Πώς θα έπρεπε ένας εταιρικός προϋπολογισμός για κεφαλαιουχικές δαπάνες;

Η διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού για τις κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι απαραίτητη για να λειτουργήσει μια επιχείρηση και να αναπτυχθεί από μια υγιή οικονομική θέση. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι τα έξοδα που μια επιχείρηση κάνει για να αποφέρει οικονομικά οφέλη για μια περίοδο ετών.

Το κόστος κεφαλαίου είναι το κόστος ενός περιουσιακού στοιχείου που έχει χρησιμότητα, συμβάλλοντας στη δημιουργία κερδών για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από το τρέχον φορολογικό έτος. Αυτό τους διακρίνει από τις λειτουργικές δαπάνες, οι οποίες είναι δαπάνες για στοιχεία ενεργητικού που αγοράζονται και καταναλώνονται εντός του ίδιου φορολογικού έτους.

Για παράδειγμα, το χαρτί εκτυπωτή αποτελεί επιχειρησιακό κόστος, ενώ ο ίδιος ο εκτυπωτής αποτελεί δαπάνη κεφαλαίου. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι πολύ υψηλότερες από τις λειτουργικές δαπάνες, καλύπτοντας την αγορά κτιρίων, εξοπλισμού και εταιρικών οχημάτων. Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως τα χρήματα που δαπανώνται για την αγορά άλλων εταιρειών ή για έρευνα και ανάπτυξη. Τα λειτουργικά έξοδα είναι ακριβώς ό, τι σημαίνει το όνομά τους, τα έξοδα που απαιτούνται για την λειτουργία της εταιρείας από εβδομαδιαία έως εβδομαδιαία ή από μήνα σε μήνα.

Σχεδιασμός Κεφαλαιουχικών Δαπανών

Επειδή οι κεφαλαιουχικές δαπάνες αντιπροσωπεύουν σημαντικές επενδύσεις μετρητών που έχουν σχεδιαστεί για να δείξουν απόδοση της κεφαλαιακής επένδυσης για μια περίοδο ετών, είναι σημαντικό για τις εταιρείες να προγραμματίσουν προσεκτικά γι 'αυτούς.

Σχεδόν όλες οι εταιρείες προϋπολογίζουν ξεχωριστά τις κεφαλαιουχικές δαπάνες. Ο ξεχωριστός προϋπολογισμός από τα λειτουργικά έξοδα καθιστά απλούστερο για τις εταιρείες να υπολογίζουν τα αντίστοιχα φορολογικά ζητήματα. Για τα λειτουργικά έξοδα, οι εκπτώσεις ισχύουν για το τρέχον φορολογικό έτος, αλλά οι εκπτώσεις για κεφαλαιουχικές δαπάνες κατανέμονται με την πάροδο των ετών ως απόσβεση ή απόσβεση.

Η προετοιμασία ενός προϋπολογισμού για τις κεφαλαιουχικές δαπάνες ποικίλλει από την μία εταιρεία στην άλλη, ανάλογα με παράγοντες όπως η φύση της επιχείρησης και το μέγεθος της επιχείρησης. Σε μεγάλες επιχειρήσεις, το πρώτο βήμα στον προϋπολογισμό κεφαλαίου μπορεί να είναι τα μεμονωμένα τμήματα της εταιρείας που υποβάλλουν αιτήματα για πράγματα που οι ανάγκες του τμήματος εμπίπτουν στην κατηγορία των κεφαλαιουχικών δαπανών. Εν τέλει όμως, οι κεφαλαιουχικές δαπάνες καθορίζονται αναπόφευκτα από την ανώτερη διοίκηση και τους ιδιοκτήτες.

Ο ρόλος της διοίκησης στις κεφαλαιουχικές δαπάνες

Πρώτον, ο προϋπολογισμός κεφαλαίου περιλαμβάνει πολύ μεγάλες δαπάνες και είναι η διοίκηση που πρέπει να κάνει την αξιολόγηση ως προς το αν η επένδυση σε στοιχεία ενεργητικού αξίζει το κόστος. Τα κεφαλαιουχικά έξοδα σχεδόν πάντα επηρεάζουν τα λειτουργικά έξοδα, καθώς τα αγαθά που αγοράζονται πρέπει να διατηρηθούν και πρέπει να ληφθεί υπόψη η "μεγάλη εικόνα".

Η διοίκηση πρέπει να κάνει την πρόσκληση για το κατά πόσον οι κεφαλαιουχικές δαπάνες προέρχονται απευθείας από κεφάλαια της εταιρείας ή αν πρέπει να χρηματοδοτηθούν. Η μίσθωση είναι επίσης μια επιλογή που γίνεται ελκυστική αν μια επιχείρηση αγοράζει περιουσιακά στοιχεία όπως υπολογιστές ή άλλα είδη εξοπλισμού τεχνολογίας, τα οποία μπορούν γρήγορα να καταστούν παρωχημένα.

Ο προϋπολογισμός για τις κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι κρίσιμος για τον μελλοντικό προγραμματισμό και τον προϋπολογισμό. Κατά τη λήψη αποφάσεων σχετικά με ορισμένες κεφαλαιουχικές δαπάνες, η διοίκηση μιας εταιρείας προβεί σε δήλωση σχετικά με την άποψή της σχετικά με την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της εταιρείας και τις προοπτικές της για μελλοντική ανάπτυξη.

Οι αποφάσεις για τον προϋπολογισμό κεφαλαίου δίνουν επίσης μια ένδειξη σχετικά με την κατεύθυνση που η εταιρεία σχεδιάζει να προχωρήσει τα επόμενα χρόνια. Οι προϋπολογισμοί κεφαλαιουχικών δαπανών κατασκευάζονται συνήθως για να καλύψουν περιόδους πέντε έως 10 ετών και μπορούν να χρησιμεύσουν ως σημαντικοί δείκτες για το «πενταετές σχέδιο» μιας εταιρείας ή για μακροπρόθεσμους στόχους.