Μια μέρα στη ζωή ενός CFO
Το να είσαι επικεφαλής οικονομικός υπάλληλος σημαίνει να έχεις κάτι περισσότερο από μια προηγμένη γνώση των λογιστικών και οικονομικών αντιλήψεων. Αυτό σημαίνει κατανόηση του τρόπου λειτουργίας μιας ολόκληρης εταιρείας και της βιομηχανίας της ώστε να μπορέσετε να βοηθήσετε την εταιρεία αυτή να είναι κερδοφόρα και ανταγωνιστική. Για να σας δώσω μια ιδέα για το πώς θα μπορούσε να μοιάζει η ζωή σας αν γινόταν CFO, έχουμε συνεντεύξει τρεις επαγγελματίες στον τομέα για να δούμε τι μοιάζουν οι εργάσιμες ημέρες τους. Ο ένας είναι ένας αυτοαπασχολούμενος σύμβουλος που χρησιμεύει ως CFO μερικής απασχόλησης σε πολλές εταιρείες. Ένας άλλος βοηθά στη διαχείριση μιας ηλεκτρονικής επιχείρησης. Το τρίτο έργο για μια μικρή επιχείρηση, όπου όχι μόνο χρησιμεύει ως CFO αλλά και επικεφαλής αρκετών άλλων τμημάτων.
John Lafferty, αυτοαπασχολούμενος ενδιάμεσος και εικονικός CFO της CFO-Pro
Το να είσαι CFO δεν σημαίνει ότι είναι ένας υπάλληλος πλήρους απασχόλησης μιας επιχείρησης. Ο John Lafferty του Naperville, Ill., Είναι από το 1996 ένας ενδιάμεσος CFO. Πριν ξεκινήσει τη δική του επιχείρηση, απέκτησε πάνω από 30 χρόνια εμπειρίας ως ελεγκτής, ελεγκτής, ταμίας, CFO και COO για εταιρείες ευρέος φάσματος των βιομηχανιών. Τώρα, διαιρεί τον χρόνο του μεταξύ πολλών πελατών, συνήθως μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων με ετήσια έσοδα ύψους $ 3 εκατομμυρίων έως $ 30 εκατομμυρίων.
Με μερική απασχόληση, όπως απαιτείται, εκπληρώνει τις ανάγκες εταιρειών που δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά ή δεν χρειάζονται CFO πλήρους απασχόλησης, αλλά μερικές φορές χρειάζονται χρηματοοικονομική εμπειρογνωμοσύνη σε εκτελεστικό επίπεδο. Βοηθά τόσο τις νεοεμφανιζόμενες όσο και τις ώριμες εταιρείες να διαχειρίζονται θέματα όπως η εξασφάλιση επαρκών ταμειακών ροών για τη διατήρηση της ανάπτυξης, την ενίσχυση του κεφαλαίου κίνησης, την απελευθέρωση των χρημάτων που συνδέονται με την απογραφή, τον προσδιορισμό του πού να επικεντρωθούν οι προσπάθειες πώλησης, Εργάζοντας εξ αποστάσεως, χτίζει οικονομικά μοντέλα, αναλύει βασικές μετρήσεις, προετοιμάζει οικονομικές καταστάσεις και αναπτύσσει οικονομικές στρατηγικές. Για μερικούς πελάτες, προσφέρει μια λύση ένα-και-κάνει, ενώ για άλλους, ο πελάτης θα μείνει σε επαφή με ερωτήσεις.
Σε μια τυπική ημέρα, ο Lafferty ξοδεύει την πρώτη ώρα και μισή επίβλεψη του λογιστικού προσωπικού. Στη συνέχεια, θα περάσει μια ώρα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνήματα για να παρακολουθήσει διάφορα θέματα της εταιρείας. Αφιερώνει την επόμενη ώρα στον προγραμματισμό των ταμειακών ροών και στη διαχείριση μετρητών, έπειτα σε μια άλλη ώρα για ανάλυση λογαριασμών και συμφιλίωση. Στη συνέχεια ξοδεύει μισή ώρα συνιστώντας και τεκμηριώνοντας τις αλλαγές στις διαδικασίες και τις διαδικασίες και μια άλλη μισή ώρα σε στρατηγικές και προγραμματισμένες συνεδρίες με τον CEO ή τον COO του πελάτη του.
