Κλείσιμο καταχώρησης

Τι είναι η καταχώρηση κλεισίματος;

Μια καταχώρηση κλεισίματος είναι μια καταχώριση ημερολογίου που καταρτίζεται στο τέλος των λογιστικών περιόδων που περιλαμβάνει μετατόπιση τα στοιχεία από προσωρινούς λογαριασμούς στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σε μόνιμους λογαριασμούς στον ισολογισμό. Οι προσωρινοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν έσοδα, έξοδα και μερίσματα και πρέπει να κλείσουν στο τέλος της λογιστικής χρήσης.

1:29

Πώς να κάνετε μια καταχώρηση κλεισίματος

Βασικές τακτικές

• Μια καταχώρηση κλεισίματος είναι μια καταχώρηση ημερολογίου που καταρτίζεται στο τέλος της λογιστικής περιόδου.
• Πρόκειται για μετατόπιση τα στοιχεία από προσωρινούς λογαριασμούς στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σε μόνιμους λογαριασμούς στον ισολογισμό.
• Όλα τα υπόλοιπα των λογαριασμών αποτελεσμάτων μεταφέρονται τελικά στα κέρδη εις νέον.

Κατανόηση της καταχώρησης κλεισίματος

Σκοπός της καταχώρησης κλεισίματος είναι να μηδενίσει τα υπόλοιπα των προσωρινών λογαριασμών στο μηδέν στο γενικό μητρώο, το σύστημα τήρησης αρχείων για τα οικονομικά στοιχεία μιας εταιρείας.

Οι προσωρινοί λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για την καταγραφή της λογιστικής δραστηριότητας κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου. Όλοι οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων πρέπει να τερματίζουν με ένα υπόλοιπο $ 0, επειδή αναφέρονται σε καθορισμένες περιόδους και δεν μεταφέρονται στο μέλλον. Για παράδειγμα, τα έσοδα του τρέχοντος έτους κατά 100 δολάρια δεν υπολογίζονται ως έσοδα ύψους 100 ευρώ για το επόμενο έτος, ακόμη και αν η εταιρεία διατήρησε τα χρήματα για χρήση τους επόμενους 12 μήνες.

Οι μόνιμοι λογαριασμοί, από την άλλη πλευρά, παρακολουθούν δραστηριότητες που ξεπερνούν την τρέχουσα λογιστική περίοδο. Βρίσκονται στον ισολογισμό, ένα τμήμα των οικονομικών καταστάσεων που δίνει στους επενδυτές ένδειξη της αξίας μιας εταιρείας, περιλαμβανομένων των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων που έχει.

Οποιοσδήποτε λογαριασμός περιλαμβάνεται στον ισολογισμό, με την οποία απαγορεύεται η καταβολή μερισμάτων, είναι ένας μόνιμος λογαριασμός. Στον ισολογισμό, τα 75 δολάρια μετρητών που κρατούνται σήμερα εξακολουθούν να αποτιμώνται στα 75 δολ. Το επόμενο έτος, ακόμα και αν δεν δαπανώνται.

Στο πλαίσιο της διαδικασίας κλεισίματος, το καθαρό εισόδημα (NI) που κερδίζεται από την εταιρεία μεταφέρεται στα κέρδη εις νέον στον ισολογισμό. Η υπόθεση είναι ότι όλα τα έσοδα από την εταιρεία σε ένα έτος διατηρούνται για μελλοντική χρήση. Οποιοδήποτε κεφάλαιο δεν κατέχει ένα έξοδο που μειώνει το καθαρό εισόδημα (NI). Μια τέτοια δαπάνη που καθορίζεται στο τέλος του έτους είναι μερίσματα. Η τελευταία καταχώρηση κλεισίματος μειώνει το ποσό που διατηρείται από το ποσό που καταβάλλεται στους επενδυτές.

Λογαριασμός Περίληψη Εισοδήματος

Τα υπόλοιπα των προσωρινών λογαριασμών μπορούν είτε να μετατοπιστούν εκ των προτέρων απευθείας στο λογαριασμό διακράτησης κερδών είτε σε ενδιάμεσο λογαριασμό γνωστό ως συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος.

Η περίληψη των εσόδων είναι ένας λογαριασμός αποθέματος που χρησιμοποιείται για τη συγκέντρωση όλων των λογαριασμών εισοδήματος εκτός από τα έξοδα μερισμάτων. Η περίληψη των αποτελεσμάτων δεν αναφέρεται σε οποιεσδήποτε οικονομικές καταστάσεις επειδή χρησιμοποιείται μόνο κατά τη διαδικασία κλεισίματος και στο τέλος της διαδικασίας κλεισίματος το υπόλοιπο του λογαριασμού είναι $ 0.

