Τα 8 σημαντικά βήματα στον κύκλο υπολογισμού

Ο κύκλος λογιστικής οκτώ βημάτων είναι σημαντικός για όλους τους τύπους λογιστών. Καταργεί ολόκληρη τη διαδικασία των ευθυνών του λογιστή σε οκτώ βασικά βήματα. Πολλά από αυτά τα βήματα συχνά αυτοματοποιούνται μέσω λογισμικού λογισμικού και προγραμμάτων τεχνολογίας. Ωστόσο, η γνώση και η χρήση των βημάτων με το χέρι μπορεί να είναι απαραίτητη για τους μικρούς λογιστές που εργάζονται στα βιβλία με ελάχιστη τεχνική υποστήριξη.

Τι είναι ο κύκλος λογιστικής;

Ο κύκλος λογιστικής είναι μια βασική διαδικασία οκτώ σταδίων για την ολοκλήρωση των εργασιών λογιστικής μιας επιχείρησης. Παρέχει σαφή οδηγό για την καταγραφή, την ανάλυση και την τελική αναφορά των οικονομικών δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης.

Ο κύκλος λογιστικής χρησιμοποιείται συνολικά σε μία ολόκληρη περίοδο αναφοράς. Έτσι, η διατήρηση της οργάνωσής σας καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας μπορεί να αποτελέσει βασικό στοιχείο που βοηθά στη διατήρηση της συνολικής αποτελεσματικότητας. Οι περίοδοι κύκλου λογιστικής διαφέρουν ανάλογα με τις ανάγκες αναφοράς. Οι περισσότερες εταιρείες επιδιώκουν να αναλύουν τις αποδόσεις τους σε μηνιαία βάση, αν και μερικοί ενδέχεται να επικεντρωθούν περισσότερο σε τριμηνιαία ή ετήσια αποτελέσματα. Ανεξάρτητα από αυτό, οι περισσότεροι λογιστές θα έχουν επίγνωση της οικονομικής θέσης της εταιρείας καθημερινά. Συνολικά, ο καθορισμός του χρονικού διαστήματος για κάθε κύκλο υπολογισμού είναι σημαντικός επειδή ορίζει συγκεκριμένες ημερομηνίες για το άνοιγμα και το κλείσιμο. Μόλις κλείσει ένας κύκλος λογιστικής, ξεκινά ένας νέος κύκλος, επανεκκινώντας ξανά τη διαδικασία λογιστικής οκτώ βημάτων.

Βασικές τακτικές

• Ο κύκλος λογιστικής είναι μια διαδικασία που αποσκοπεί στη διευκόλυνση της οικονομικής λογιστικής των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.
• Υπάρχουν συνήθως οκτώ βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε σε έναν κύκλο υπολογισμού.
• Το κλείσιμο του κύκλου λογιστικής παρέχει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πλήρη αναφορά χρηματοοικονομικών επιδόσεων που χρησιμοποιείται για την ανάλυση της επιχείρησης.

Κατανόηση του κύκλου λογιστικής 8 βημάτων

Ο κύκλος λογιστικής οκτώ βημάτων αρχίζει με την καταγραφή κάθε συναλλαγής εταιρείας ξεχωριστά και ολοκληρώνεται με μια ολοκληρωμένη αναφορά των δραστηριοτήτων της εταιρείας για το καθορισμένο χρονικό διάστημα του κύκλου. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν λογισμικό λογισμικού για την αυτοματοποίηση του κύκλου λογιστικής. Αυτό επιτρέπει στους λογιστές να προγραμματίζουν ημερομηνίες κύκλου και να λαμβάνουν αυτοματοποιημένες αναφορές. Ανάλογα με το σύστημα κάθε εταιρείας, μπορεί να χρησιμοποιηθεί περισσότερο ή λιγότερο τεχνική αυτοματοποίηση. Συνήθως η λογιστική θα περιλαμβάνει κάποια τεχνική υποστήριξη, αλλά μπορεί να απαιτείται από έναν λογιστή να παρεμβαίνει στον λογιστικό κύκλο σε διάφορα σημεία.