Ξοδεύει άλλη μια ώρα για τη διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών και τις κλήσεις είσπραξης, και μία ώρα περισσότερο για να βοηθήσει το προσωπικό του όταν κάποιος είναι άρρωστος ή έχει πάρα πολλά στο πιάτο τους. Κατά τη διάρκεια της τελευταίας μισής ώρας της ημέρας, επιλύει τα θέματα λογιστικής και αναφοράς και τις διαφωνίες. Άλλες βασικές δραστηριότητες που εκτελεί λιγότερο συχνά περιλαμβάνουν μηνιαίες κλεισίματα, μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες ρυθμιστικές απαντήσεις, καταθέσεις και φόρους και ετήσιους προϋπολογισμούς.
Αυτά είναι μόνο τα καθήκοντα που εκτελεί άμεσα για τους πελάτες του. Πρέπει επίσης να διαχειρίζεται τη δική του επιχείρηση, η οποία διαρκεί περίπου δύο επιπλέον ώρες την ημέρα και περιλαμβάνει την ανάγνωση, τη δικτύωση, τη συμμετοχή σε σεμινάρια, την ανάπτυξη της επιχείρησής του και την αρπαγή του πρωινού καφέ με πρωταγωνιστές του. Όλοι είπαν, εργάζεται περίπου 50 με 55 ώρες την εβδομάδα. Είναι σε θέση να επιλέξει όταν πηγαίνει σε διακοπές, αλλά εργάζεται εξ αποστάσεως, η οποία καλύπτει τα έξοδα διακοπών του. Στον ελεύθερο χρόνο του, δουλεύει στο γυμναστήριο, τραγουδά αρμονία του κομμωτηρίου, είναι ένας κώνος στην εκκλησία και σε αγώνες.
Mark Karsch, Οικονομικός Διευθυντής του Beyond.com
Ο Mark Karsch είναι ο CFO του Beyond.com, ένα δίκτυο ηλεκτρονικής σταδιοδρομίας. Έχει διατελέσει αντιπρόεδρος οικονομικών της εταιρείας πριν γίνει CFO και είχε προηγούμενη εμπειρία ως CFO αρκετών εταιρειών.
Ο Karsch φτάνει στο γραφείο γύρω στις 8:15 π.μ. και ξοδεύει την πρώτη ώρα της εργάσιμης ημέρας του ανασκοπώντας βασικές λειτουργικές μετρήσεις όπως οι αριθμοί εσόδων, η απόδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι νέες εξαγορές μελών και τα δεδομένα αφοσίωσης από την προηγούμενη ημέρα και για το μήνα μέχρι σήμερα. Εάν αυτές οι μετρήσεις δεν είναι εκεί που πρέπει να είναι, αναπτύσσει ένα σχέδιο για να βοηθήσει την ομάδα των επιχειρήσεων να τις βελτιώσει.
Για την επόμενη ώρα, θα συναντηθεί με μία από τις τρεις ομάδες που του αναφέρουν - τη χρηματοδότηση, την εξυπηρέτηση πελατών και τις σχέσεις με τους πελάτες - για να αναθεωρήσει την πρόοδό τους στα τρέχοντα έργα. Στη συνέχεια, ο Karsch δαπανά 30 λεπτά έως δύο ώρες για να αναθεωρήσει και να εγκρίνει προμήθειες και πληρωμές, να εξομαλύνει τη χρηματοδότηση μελλοντικών αγορών κεφαλαίου, να αναθεωρήσει το καθεστώς των εισπράξεων και των παραβατικών απαιτήσεων και να επανεξετάσει την επάρκεια των δεδουλευμένων και των αποθεματικών. Συνεργάζεται επίσης τόσο με εσωτερικούς πόρους όσο και με εξωτερικούς επαγγελματίες, προκειμένου να καταβάλει έγκαιρα τις πληρωμές φόρου και τις καταθέσεις.