Η περίληψη εισοδήματος συγκεντρώνει αποτελεσματικά το καθαρό εισόδημα (NI) για την περίοδο και κατανέμει το ποσό που πρέπει να διατηρηθεί στα κέρδη εις νέον. Τα υπόλοιπα από τους προσωρινούς λογαριασμούς μεταφέρονται στον λογαριασμό περίληψης εισοδήματος, πρώτα αφήνοντας ένα ίχνος ελέγχου για τους λογιστές να ακολουθήσουν.

Καταγραφή μιας καταχώρησης κλεισίματος

Υπάρχει μια καθιερωμένη ακολουθία καταχωρήσεων περιοδικών που καλύπτουν ολόκληρη τη διαδικασία κλεισίματος:

1. Πρώτον, όλοι οι λογαριασμοί εσόδων μεταφέρονται στην περίληψη εισοδήματος. Αυτό γίνεται μέσω μιας εισόδου σε ημερολογιακό λογαριασμό που χρεώνει όλους τους λογαριασμούς εσόδων και συνοψίζει το εισόδημα.
2. Στη συνέχεια, η ίδια διαδικασία εκτελείται για δαπάνες. Όλες οι δαπάνες κλείνουν με πίστωση των λογαριασμών εξόδων και χρέωση εισοδήματος περίληψη.
3. Τρίτον, ο συνοπτικός λογαριασμός εσόδων κλείνει και πιστώνεται στα κέρδη εις νέον.
4. Τέλος, εάν καταβληθεί μέρισμα, το υπόλοιπο μεταφέρεται από το λογαριασμό των μερισμάτων στα κέρδη εις νέον.

Σπουδαίος

Το σύγχρονο λογισμικό λογιστικής δημιουργεί αυτόματα καταχωρήσεις κλεισίματος.

Ειδικές εκτιμήσεις

Εάν τα έσοδα μιας επιχείρησης ήταν μεγαλύτερα από τα έξοδά της, η καταχώρηση κλεισίματος συνεπάγεται τη συνοπτική παρουσίαση του εισπρακτέου εισοδήματος και την πίστωση των διαφυγόντων κερδών. Σε περίπτωση απώλειας για την περίοδο, ο συνοπτικός λογαριασμός εισοδήματος πρέπει να πιστώνεται και τα υπόλοιπα διακράτησης μειώνονται μέσω χρέωσης.

Τέλος, τα μερίσματα κλείνουν απευθείας στα κέρδη εις νέον. Ο λογαριασμός διακράτησης κερδών μειώνεται κατά το ποσό που καταβάλλεται με μερίσματα μέσω χρεωστικής κάρτας και πιστώνεται η δαπάνη των μερισμάτων.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Κατώτατη γραμμή Ορισμός Η κατώτατη γραμμή αναφέρεται στα καθαρά κέρδη της εταιρίας, στα καθαρά κέρδη, στα καθαρά έσοδα ή στα κέρδη ανά μετοχή (EPS). Οι εταιρείες προσπαθούν να βελτιώσουν την κατώτατη γραμμή τους αυξάνοντας τα έσοδα και αυξάνοντας την αποδοτικότητα. περισσότερα Πώς λειτουργούν οι Γενικοί Λογαριασμοί Η γενική βιβλιοθήκη αντιπροσωπεύει το σύστημα τήρησης αρχείων για τα οικονομικά στοιχεία μιας επιχείρησης με στοιχεία χρεωστικών και πιστωτικών λογαριασμών επικυρωμένα με ένα ισοζύγιο δοκιμών. περισσότερος ορισμός απογραφής απογραφής Ορισμός απογραφής είναι ένας λογιστικός όρος για την επίσημη αναγνώριση ενός τμήματος απογραφής μιας εταιρείας που δεν έχει πλέον αξία. περισσότερος κύκλος λογιστικής Ο κύκλος λογιστικής είναι μια διαδικασία εντοπισμού, ανάλυσης και καταγραφής των θεμάτων που σχετίζονται με τη λογιστική της εταιρείας. περισσότερα Έξοδα Δεδουλευμένων Εξόδων Ένα δεδουλευμένο έξοδο αναγνωρίζεται στα βιβλία πριν να χρεωθεί ή να πληρωθεί. περισσότερος ορισμός λογαριασμού σχεδίασης Ο λογαριασμός ανάληψης διατηρείται για να παρακολουθεί τα χρήματα που αποσύρονται από μια επιχείρηση από τους ιδιοκτήτες του. Χρησιμοποιείται κυρίως για επιχειρήσεις που φορολογούνται ως ατομικές επιχειρήσεις ή εταιρικές σχέσεις. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών