Εγχειρίδιο προϋπολογισμού

Τι είναι Εγχειρίδιο Προϋπολογισμού;

Ένα εγχειρίδιο προϋπολογισμού είναι ένα σύνολο κανόνων και οδηγιών που χρησιμοποιούνται από μεγάλους οργανισμούς για την προετοιμασία των προϋπολογισμών τους και των σχετικών εκθέσεων. Καθώς οι οργανώσεις γίνονται μεγαλύτερες και πιο περίπλοκες, δεν είναι πλέον δυνατό μόνο ένα άτομο να προετοιμάσει έναν προϋπολογισμό.

Αντ 'αυτού, ο προϋπολογισμός σε όλη την επιχείρηση πρέπει να συντονιστεί προσεκτικά μεταξύ των διαφόρων φορέων. Οι οικονομικοί αναλυτές συνεργάζονται στενά με κάθε ομάδα για να συλλέγουν πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό βάσει ενός προκαθορισμένου χρονοδιαγράμματος και έπειτα να στείλουν δεδομένα μέσω υψηλότερων κλιμάκων των δημοσιονομικών ελεγκτών έως ότου μπορούν να συγκεντρωθούν από το γραφείο του επικεφαλής χρηματοπιστωτικού γραφείου (CFO).

Βασικές τακτικές

• Ένα εγχειρίδιο προϋπολογισμού είναι ένα σύνολο τυποποιημένων ρουτινών και οδηγιών που ακολουθούν οι μεγάλοι οργανισμοί στον προϋπολογισμό και την υποβολή εκθέσεων.
• Οι μεγάλες και σύνθετες οργανώσεις βασίζονται σε ένα τέτοιο εγχειρίδιο για τον συντονισμό των δραστηριοτήτων κατάρτισης προϋπολογισμού σε διάφορους παράγοντες.
• Τα εγχειρίδια προϋπολογισμού αναπτύσσονται και ενημερώνονται μέσω επιτροπής προϋπολογισμού που επιβλέπει τα πρότυπα και τις πρακτικές εντός των οικονομικών μονάδων του οργανισμού.

Τα βασικά του εγχειριδίου προϋπολογισμού

Ο προϋπολογισμός σε μεγάλους οργανισμούς είναι ένα εξαιρετικά πολύπλοκο έργο. Οι οικονομικοί αναλυτές πρέπει να κάνουν υποθέσεις σχετικά με το πώς θα μοιάζει το μέλλον βάσει προηγούμενων δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και η καλύτερη διαδικασία προϋπολογισμού υπόκειται σε σημαντικές ανακρίβειες. Στη συνέχεια, καθώς το έτος εξελίσσεται, κάθε ομάδα κρατείται σε έναν προκαθορισμένο προϋπολογισμό, ο οποίος μπορεί να γίνει ανεπαρκής λόγω των μεταβαλλόμενων συνθηκών.

Από την άλλη πλευρά, ορισμένες ομάδες θα διαπιστώσουν ότι έχουν περισσότερα χρήματα από ό, τι απαιτούν και μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν κρυφά τον "πρόσθετο" προϋπολογισμό με περιττές δαπάνες για να αποφευχθούν περικοπές του προϋπολογισμού.

Το εγχειρίδιο προϋπολογισμού συνήθως αναπτύσσεται και αναθεωρείται από μια επιτροπή προϋπολογισμού. Μια επιτροπή προϋπολογισμού είναι μια ομάδα που δημιουργεί και επιβλέπει τα πρότυπα, τις πρακτικές εφαρμογής και τη διατήρηση της δημοσιονομικής ευθύνης ενός οργανισμού.

Οι επιτροπές προϋπολογισμού διαδραματίζουν βασικούς ρόλους στην επιτυχία ή την εξαφάνιση μιας εταιρείας ή άλλης εταιρικής οντότητας. Η επιτροπή προϋπολογισμού έχει μια μοναδική προοπτική, δεδομένου ότι είναι ενημερωμένοι για όλα τα οικονομικά αποτελέσματα και τις εξελίξεις ενός οργανισμού. Βλέπουν ολόκληρη την εικόνα, ενώ οι άνθρωποι σε μεμονωμένα τμήματα βλέπουν μόνο το τμήμα της επιχείρησής τους.