Κάθε μεμονωμένη εταιρεία θα χρειαστεί συνήθως να τροποποιήσει τον λογιστικό κύκλο οκτώ βημάτων με ορισμένους τρόπους ώστε να ταιριάζει με το επιχειρηματικό μοντέλο και τις λογιστικές διαδικασίες της εταιρείας. Οι τροποποιήσεις για τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση έναντι της ταμειακής λογιστικής είναι συνήθως ένα σημαντικό μέλημα. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να επιλέξουν μεταξύ λογιστικής απλής είσπραξης και λογιστικής διπλής εισόδου. Απαιτείται λογιστική διπλής λογιστικής για τις εταιρείες που καταρτίζουν και τις τρεις κύριες οικονομικές καταστάσεις, την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, τον ισολογισμό και την κατάσταση ταμειακών ροών.

8 βήματα του κύκλου λογιστικής

Τα οκτώ βήματα στον κύκλο υπολογισμού περιλαμβάνουν τα εξής:

1. Εντοπισμός συναλλαγών: Το πρώτο βήμα στον κύκλο υπολογισμού είναι ο εντοπισμός των συναλλαγών. Οι εταιρείες θα έχουν πολλές συναλλαγές καθ 'όλη τη διάρκεια του λογιστικού κύκλου. Ο καθένας πρέπει να καταγράφεται σωστά στα βιβλία της εταιρείας. Η τήρηση αρχείων είναι απαραίτητη για την καταγραφή όλων των τύπων συναλλαγών. Πολλές εταιρείες θα χρησιμοποιούν τεχνολογία σημείου πώλησης που συνδέεται με τα βιβλία τους για την καταγραφή συναλλαγών πωλήσεων. Πέρα από τις πωλήσεις υπάρχουν επίσης δαπάνες που μπορούν να έρθουν σε πολλές ποικιλίες.

2. Εγγραφή συναλλαγών σε ένα περιοδικό: Το δεύτερο βήμα του κύκλου είναι η δημιουργία καταχωρήσεων για κάθε συναλλαγή. Η τεχνολογία σημείου πώλησης μπορεί να βοηθήσει στον συνδυασμό των βημάτων 1 και 2, αλλά οι εταιρείες πρέπει επίσης να παρακολουθήσουν τα έξοδά τους. Η επιλογή μεταξύ λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση και ταμειακής λογιστικής θα υπαγορεύσει την καταχώρηση των συναλλαγών επίσημα. Λάβετε υπόψη ότι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση απαιτεί την αντιστοίχηση των εσόδων με τα έξοδα, επομένως και τα δύο πρέπει να καταγράφονται κατά τη στιγμή της πώλησης. Η ταμειακή λογιστική απαιτεί να καταγράφονται οι συναλλαγές όταν εισπράττονται ή πληρώνονται μετρητά. Οι λογιστικές εγγραφές διπλής εισφοράς απαιτούν την καταγραφή δύο εγγραφών με κάθε συναλλαγή, προκειμένου να διαχειρίζεται έναν ισοσκελισμένο ισολογισμό μαζί με μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και μια κατάσταση ταμειακών ροών. Με λογιστική διπλής εισόδου, κάθε συναλλαγή έχει χρέωση και πιστωτική αξία μεταξύ τους. Η λογιστική μιας εισόδου είναι παρόμοια με τη διαχείριση ενός βιβλίου επιταγών. Δίνει μια αναφορά των υπολοίπων αλλά δεν απαιτεί πολλαπλές καταχωρήσεις.

