοδα αναβολής είναι σημαντικές πτυχές της λογιστικής διαδικασίας μιας επιχείρησης. Ως εκ τούτου, η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ των δύο όρων είναι απαραίτητη για την αναφορά και την καταγραφή του κόστους με τον πιο ακριβή τρόπο.
Καθώς η εταιρεία πραγματοποιεί το κόστος της, τα μεταφέρει στη συνέχεια στα αποτελέσματα, μειώνοντας την κατώτατη γραμμή. Το πλεονέκτημα εδώ είναι ότι οι δαπάνες είναι πιο εκτεταμένες με μικρότερο αντίκτυπο στο καθαρό εισόδημα.
Βασικές διαδρομές
- Τα προπληρωμένα και τα μεταγενέστερα έξοδα είναι προκαταβολές, αλλά υπάρχουν διαφορές μεταξύ των δύο κοινών λογιστικών όρων.
- Η κατανόηση της διαφοράς είναι απαραίτητη για την ακριβή αναφορά και καταμέτρηση του κόστους.
- Τα προπληρωμένα έξοδα εμφανίζονται στον ισολογισμό ως ένα κυκλοφορούν ενεργητικό μέχρι να πραγματοποιηθεί το όφελος από την αγορά.
- Οι αναβαλλόμενες δαπάνες, που ονομάζονται επίσης αναβαλλόμενες χρεώσεις, εμπίπτουν στην κατηγορία των μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων.