Κόστος παραγγελίας
Τα έξοδα παραγγελίας περιλαμβάνουν το κόστος που βαρύνει μια επιχείρηση όταν δεν είναι σε θέση να συμπληρώσει άμεσα μια παραγγελία και υπόσχεται στον πελάτη ότι θα ολοκληρωθεί με μεταγενέστερη ημερομηνία παράδοσης. Τα έξοδα παραγγελίας μπορούν να υπολογιστούν άμεσα, έμμεσα ή διφορούμενα. Ως εκ τούτου, τα έξοδα αναστολής συνήθως περιλαμβάνουν ανάλυση κόστους τριβής. Οι πωλήσεις των παραγγελιών μειώνουν γενικά τη λειτουργική αποτελεσματικότητα μιας επιχείρησης, αν και μπορεί να υπάρξουν στιγμές κατά τις οποίες οι πωλήσεις backorder ενδέχεται να είναι αποτελεσματικές.
Κατανόηση του κόστους backorder
Οι παραβιάσεις και τα έξοδα επιβάρυνσης μπορούν να προσθέσουν ένα επιπλέον στοιχείο στη διαχείριση αποθεμάτων και χρηματοοικονομική λογιστική. Οι εταιρείες που επιτρέπουν πωλήσεις με παραγγελίες θα λάβουν μια παραγγελία πώλησης για ένα προϊόν που δεν βρίσκεται στο άμεσα διαθέσιμο απόθεμά τους και θα παράσχουν μια ειδοποίηση στον πελάτη ότι η παράδοση της παραγγελίας θα διαρκέσει περισσότερο από τον κανονικό χρόνο παράδοσης.
Συνήθως, ένα backorder προκύπτει όταν ένας δυνητικός πελάτης προσπαθεί να κάνει μια παραγγελία για ένα προϊόν, αλλά η παραγγελία δεν μπορεί να εκπληρωθεί αμέσως επειδή ο έμπορος δεν διαθέτει το προϊόν διαθέσιμο προς πώληση σε αυτό το συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πελάτης λέγεται ότι το προϊόν είναι "backordered". Εδώ, ο πελάτης μπορεί να αποφασίσει να συνεχίσει τη συναλλαγή, να πληρώσει και να περιμένει το νέο προϊόν. Ο πελάτης θα μπορούσε απλώς να πει όχι και να μην ολοκληρώσει την παραγγελία ή να συνεχίσει με την παραγγελία, αλλά να ακυρώσει αν βρει υποκατάστατο που μπορεί να παραδώσει πιο γρήγορα.
Οι εταιρείες επιβαρύνουν το κόστος επιβάρυνσης με άλλα κόστη προϊόντων όταν καθορίζουν εάν επιτρέπονται παραβιάσεις και πώς θα διευθετηθούν. Η backordering δεν είναι απαραιτήτως η βέλτιστη πρακτική της αλυσίδας εφοδιασμού. Ως εκ τούτου, πολλές εταιρείες δεν λαμβάνουν backorders, επιλέγοντας μόνο να ειδοποιούν τους πελάτες όταν έχει αποκατασταθεί το απόθεμα.
Η αναλυτική ανάλυση κόστους μπορεί να περιλαμβάνει πολλές θεωρήσεις.
Ανάλυση κόστους παραγγελιών
Σε γενικές γραμμές, οι εταιρείες μπορούν να προσθέσουν μερικές πρόσθετες μετρήσεις αποθέματος για να κατανοήσουν και να αναλύσουν τις παραβιάσεις και τα έξοδα επιβάρυνσης στην αλυσίδα εφοδιασμού τους. Δύο από αυτές τις επιπρόσθετες μετρήσεις περιλαμβάνουν τα επιτόκια αναχρηματοδότησης και τα έξοδα επιβάρυνσης. Ο συντελεστής αναστολής είναι ο ρυθμός με τον οποίο ένα συγκεκριμένο προϊόν δεν είναι σε θέση να εκπληρωθεί αμέσως μέσω τυποποιημένων διαδικασιών απογραφής.
Ο συντελεστής αναστολής είναι ένας υπολογισμός που προσδιορίζει τον αριθμό των παραγγελιών ως ποσοστό των συνολικών παραγγελιών σε μια συνολική περίοδο. Για παράδειγμα, αν μια εταιρεία έπρεπε να παραγγείλει 10 παραγγελίες κατά τη διάρκεια μιας εβδομάδας, όταν ελήφθησαν 100 συνολικές παραγγελίες, τότε το εβδομαδιαίο επιτόκιο θα ήταν 10%.
Οι εταιρείες εξετάζουν επίσης το συνολικό κόστος μιας backorder για την βελτιστοποίηση της αλυσίδας εφοδιασμού. Η ανάλυση τριβής χρησιμοποιείται συχνά σε υπολογισμούς κόστους ανάκτησης, διότι παρέχει πλήρη κατανομή όλων των άμεσων, έμμεσων και διφορούμενων δαπανών. Οι εταιρείες συνήθως διατρέχουν υψηλό κίνδυνο ακύρωσης όταν τα προϊόντα είναι εκ των προτέρων. Άλλα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν επιπλέον απαιτήσεις εξυπηρέτησης πελατών, ειδικούς όρους αποστολής και απώλεια επιχειρήσεων.