3. Απόσπαση: Μόλις μία συναλλαγή καταγραφεί ως καταχώριση σε ημερολογιακό λογαριασμό, πρέπει να καταχωρηθεί σε λογαριασμό στο γενικό μητρώο. Το γενικό μητρώο παρέχει μια ανάλυση όλων των λογιστικών δραστηριοτήτων ανά λογαριασμό. Αυτό επιτρέπει σε έναν λογιστή να παρακολουθεί τις οικονομικές θέσεις και τις καταστάσεις ανά λογαριασμό. Ένας από τους πιο συνηθισμένους λογαριασμούς στο γενικό μητρώο είναι ο λογαριασμός μετρητών ο οποίος διευκρινίζει πόσα διαθέσιμα είναι διαθέσιμα.

4. Μη προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο: Στο τέλος της λογιστικής περιόδου, ένα ισοζύγιο δοκιμών υπολογίζεται ως το τέταρτο βήμα του λογιστικού κύκλου. Ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο αναφέρει στην εταιρεία τα μη διορθωμένα υπόλοιπα σε κάθε λογαριασμό. Η μη προσαρμοσμένη δοκιμαστική ισορροπία μεταφέρεται στη συνέχεια στο πέμπτο στάδιο για δοκιμές και ανάλυση.

5. Φύλλο εργασίας: Η ανάλυση ενός φύλλου εργασίας και ο εντοπισμός των διορθωτικών καταχωρήσεων αποτελούν το πέμπτο βήμα του κύκλου. Δημιουργείται ένα φύλλο εργασίας και χρησιμοποιείται για να εξασφαλιστεί ότι οι χρεώσεις και οι πιστώσεις είναι ίσες. Εάν υπάρχουν αποκλίσεις, τότε θα πρέπει να γίνουν προσαρμογές. Εκτός από τον εντοπισμό οποιωνδήποτε σφαλμάτων, ενδέχεται να χρειαστούν προσαρμογές για την αντιστοίχιση εσόδων και εξόδων κατά τη χρήση της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.

6. Προσαρμογή καταχωρήσεων περιοδικών: Στο έκτο βήμα ο λογιστής κάνει προσαρμογές. Οι προσαρμογές καταγράφονται ως ημερολογιακές καταχωρίσεις όπου χρειάζεται.

7. Οικονομικές καταστάσεις: Αφού η εταιρεία πραγματοποιήσει όλες τις διορθωτικές εγγραφές, τότε παράγει τις οικονομικές της καταστάσεις στο έβδομο βήμα. Για τις περισσότερες εταιρείες, αυτές οι καταστάσεις θα περιλαμβάνουν μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, έναν ισολογισμό και μια κατάσταση ταμειακών ροών.

8. Κλείσιμο των βιβλίων: Τέλος, μια εταιρεία ολοκληρώνει τον κύκλο υπολογισμού στο όγδοο βήμα κλείνοντας τα βιβλία της στο τέλος της ημέρας κατά την καθορισμένη ημερομηνία λήξης. Οι καταληκτικές δηλώσεις παρέχουν μια αναφορά για την ανάλυση των επιδόσεων κατά την περίοδο. Μετά το κλείσιμο, ο κύκλος λογιστικής αρχίζει εκ νέου από την αρχή με μια νέα περίοδο αναφοράς. Κατά το κλείσιμο είναι συνήθως η κατάλληλη στιγμή για την υποβολή εγγράφων, το σχέδιο για την επόμενη περίοδο αναφοράς και η ανασκόπηση ενός ημερολογίου μελλοντικών γεγονότων και εργασιών.

Η κατώτατη γραμμή

Η διαδικασία λογιστικού κύκλου οκτώ βημάτων καθιστά τη λογιστική πιο εύκολη για τους λογιστές και τους πολυάσχολους επιχειρηματίες. Μπορεί να βοηθήσει να πάρει τις εικασίες από το πώς να χειριστεί τις λογιστικές δραστηριότητες. Βοηθά επίσης στη διασφάλιση της συνοχής, της ακρίβειας και της αποτελεσματικής ανάλυσης των χρηματοοικονομικών επιδόσεων.