Το απόγευμα, ο Karsch ξοδεύει λίγο περισσότερο από μία ώρα συναντήσεις με άλλα τμήματα για να συζητήσει τη βελτιστοποίηση της απόδοσης των επενδύσεων, πρόσθετες ευκαιρίες εσόδων, νέες στρατηγικές έργων και στρατηγικούς στόχους. Αφοδιάζει τις τελευταίες δυόμισι ώρες της εργάσιμης ημέρας του για να παρακολουθήσει τα καθήκοντα που σχετίζονται με τις προηγούμενες συναντήσεις του, αναθεωρώντας τους στόχους και τα επιτεύγματά του και των ομάδων του και διασφαλίζοντας ότι τα εξαιρετικά έργα βρίσκονται σε καλό δρόμο.
Το Karsch έχει επίσης πολλές μη καθημερινές δραστηριότητες. Μία φορά την εβδομάδα, η ομάδα χρηματοδότησής του παρέχει στην ανώτερη ομάδα (τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, τον COO και τους αντιπροέδρους από όλη την εταιρεία) μια ολοκληρωμένη οικονομική έκθεση με λεπτομερείς μετρήσεις για να δείξει πού βρίσκεται η εταιρεία σε σχέση με τους στόχους της και γιατί. Μηνιαία, ετοιμάζει λεπτομερή προϋπολογισμό για τα ανώτερα στελέχη και το διοικητικό συμβούλιο, συγκρίνοντας την τρέχουσα περίοδο και τα αποτελέσματα με τους στόχους και τα αποτελέσματα του προηγούμενου έτους και εξηγώντας τυχόν παραλλαγές. Τριμηνιαία, μπορεί να συμμετέχει στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Επίσης προετοιμάζει έναν ετήσιο προϋπολογισμό σε συνεργασία με την ανώτερη ομάδα και συντονίζει τις ενημερώσεις του προϋπολογισμού καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Ο Karsch εργάζεται 50 ώρες την εβδομάδα, κατά μέσο όρο. Υπάρχουν νύχτες όταν είναι το τελευταίο στο γραφείο, αλλά δεν είναι καθημερινό φαινόμενο. Ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του για weeknights και Σαββατοκύριακα, αλλά ανταποκρίνεται μόνο στις πιο σημαντικές. Την Κυριακή το βράδυ μετά το δείπνο, ξοδεύει λίγο χρόνο που σχεδιάζει αυτό που θέλει να ολοκληρώσει με την ομάδα του την ερχόμενη εβδομάδα. Κάνει χρόνο για να πάει μερικές διακοπές ανά έτος με την οικογένειά του.
Ron Martin, Οικονομικός Διευθυντής της Ένωσης Εργοδοτών AAIM
Ο Ron Martin είναι CFO για τον Σύνδεσμο Εργοδοτών AAIM στο St. Louis. Η ένωση προσφέρει ευκαιρίες δικτύωσης, επιχειρηματικές έρευνες, ανθρώπινο δυναμικό και συμβουλές διαχείρισης, βελτίωση των επιδόσεων και της διαδικασίας, εξωτερική ανάθεση και πρόσληψη, καθώς και επαγγελματική κατάρτιση και ανάπτυξη για περισσότερους από 1.600 εργοδότες του ST Louis και Illinois όλων των μεγεθών και βιομηχανιών. Επειδή εργάζεται για μια μικρή επιχείρηση, δεν λειτουργεί μόνο ως CFO, αλλά και ως διευθυντής της τεχνολογίας της πληροφορίας, διευθυντής ανθρώπινων πόρων και πρόεδρος των εταιρειών εκπαίδευσης και συμβουλευτικών υπηρεσιών της AAIM.