Οι εταιρείες ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν εναλλακτικές μεθόδους λογιστικής για την καταγραφή των παραγγελιών. Στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, όλα τα έσοδα και έξοδα καταχωρούνται όταν αναγνωρίζονται. Ωστόσο, δεδομένου ότι οι παραγγελίες καθυστερούν και έχουν υψηλότερο κίνδυνο ακύρωσης, οι εταιρείες ενδέχεται να λογοδοτήσουν διαφορετικά αυτές τις παραγγελίες, οι οποίες μπορούν επίσης να προστεθούν στο κόστος.
Συνολικά, μπορεί να συμπεριληφθεί ένας μεγάλος αριθμός εκτιμήσεων κατά τον υπολογισμό του κόστους αναστολής. Επιπλέον, τα έξοδα παραγγελίας ποικίλλουν ανάλογα με το κάθε προϊόν. Οι εταιρείες εξετάζουν συχνά τη σχέση μεταξύ του κόστους διατήρησης του αποθέματος και του κόστους παραγγελίας για τον προσδιορισμό της ποσότητας αποθέματος που πρέπει να διατηρηθεί. Τα αποθέματα που μπορούν να διατηρηθούν για μεγάλες χρονικές περιόδους χωρίς αλλοίωση ή απαξίωση θα έχουν χαμηλότερο κόστος.
Εναλλακτικά, το απόθεμα που πρέπει να πωληθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα θα έχει υψηλότερο κόστος λόγω του κινδύνου απαξίωσης. Εάν το κόστος μεταβίβασης μιας μονάδας απογραφής είναι μικρότερο από το κόστος ανά μονάδα ανά μονάδα, τότε μια εταιρεία θα πρέπει να επιλέξει να κατέχει ένα μεγαλύτερο ποσό αποθεμάτων κατά μέσο όρο από το απαιτούμενο για να μετριάσει τις αποκαταστάσεις. Εάν μια εταιρεία διαπιστώσει ότι έχει σχετικά χαμηλό κόστος επιβάρυνσης, θα μπορούσε ενδεχομένως να είναι επωφελής για την εταιρεία να εφαρμόσει σύστημα backorder.
Βασικές τακτικές
- Τα έξοδα παράδοσης προκύπτουν όταν μια εταιρεία πρέπει να καθυστερήσει την παράδοση της παραγγελίας ενός πελάτη.
- Τα έξοδα παραγγελίας μπορούν να υπολογιστούν άμεσα, έμμεσα ή διφορούμενα.
- Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να αναπτύξουν πωλήσεις backorder εάν τα έξοδα παραγγελίας είναι χαμηλά σε σύγκριση με το κόστος αποθεμάτων.
Ειδικές εκτιμήσεις: Διαχείριση αποθεμάτων και μετρήσεις
Στις περιπτώσεις όπου απαιτείται διαχείριση αποθεμάτων, οι περισσότερες εταιρείες έχουν αναπτύξει αυστηρά διαδικασίες διαχείρισης αποθεμάτων για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας παράδοσης και πώλησης των πωλήσεων. Η οικονομική λογιστική περιλαμβάνει αρκετές σημαντικές μετρήσεις αποθέματος που συνήθως απαιτούνται για την παρακολούθηση και την αναφορά των διαχειριστών αποθεμάτων. Ορισμένες από αυτές τις βασικές μετρήσεις περιλαμβάνουν τα ακόλουθα.
Κύκλος απογραφής
Ο κύκλος εργασιών του αποθέματος είναι μια μετρική χρηματοοικονομικής ανάλυσης που υπολογίζεται διαιρώντας το κόστος των αγαθών που πωλήθηκαν πάνω από το μέσο απόθεμα. Αυτός ο υπολογισμός παρέχει μια μετρική αντικατάστασης που δείχνει πόσο συχνά αντικαθίσταται ή αναστρέφεται το απόθεμα. Όσο υψηλότερος είναι ο κύκλος εργασιών του αποθέματος, τόσο καλύτερα, δεδομένου ότι αυτό σημαίνει ότι υπάρχει μεγάλη ζήτηση για ένα προϊόν και ότι το απόθεμα είναι ενεργά αποκατεστημένο για να καλύψει τη ζήτηση.
