Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού (HRP)
Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού (HRP) είναι η συνεχής διαδικασία συστηματικού προγραμματισμού για την επίτευξη της βέλτιστης χρήσης των πιο πολύτιμων υπαλλήλων υψηλής ποιότητας ενός οργανισμού. Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού εξασφαλίζει την καλύτερη δυνατή προσαρμογή μεταξύ των εργαζομένων και των θέσεων εργασίας, αποφεύγοντας παράλληλα τις ελλείψεις ή τα πλεονάσματα του ανθρώπινου δυναμικού.
Υπάρχουν τέσσερα βασικά βήματα της διαδικασίας HRP. Περιλαμβάνουν την ανάλυση της σημερινής προσφοράς εργασίας, την πρόβλεψη της ζήτησης εργασίας, την εξισορρόπηση της προβλεπόμενης ζήτησης εργασίας με την προσφορά και την υποστήριξη των οργανωτικών στόχων.
Το HRP βοηθά τις εταιρείες να είναι μια σημαντική επένδυση για κάθε επιχείρηση, καθώς επιτρέπει στις εταιρείες να παραμείνουν τόσο παραγωγικές όσο και κερδοφόρες.
Κατανόηση του Σχεδιασμού Ανθρώπινου Δυναμικού (HRP)
Ο σχεδιασμός των ανθρώπινων πόρων επιτρέπει στις επιχειρήσεις να προγραμματίσουν το μέλλον, ώστε να διατηρήσουν μια σταθερή προσφορά ειδικευμένων εργαζομένων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αναφέρεται επίσης ως σχεδιασμός εργατικού δυναμικού. Η διαδικασία χρησιμοποιείται επίσης για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να αξιολογήσουν τις ανάγκες τους και να προγραμματίσουν μπροστά για την κάλυψη αυτών των αναγκών.
Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτος ώστε να ανταποκρίνεται στις προκλήσεις του ανθρώπινου δυναμικού βραχυπρόθεσμα προσαρμόζοντας ταυτόχρονα τις μεταβαλλόμενες συνθήκες στο επιχειρηματικό περιβάλλον μακροπρόθεσμα. Η HRP ξεκινά με την αξιολόγηση και τον έλεγχο της τρέχουσας ικανότητας ανθρώπινου δυναμικού.
Οι προκλήσεις για το HRP περιλαμβάνουν δυνάμεις που αλλάζουν πάντα, όπως οι άρρωστοι εργαζόμενοι, οι προαγωγές ή οι διακοπές. Η HRP εξασφαλίζει την καλύτερη δυνατή προσαρμογή μεταξύ εργαζομένων και θέσεων εργασίας, αποφεύγοντας τις ελλείψεις και τα πλεονάσματα στην ομάδα των εργαζομένων.
Για να ικανοποιήσουν τους στόχους τους, οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να σχεδιάσουν να κάνουν τα εξής:
- Βρείτε και προσελκύστε ειδικευμένους υπαλλήλους.
- Επιλέξτε, εκπαιδεύστε και επιβραβεύστε τους καλύτερους υποψηφίους.
- Αντιμετωπίστε τις απουσίες και αντιμετωπίσετε τις συγκρούσεις.
- Προωθήστε τους υπαλλήλους ή αφήστε μερικούς από αυτούς να πάνε.
Η επένδυση σε HRP είναι μια από τις πιο σημαντικές αποφάσεις μιας εταιρείας μπορεί να κάνει. Εξάλλου, μια επιχείρηση είναι τόσο καλή όσο οι υπάλληλοί της. Εάν έχει τους καλύτερους υπαλλήλους και τις βέλτιστες πρακτικές που υπάρχουν, μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ υποτονικότητας και παραγωγικότητας και μπορεί να οδηγήσει σε κερδοφορία.
1:29Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού
Ειδικές εκτιμήσεις: Βήματα για τον σχεδιασμό του ανθρώπινου δυναμικού
Υπάρχουν τέσσερα γενικά, ευρέα βήματα στη διαδικασία σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού. Το πρώτο βήμα στον προγραμματισμό των ανθρώπινων πόρων είναι να προσδιοριστεί η τρέχουσα προσφορά ανθρώπινων πόρων της εταιρείας. Σε αυτό το βήμα, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μελετά την ισχύ του οργανισμού με βάση τον αριθμό των εργαζομένων, τις δεξιότητες, τα προσόντα, τις θέσεις, τα οφέλη και τα επίπεδα επιδόσεων.
Το δεύτερο βήμα απαιτεί από την εταιρεία να περιγράψει το μέλλον του εργατικού της δυναμικού. Εδώ, το τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων μπορεί να εξετάσει ορισμένα θέματα, όπως προωθήσεις, αποχωρήσεις, απολύσεις και μεταφορές - οτιδήποτε που επηρεάζει τις μελλοντικές ανάγκες μιας επιχείρησης.
Το τρίτο βήμα στη διαδικασία HRP προβλέπει την πρόβλεψη της απασχόλησης. Η ΥΕ δημιουργεί μια ανάλυση κενών που καθορίζει συγκεκριμένες ανάγκες για να περιορίσει την προσφορά εργασίας της εταιρείας έναντι της μελλοντικής ζήτησης. Πρέπει οι εργαζόμενοι να μάθουν νέες δεξιότητες; Χρειάζεται η εταιρεία περισσότερους διαχειριστές; Μήπως όλοι οι υπάλληλοι παίζουν με τις δυνάμεις τους στους τρέχοντες ρόλους τους;
Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις επιτρέπουν στον ανθρώπινο παράγοντα να αποφασίσει πώς να προχωρήσει, η οποία είναι η τελική φάση της διαδικασίας HRP. Ο ΥΕ πρέπει τώρα να λάβει συγκεκριμένα μέτρα για να ενσωματώσει το σχέδιό του με την υπόλοιπη εταιρεία. Το τμήμα χρειάζεται έναν προϋπολογισμό, την ικανότητα υλοποίησης του σχεδίου και μια συνεργατική προσπάθεια με όλα τα τμήματα για την εκτέλεση αυτού του σχεδίου.
Οι κοινές πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού που τίθενται σε εφαρμογή μετά από αυτό το τέταρτο βήμα μπορούν να περιλαμβάνουν διακοπές, διακοπές, ημέρες ασθενείας, αποζημιώσεις υπερωριών και πολιτικές τερματισμού.
Ο στόχος του σχεδιασμού HR είναι να έχει ο βέλτιστος αριθμός προσωπικού για να κάνει τα περισσότερα χρήματα για την εταιρεία. Επειδή οι στόχοι και οι στρατηγικές της εταιρείας αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου, το HRP είναι ένα κανονικό περιστατικό.
Βασικές τακτικές
- Ο σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού είναι αυτό που μια στρατηγική που χρησιμοποιείται από μια εταιρεία σε μια εταιρεία διατηρεί ένα σταθερό ρεύμα εξειδικευμένων υπαλλήλων αποφεύγοντας παράλληλα ελλείψεις ή πλεονάσματα εργαζομένων.
- Η ύπαρξη μιας καλής στρατηγικής HRP μπορεί να σημαίνει παραγωγικότητα και κερδοφορία για μια εταιρεία.
- Υπάρχουν τέσσερα γενικά βήματα στη διαδικασία HRP: προσδιορισμός της τρέχουσας προσφοράς εργαζομένων, καθορισμός του μέλλοντος του εργατικού δυναμικού, εξισορρόπηση μεταξύ προσφοράς και ζήτησης και τρόπος υλοποίησης των σχεδίων.