Οι επιτροπές προσπαθούν να διατηρήσουν τον οργανωτικό προϋπολογισμό τους σε καλό δρόμο, ο οποίος στη συνέχεια διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία και την οικονομική φερεγγυότητα. Οργανισμοί που δεν μπορούν σύντομα να αντιμετωπίσουν οικονομικά προβλήματα. Τα οικονομικά προβλήματα συχνά έχουν αρνητικό αντίκτυπο στην αποτίμηση μιας επιχείρησης.

Παράδειγμα εγχειριδίου προϋπολογισμού

Για παράδειγμα, το τμήμα διασφάλισης ποιότητας της υποθετικής εταιρείας XYZ διαθέτει προϋπολογισμό ύψους 500.000 δολαρίων ετησίως. Αυτά τα χρήματα μπορούν να δαπανηθούν για μισθούς, πρόσθετη κατάρτιση, εξοπλισμό και άλλα πράγματα που χρειάζεται η υπηρεσία διασφάλισης ποιότητας. Η Cindy, ένας μακροπρόθεσμος βετεράνος του τμήματος διασφάλισης ποιότητας, έχει εγκαταλείψει την εταιρεία. Το Τμήμα Διασφάλισης Ποιότητας μπορεί να καλύψει το φόρτο εργασίας και να συνεχίσει να λειτουργεί χωρίς αυτήν, αλλά για να εξασφαλίσει ότι δεν θα χάσουν μέρος του προϋπολογισμού τους για να διατηρήσουν το προσωπικό τους, πρέπει να προσλάβουν άλλο άτομο και να ξοδέψουν τα υπόλοιπα χρήματα που θα είχαν πάει στο μισθό της Cindy εκπαίδευση για το νέο άτομο.

Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.

Σχετικοί όροι

Ορισμός προϋπολογισμού επιτροπής Μια επιτροπή προϋπολογισμού είναι μια ομάδα ανθρώπων που δημιουργεί και διατηρεί δημοσιονομική ευθύνη για μια οντότητα ή έναν οργανισμό. περισσότεροι ελεγκτές: Τι κάνουν και πώς δουλεύουν Ένας ελεγκτής είναι ένα άτομο που έχει την ευθύνη για όλες τις λογιστικές δραστηριότητες που σχετίζονται με μια εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των διοικητικών λογιστικών και χρηματοοικονομικών. περισσότερη επεξεργασία παρτίδας Επεξήγηση Η επεξεργασία παρτίδας είναι οι συναλλαγές επεξεργασίας που υποβάλλονται σε επεξεργασία σε μια ομάδα ή μια παρτίδα σε αντίθεση μεμονωμένα. Ισχύει για τον υπολογισμό πληροφοριών ή δεδομένων. περισσότερα Τι είναι η Διαχείριση Έργων; Η διαχείριση του έργου προϋποθέτει το σχεδιασμό και την οργάνωση των πόρων μιας επιχείρησης για να μετακινήσετε ένα συγκεκριμένο έργο, γεγονός ή καθήκον προς ολοκλήρωση. περισσότερα Τι πρέπει να γνωρίζετε για τους επιχειρηματίες Μάθετε τι είναι ένας επιχειρηματίας, τι κάνουν, πώς επηρεάζουν την οικονομία, πώς να γίνει ένας, και τι πρέπει να αναρωτηθείτε πριν δεσμευθείτε στο μονοπάτι. περισσότερα Παράγοντες παραγωγής Παραγόντων παραγωγής είναι οι εισροές που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός αγαθού ή υπηρεσίας. Οι παράγοντες παραγωγής περιλαμβάνουν τη γη, την εργασία, την επιχειρηματικότητα και το κεφάλαιο. περισσότερες συνδέσεις συνεργατών