Ανάλυση κενού
Η ανάλυση των κενών είναι η διαδικασία που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να εξετάσουν την τρέχουσα απόδοσή τους με την επιθυμητή και αναμενόμενη απόδοσή τους. Η ανάλυση αυτή χρησιμοποιείται για να προσδιορίσει κατά πόσο ανταποκρίνεται στις προσδοκίες και χρησιμοποιεί αποτελεσματικά τους πόρους της.
Η ανάλυση των κενών είναι το μέσο με το οποίο μια επιχείρηση μπορεί να αναγνωρίσει την τρέχουσα κατάσταση της - μετρώντας το χρόνο, το χρήμα και την εργασία - και να τη συγκρίνει με την κατάσταση στόχου της. Καθορίζοντας και αναλύοντας αυτά τα κενά, η ομάδα διαχείρισης μπορεί να δημιουργήσει ένα σχέδιο δράσης για να μετακινήσει τον οργανισμό προς τα εμπρός και να συμπληρώσει τα κενά απόδοσης.
[Σημαντικό: Το "κενό" στην ανάλυση κενών είναι ο χώρος ανάμεσα στο σημείο όπου είναι ένας οργανισμός και όπου θέλει να είναι στο μέλλον.]
Κατανόηση ανάλυσης κενών
Όταν οι οργανώσεις δεν κάνουν τη βέλτιστη χρήση των πόρων, του κεφαλαίου και της τεχνολογίας τους, ενδέχεται να μην είναι σε θέση να αξιοποιήσουν πλήρως το δυναμικό τους. Αυτό είναι όπου η ανάλυση κενού μπορεί να βοηθήσει.
Η ανάλυση κενών, η οποία αναφέρεται επίσης ως ανάλυση αναγκών, είναι σημαντική για κάθε είδους οργανωτική απόδοση. Επιτρέπει στις εταιρείες να καθορίζουν πού είναι σήμερα και πού θέλουν να είναι στο μέλλον. Οι εταιρείες μπορούν να επανεξετάσουν τους στόχους τους μέσω της ανάλυσης κενών για να καταλάβουν εάν βρίσκονται στο σωστό δρόμο για την υλοποίησή τους.
Η ανάλυση κενών χρησιμοποιήθηκε ευρέως στη δεκαετία του 1980, συνήθως σε συνδυασμό με την ανάλυση διάρκειας. Θεωρείται πιο δύσκολο να χρησιμοποιηθεί και λιγότερο ευρέως εφαρμοσμένο από την ανάλυση διάρκειας, αλλά μπορεί ακόμη να χρησιμοποιηθεί για να εκτιμηθεί η έκθεση σε μια ποικιλία κινήσεων δομής της διάρκειας.
Υπάρχουν τέσσερα βήματα στην ανάλυση κενού, καταλήγοντας σε μια έκθεση συλλογής που προσδιορίζει τομείς βελτίωσης και περιγράφει ένα σχέδιο δράσης για την επίτευξη αυξημένης απόδοσης της εταιρείας.
Τα τέσσερα βήματα της ανάλυσης κενών
Τα τέσσερα βήματα για την ανάλυση κενών είναι η κατασκευή οργανωτικών στόχων, η συγκριτική αξιολόγηση της τρέχουσας κατάστασης, η ανάλυση των κενών δεδομένων και η σύνταξη μιας έκθεσης για το χάσμα.
Βήμα πρώτο: Το πρώτο βήμα είναι να περιγράψουμε και να καθορίσουμε με ακρίβεια τους οργανωτικούς στόχους ή στόχους, οι οποίοι πρέπει να είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφικτοί, ρεαλιστικοί και έγκαιροι.
Βήμα δεύτερο: Στο δεύτερο βήμα, τα ιστορικά δεδομένα χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση της τρέχουσας απόδοσης του οργανισμού καθώς σχετίζονται με τους στόχους του.