Ο Μάρτιν ξεκινά κάθε πρωί ξοδεύοντας 10 λεπτά για να καθορίσει τις προτεραιότητές του για την ημέρα. Καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, ξοδεύει μία έως δύο ώρες τη διαχείριση του προσωπικού και την επίλυση προβλημάτων. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να ερμηνεύσει έναν λογιστικό κανόνα που σχετίζεται με μια χρηματοοικονομική συναλλαγή. Επίσης, δεδομένου ότι γεμίζει πολλούς ρόλους, ίσως χρειαστεί να επιλύσει ένα μη οικονομικό πρόβλημα.
Ξοδεύει μια ακόμη έως δύο ώρες ανασκόπηση και απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες μία έως τέσσερις ώρες σε συναντήσεις που απαιτούν οικονομική εισροή, συνήθως με τον διευθύνοντα σύμβουλο, τον διευθυντή μάρκετινγκ και την υπόλοιπη ομάδα διαχείρισης. Παρουσιάζει τις προβλέψεις πωλήσεων για τους επόμενους δύο μήνες, συμπεριλαμβανομένης της πρόβλεψης εσόδων, εξόδων και καθαρών κερδών βάσει αυτών των πωλήσεων.
Εβδομαδιαίως, ο Μάρτιν προετοιμάζει μια πρόβλεψη εσόδων, η οποία διαρκεί δύο με τρεις ώρες. Κάθε άλλη εβδομάδα, παίρνει μια ώρα ή δύο για να εξετάσει και να εγκρίνει τιμολόγια και μισθοδοσία. Μηνιαία, ξοδεύει οκτώ έως δέκα ώρες για την προετοιμασία των εκθέσεων πωλήσεων, υπολογισμούς προμηθειών για την ομάδα πωλήσεων, οικονομικές προβλέψεις και προϋπολογισμούς, ώστε να μπορεί να παρουσιάσει τα οικονομικά αποτελέσματα του προηγούμενου μήνα στη διοίκηση. Επίσης, ξοδεύει μία έως δύο ώρες το μήνα, εξετάζοντας και εγκρίνοντας οικονομικές καταστάσεις και άλλες τέσσερις έως έξι ώρες, προετοιμάζοντας μηνιαίες προβλέψεις.
Κατά τη διάρκεια του τριμήνου, θα αφιερώσει 14 με 20 ώρες στην προετοιμασία και παρουσίαση οικονομικών καταστάσεων για το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας, για να τους βοηθήσει να λάβουν αποφάσεις σχετικά με την κατεύθυνση της εταιρείας. Ξοδεύει επίσης περίπου οκτώ ώρες με το διοικητικό συμβούλιο ετησίως για να συμμετάσχει σε προγραμματισμό μεγάλων αποστάσεων. Άλλες 20 έως 30 ώρες το χρόνο πηγαίνουν προς την προετοιμασία και την αναθεώρηση του προϋπολογισμού του οργανισμού.
Ο Martin συνήθως εργάζεται 60 ώρες την εβδομάδα, αλλά είναι σε θέση να περάσει τα περισσότερα Σαββατοκύριακα στο σπίτι και έχει χρόνο για οικογένεια, κοινωνικές δραστηριότητες και διακοπές. Στον ελεύθερο χρόνο του, ο ίδιος και η σύζυγός του παρακολουθούν τις αθλητικές εκδηλώσεις των παιδιών τους και τις δραστηριότητες μετά το σχολείο. Ασκεί, συνεχίζει με μέλη της οικογένειας που ζουν έξω από την πόλη και βοηθά τη μητέρα του γύρω από το σπίτι της. Έχει ακόμη και χρόνο να χαλαρώσει στην πισίνα κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού.
Η κατώτατη γραμμή
Μια καριέρα ως CFO προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων για τους τύπους βιομηχανιών και εταιρειών στις οποίες μπορείτε να εργαστείτε. Προσφέρει επίσης ευκαιρίες όχι μόνο να διαχειρίζεται τα οικονομικά της επιχείρησης στο υψηλότερο επίπεδο αλλά και να συμβάλλει και σε άλλους τομείς. Τέλος, προσφέρει πολύ μεγαλύτερη ευελιξία από ό, τι θα περίμενε κανείς αν αποφασίσετε να εκτελέσετε τη δική σας επιχείρηση ως σύμβουλος CFO.