Δαπάνη
Ένα έξοδο είναι το κόστος των πράξεων που μια επιχείρηση αναλαμβάνει για τη δημιουργία εσόδων. Όπως λέει η λαϊκή παροιμία, "κοστίζουν χρήματα για να κερδίσουν χρήματα".
Τα κοινά έξοδα περιλαμβάνουν πληρωμές σε προμηθευτές, μισθούς εργαζομένων, μισθώσεις εργοστασίων και απόσβεση εξοπλισμού. Επιτρέπεται στις επιχειρήσεις να αφαιρούν από το φόρο τις εκπτώσεις τους στις φορολογικές δηλώσεις τους για να μειώσουν το φορολογητέο εισόδημά τους και συνεπώς τη φορολογική τους υποχρέωση. Ωστόσο, η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) έχει αυστηρούς κανόνες σχετικά με το ποια έξοδα μπορούν να ζητήσουν οι επιχειρήσεις ως παρακράτηση.
Βασικές τακτικές
- Ένα έξοδο είναι το κόστος των πράξεων που μια επιχείρηση αναλαμβάνει για τη δημιουργία εσόδων.
- Οι επιχειρήσεις μπορούν να διαγράψουν τα φορολογικά έκπτωτα έξοδα στις δηλώσεις φόρου εισοδήματός τους, εφόσον πληρούν τις κατευθυντήριες γραμμές του IRS.
- Οι λογιστές καταγράφουν τα έξοδα με μία από τις δύο λογιστικές μεθόδους: βάση ταμειακών ροών ή βάση αυτοτέλειας των χρήσεων.
- Υπάρχουν δύο κύριες κατηγορίες επιχειρηματικών εξόδων στη λογιστική: τα λειτουργικά έξοδα και τα μη λειτουργικά έξοδα.
- Η IRS αντιμετωπίζει τα κεφαλαιουχικά έξοδα διαφορετικά από τα περισσότερα άλλα επιχειρηματικά έξοδα.
Εξοδα λειτουργίας
Κατανόηση εξόδων
Ένας από τους κύριους στόχους των ομάδων διαχείρισης της εταιρείας είναι η μεγιστοποίηση των κερδών. Αυτό επιτυγχάνεται με την αύξηση των εσόδων, ενώ παράλληλα διατηρούνται οι δαπάνες υπό έλεγχο. Η μείωση του κόστους μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να κάνουν ακόμη περισσότερα χρήματα από τις πωλήσεις. Ωστόσο, εάν οι δαπάνες μειωθούν υπερβολικά, θα μπορούσαν επίσης να έχουν αρνητικές συνέπειες. Για παράδειγμα, η πληρωμή λιγότερων για τη διαφήμιση μειώνει το κόστος αλλά επίσης μειώνει την προβολή της εταιρείας και την ικανότητα προσέγγισης σε πιθανούς πελάτες.
Πώς καταγράφονται τα έξοδα
Οι εταιρείες κατανέμουν τα έσοδα και τις δαπάνες τους στις καταστάσεις αποτελεσμάτων. Οι λογιστές καταγράφουν τα έξοδα με μία από τις δύο λογιστικές μεθόδους: βάση ταμειακών ροών ή βάση αυτοτέλειας των χρήσεων. Σύμφωνα με τη λογιστική ταμειακή βάση, τα έξοδα καταγράφονται όταν πληρώνονται. Αντίθετα, σύμφωνα με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων, τα έξοδα καταχωρούνται όταν προκύπτουν.