Βήμα τρίτο: Το τρίτο βήμα είναι να αναλύσουμε τα δεδομένα που συλλέγονται και τα οποία επιδιώκουν να καταλάβουν γιατί η μετρούμενη απόδοση είναι κάτω από τα επιθυμητά επίπεδα.
Τέταρτο βήμα: Το τέταρτο και τελευταίο βήμα είναι η σύνταξη μιας έκθεσης με βάση τα ποσοτικά στοιχεία που συλλέγονται και τους ποιοτικούς λόγους για τους οποίους τα δεδομένα είναι κάτω από το σημείο αναφοράς. Τα στοιχεία της δράσης που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού εντοπίζονται στην έκθεση.
Βασικές τακτικές
- Η ανάλυση κενών είναι ο τρόπος με τον οποίο οι οργανισμοί εξετάζουν την τρέχουσα απόδοσή τους με τις επιδιώξεις τους.
- Η ανάλυση των κενών μπορεί να είναι χρήσιμη όταν οι εταιρείες δεν χρησιμοποιούν το πλήρες δυναμικό τους, το κεφάλαιο ή την τεχνολογία τους.
- Ορίζοντας το χάσμα, η ομάδα διαχείρισης μιας επιχείρησης μπορεί να δημιουργήσει ένα σχέδιο δράσης για να μετακινήσει τον οργανισμό προς τα εμπρός και να συμπληρώσει τα κενά απόδοσης.
Όπου χρησιμοποιείται Ανάλυση Gap
Η ανάλυσή τους μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οργανισμούς διαφορετικού βαθμού, από μεγάλες επιχειρήσεις μέχρι μικρές επιχειρήσεις. Δεν υπάρχει περιορισμός σε ποιους τομείς μπορεί να ωφεληθεί η χρήση αυτής της στρατηγικής. Αυτές οι περιοχές περιλαμβάνουν τα εξής:
- Εμπορικός
- Ελεγχος ποιότητας
- Οικονομική απόδοση
- Ανθρώπινο δυναμικό
- Ευχαρίστηση των εργαζομένων
Ανάλυση κενού στη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων
Η ανάλυση κενών είναι επίσης μια μέθοδος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτίμηση του κινδύνου επιτοκίου (IRR) ή του κινδύνου ρευστότητας, εξαιρουμένου του πιστωτικού κινδύνου. Πρόκειται για μια απλή μέθοδο μέτρησης IRR που μεταφέρει τη διαφορά μεταξύ ευαίσθητων σε επιτόκιο στοιχείων ενεργητικού και ευαίσθητων σε επιτόκια υποχρεώσεων για μια δεδομένη χρονική περίοδο.
Αυτός ο τύπος ανάλυσης λειτουργεί καλά αν τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις αποτελούνται από σταθερές ταμειακές ροές. Εξαιτίας αυτού, ένα σημαντικό κενό της ανάλυσης κενών είναι ότι δεν μπορεί να χειριστεί επιλογές, καθώς οι επιλογές έχουν αβέβαιες ταμειακές ροές.
Παράδειγμα Ανάλυσης Gap
Το 2016, η Άνοιξη της Κοιλάδας της Μινεσότα ανακοίνωσε ότι συνεργάζεται με το Πανεπιστήμιο της Μινεσότα για να πραγματοποιήσει μια ανάλυση κενού για να αποκτήσει γνώσεις για τις μελλοντικές τοπικές επιχειρηματικές ανάγκες. Το πανεπιστήμιο αναμενόταν να διεξάγει ανάλυση ανάλυσης κενών θέσεων για να ποσοτικοποιήσει τον αντίκτυπο της ανάπτυξης των επιχειρήσεων στην τοπική οικονομία. Η μελέτη αναμένεται να είναι χρήσιμη για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που επιθυμούν να λάβουν δάνεια από τοπικές τράπεζες, συμβάλλοντας έτσι στην αύξηση του αριθμού των επιχειρήσεων στην περιοχή.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.