Ημέρες Πωλήσεις Αποθέματος (DSI)
Αυτή η μέτρηση χρησιμοποιείται για την ανάλυση του αριθμού των ημερών που διατηρείται μια μονάδα αποθέματος προτού πωληθούν. Υπολογίζεται με τη διαίρεση του μέσου αποθέματος από το κόστος πωληθέντων αγαθών και πολλαπλασιασμού με τον αριθμό ημερών της περιόδου. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τον αριθμό των ημερών απογραφής που κρατούνται. Τυπικά, όσο χαμηλότερη είναι αυτή η μέτρηση τόσο το καλύτερο. Ωστόσο, σε περιπτώσεις όπου το απόθεμα εξαντλείται γρήγορα, μπορεί να είναι σημαντικό να αυξηθεί το μέσο αποθεματικό προκειμένου να μετριαστεί το ζήτημα των backorders.
Οι εταιρείες βασίζονται επίσης σε επιχειρησιακές στρατηγικές καθώς και στις δικές τους διαδικασίες για τη διαχείριση αποθεμάτων για την αποφυγή ζητημάτων αναταραχής. Ορισμένες από αυτές τις βασικές έννοιες και σκέψεις περιλαμβάνουν τα ακόλουθα.
Ποσότητα παρασκευής
Οι εταιρείες που παράγουν το δικό τους απόθεμα μπορούν να συνδέσουν τις μετρήσεις της διαχείρισης αποθεμάτων με την παραγωγή παραγωγής τους για να βελτιστοποιήσουν την προσφορά τους. Οι εταιρείες ενδέχεται να μειώσουν την παραγωγή όταν αυξάνεται το DSI και να αυξήσουν την παραγωγή τους όταν η DSI είναι χαμηλή. Οι εταιρείες ενδέχεται επίσης να έχουν τη δυνατότητα να διαφοροποιούν τα αγαθά που παράγουν ανάλογα με τις μετρήσεις διαχείρισης αποθεμάτων κάθε τύπου αγαθού.
Οικονομική ποσότητα
Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια πολύ βασική διαδικασία διαχείρισης αποθεμάτων που διατηρεί πάντα ένα συγκεκριμένο ποσό αποθεμάτων σε απόθεμα. Το απόθεμα παρακολουθείται και παραγγέλλεται σε τακτική βάση για να εξασφαλίζεται η σταθερή κατοχή μίας συγκεκριμένης οικονομικής ποσότητας.
Πάνω στην ώρα
Μόλις εγκαίρως η διαχείριση αποθεμάτων είναι μια δημοφιλής μέθοδος επεξεργασίας αποθεμάτων. Αυτή η μέθοδος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το απόθεμα. Συνήθως, επιδιώκει να ζητήσει απογραφή σε πραγματικό χρόνο με παραγγελίες. Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής αυτοκινήτων μπορεί να παραγγείλει τα εξαρτήματα που χρειάζεται για ένα αυτοκίνητο μετά την τοποθέτηση της παραγγελίας. Έχει ένα σχετικά συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για την παραγωγή του αυτοκινήτου το οποίο επιτρέπει την παραλαβή και χρήση των εξαρτημάτων στην παραγωγή χωρίς να διατηρούνται σε απογραφή.
Σε ένα άλλο παράδειγμα, η Walmart έχει τελειοποιήσει το μοντέλο αποθέματος μόλις στο χρόνο για λιανικό εμπόριο χρησιμοποιώντας προηγμένη τεχνολογία. Η προηγμένη τεχνολογία της επιτρέπει την άμεση και αυτοματοποιημένη ειδοποίηση προς προμηθευτές και μεταφορείς, οι οποίοι στη συνέχεια μπορούν να μεταφέρουν εμπορεύματα σε καταστήματα, ανάλογα με τις ανάγκες, για να καλύψουν την άμεση ζήτηση.
Η ικανότητα των συστημάτων διαχείρισης των αποθεμάτων και η αυξημένη χρήση του διαδικτυακού λιανικού εμπορίου σε συνδυασμό με τα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο έχουν μειώσει σημαντικά το ζήτημα του κόστους παρακαταθήκης. Τα σύγχρονα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων διαθέτουν τεχνολογία που επιτρέπει την ταχεία αναπλήρωση των προϊόντων, οπότε υπάρχει συχνά ελάχιστη ανάγκη να ειδοποιείτε έναν πελάτη ή να δημιουργείτε ένα backorder.
Ωστόσο, το κόστος επιβάρυνσης μπορεί να είναι πραγματικό στοιχείο για ορισμένες εταιρείες, συγκεκριμένα τις παραδοσιακές επιχειρήσεις τούβλων και κονιαμάτων, οι οποίες ενδέχεται να έχουν περιορισμούς στην αποθήκευση ή ενδεχομένως για κατασκευαστές που μπορούν να παράγουν τα δικά τους προϊόντα με τα δικά τους χρονοδιαγράμματα κατασκευής.
Σύγκριση επενδυτικών λογαριασμών Όνομα παροχέα Περιγραφή Αποκάλυψη διαφημιζόμενου × Οι προσφορές που εμφανίζονται σε αυτόν τον πίνακα προέρχονται από συνεργασίες από τις οποίες η Investopedia λαμβάνει αποζημίωση.