Για παράδειγμα, εάν ένας ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης προγραμματίζει ένα καθαριστήριο χαλιών για να καθαρίσει τα χαλιά στο γραφείο, μια εταιρεία που χρησιμοποιεί την ταμειακή βάση καταγράφει τα έξοδα όταν πληρώνει το τιμολόγιο. Σύμφωνα με τη μέθοδο της αυτοτέλειας των χρήσεων, ο επιχειρηματικός λογιστής θα καταγράψει τα έξοδα καθαρισμού ταπήτων όταν η εταιρεία παραλάβει την υπηρεσία. Τα έξοδα καταγράφονται γενικά σε δεδουλευμένη βάση, εξασφαλίζοντας ότι αντιστοιχούν στα έσοδα που αναφέρθηκαν κατά τις λογιστικές περιόδους.
Σπουδαίος
Τα έξοδα χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του καθαρού εισοδήματος. Η εξίσωση για τον υπολογισμό του καθαρού εισοδήματος είναι έσοδα μείον τα έξοδα.
Διαφορετικοί τύποι δαπανών
Υπάρχουν δύο κύριες κατηγορίες επιχειρηματικών εξόδων στη λογιστική:
- Λειτουργικά έξοδα : Έξοδα που σχετίζονται με τις κύριες δραστηριότητες της εταιρείας, όπως το κόστος των πωληθέντων αγαθών, τα διοικητικά τέλη και το ενοίκιο.
- Μη λειτουργικά έξοδα: Έξοδα που δεν σχετίζονται άμεσα με τις βασικές λειτουργίες της επιχείρησης. Τα συνήθη παραδείγματα περιλαμβάνουν τις χρεώσεις τόκων και άλλες δαπάνες που σχετίζονται με το δανεισμό χρημάτων.
Ειδικές εκτιμήσεις
Δεν μπορούν να αφαιρεθούν όλα τα έξοδα
Σύμφωνα με την IRS, για να εκπέσει, ένα επιχειρηματικό έξοδο "πρέπει να είναι τόσο συνηθισμένο όσο και απαραίτητο." Τα συνήθη σημαίνει ότι τα έξοδα είναι κοινά ή αποδεκτά σε αυτόν τον κλάδο, ενώ είναι απαραίτητο σημαίνει ότι το έξοδο είναι χρήσιμο για την επίτευξη κερδών. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν επιτρέπεται να διεκδικούν τα προσωπικά τους έξοδα, εκτός των επιχειρήσεων, ως κρατήσεις επιχειρήσεων. Επίσης, δεν μπορούν να διεκδικήσουν έξοδα άσκησης πίεσης, ποινές και πρόστιμα.
Οι επενδυτές μπορούν να ανατρέξουν στην έκδοση 535, Επιχειρηματικά Έξοδα στην ιστοσελίδα του IRS για περισσότερες πληροφορίες.
Κεφαλαιουχικά έξοδα
Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες, γνωστές ως CapEx, είναι τα κεφάλαια που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για την απόκτηση, αναβάθμιση και συντήρηση φυσικών περιουσιακών στοιχείων όπως ακίνητα, κτίρια, βιομηχανικές εγκαταστάσεις, τεχνολογία ή εξοπλισμό.
Η IRS αντιμετωπίζει τα κεφαλαιουχικά έξοδα διαφορετικά από τα περισσότερα άλλα επιχειρηματικά έξοδα. Ενώ το μεγαλύτερο μέρος των επιχειρηματικών δαπανών μπορεί να δαπανηθεί ή να διαγραφεί από το εισόδημα των επιχειρήσεων κατά το έτος που πραγματοποιούνται, τα κεφαλαιουχικά έξοδα πρέπει να κεφαλαιοποιούνται ή να διαγράφονται αργά με την πάροδο του χρόνου. Το IRS έχει ένα χρονοδιάγραμμα που υπαγορεύει το τμήμα ενός περιουσιακού στοιχείου που μια επιχείρηση μπορεί να διαγράψει κάθε χρόνο έως ότου ζητηθεί ολόκληρη η δαπάνη. Ο αριθμός των ετών κατά τα οποία μια επιχείρηση αποδίδει ένα κεφαλαιακό έξοδο ποικίλλει ανάλογα με το είδος του περιουσιακού στοιχείου.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.